泛普軟件協(xié)同OA商務平臺

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泛普軟件協(xié)同OA商務平臺

泛普軟件辦公自動化平臺(泛普OA系統(tǒng) OA)基于目前的市場需求，結(jié)合大量的實施經(jīng)驗及對“協(xié)同”管理思想的理解，在平臺設(shè)計中，更注重的是企業(yè)的實際需求及各系統(tǒng)資源的整合，使產(chǎn)品功能適應企業(yè)不同時段的管理需求，而不是讓企業(yè)按產(chǎn)品的功能模塊的設(shè)計來管理，從而打破了企業(yè)各種資源（人、財、物、信息、流程）之間的壁壘和邊界，提供一個統(tǒng)一、暢通無阻的管理“通道”，實現(xiàn)對資源配置和開發(fā)的最優(yōu)化。其功能涵蓋工作流管理、辦公中心、知識管理、物資資源管理、項目管理、互動交流、綜合決策、門戶服務、擴展功能應用等層面內(nèi)容。

工作流程管理

企業(yè)的管理模式會跟隨著市場環(huán)境的變化而改變，因此企業(yè)的業(yè)務流程也會隨之改變。泛普軟件協(xié)同商務平臺工作流引擎，提供強大的自定義功能，支持條件判斷流轉(zhuǎn)、創(chuàng)建子表單、創(chuàng)建子流程、數(shù)據(jù)報警、超時控制、字段權(quán)限控制等，可創(chuàng)建自由流程，可與文檔、檔案進行無縫結(jié)合，可對工作流進行督辦與催辦，使得工作流的定義完全與企業(yè)的政策和實際運營相符合，從而保證企業(yè)運作的規(guī)范化和透明化。

泛普軟件協(xié)同商務平臺工作流可將流程中的工作表單進行分類存儲，將表單中無法查詢統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，包裝成可以進行數(shù)據(jù)挖掘、分析統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，使工作流管理真正意義上成為提高企業(yè)組織效率的有效工具。

知識文檔管理

泛普軟件協(xié)同商務平臺知識管理提供了全面的知識文檔管理框架，對知識進行規(guī)范化的組織，與信息門戶、工作流相結(jié)合，通過嚴格的安全限制和完備的日志功能，保證文檔的讀取和操作的安全性，針對員工、客戶、供應商、合作伙伴提供不同的知識文檔內(nèi)容，使不同的用戶群快速地獲得所需信息。實現(xiàn)對文檔從創(chuàng)建、維護、審批、分發(fā)、歸檔整個生命周期的管理。

通過知識管理，企業(yè)所有結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的文檔都將得到有序管理，有效突破落后的文檔管理僅僅基于文檔的整理和存儲，將企業(yè)的顯性知識，更重要的是隱性知識整合在同一個協(xié)同環(huán)境中形成企業(yè)知識積累、利用、分享、創(chuàng)新的動態(tài)成長過程，它為企業(yè)的文檔資料管理提供了共享、培訓、自助、分析、激勵等機制，實現(xiàn)了文檔資料管理工作的自動化，解決了傳統(tǒng)資料管理的繁瑣復雜，檢索不易及不能充分利用和積累等問題。

物資資源管理

泛普軟件協(xié)同商務平臺物資資源管理涵蓋了會議資源、固定資產(chǎn)、辦公用品、車輛、圖書等物資的管理，通過對物資資源類別和種類的劃分，與工作流管理相結(jié)合，解決了傳統(tǒng)資源管理分散、孤立的管理模式，從整體上實現(xiàn)資源管理的實時跟蹤及統(tǒng)籌管理。

系統(tǒng)提供了物資資源的管理分析統(tǒng)計工具，使企業(yè)管理層能夠了解和掌控企業(yè)的物資價值、流轉(zhuǎn)情況、分配情況、庫存情況等狀態(tài)，為企業(yè)的發(fā)展提供成本控制的管理基礎(chǔ)。

個人辦公管理

泛普軟件協(xié)同商務平臺個人辦公中心是一個集智能化、一體化和人性化相結(jié)合的綜合辦公平臺，其功能涵蓋個人事務申請、工作計劃、工作委托、通訊錄、資訊訂閱等方面。解決了以往事務處理不及時效率底、工作計劃不規(guī)范和不透明、相關(guān)人員不在時事務處理停滯等問題。

通過個人辦公管理平臺可以使企業(yè)內(nèi)部到企業(yè)外部完美一體化管理，商業(yè)信息的無縫鏈接與高度整合；提供通訊錄管理，保證個人信息安全；建立清晰的計劃日程，合理的將任務指派到各部門、人員，并實時了解下屬員工的工作任務進度和計劃執(zhí)行情況，對下屬員工的工作提出建設(shè)意見和工作指導，保證企業(yè)人力資源效益的最大化。

互動交流中心

泛普軟件協(xié)同商務平臺互動交流是一個可以實時、快捷、全方位傳播、收集、處理信息的溝通平臺。功能涵蓋工作留言、手機短信、即時通訊、視頻點播、投票調(diào)查、電子郵件、內(nèi)部論壇，解決了電話、傳真等傳統(tǒng)方式溝通費用高、信息傳遞不同步不及時、溝通記錄無法積累檢索等問題。

員工可借助互動交流中心解決工作中遇到的困難，企業(yè)管理層可以在線為員工提供支持和幫助，見面不再是解決問題的唯一途徑。

項目管理平臺

項目的控制是管理層參與企業(yè)管理的一個重要部分，泛普軟件協(xié)同商務平臺項目管理提供了對項目進行逐層的分解，最終獲得可控制和可操作的子任務，用戶可制訂相應的項目計劃，包括具體的工作內(nèi)容、人力資源使用、進度安排、負責人安排、物料需求等，并通過工作流傳達給相應的人員，企業(yè)管理層可實時了解到企業(yè)項目的運營情況，項目的進度，項目的費用，項目的人力分配，項目的任務安排。

同時，項目管理功能能夠?qū)ζ髽I(yè)項目整體的分析和統(tǒng)計，從宏觀上把握項目的整體運營水平和狀態(tài)，為以后項目的發(fā)展提供知識經(jīng)驗的積累和分享。

綜合決策管理

泛普軟件協(xié)同商務平臺綜合決策是一個對工作流、知識文檔、人事檔案、事務處理、物資資源、財務等數(shù)據(jù)源進行統(tǒng)計查詢。其功能支持列表式報表、表單式報表、圖形化報表、外部數(shù)據(jù)源報表等方式；支持多種參數(shù)自由組合查詢、數(shù)據(jù)自由分組統(tǒng)計；支持多視角透視、多層次地提取、匯總、分析信息數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導層提供數(shù)據(jù)的分析、考察、統(tǒng)計、審計等操作，為一些決策性的問題提供強有力的依據(jù)。

管理層隨時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況，隨時獲取各個方面準確完整的數(shù)據(jù)，為經(jīng)營管理決策提供強有力的支持，提高決策的科學性及效率，提高企業(yè)應變能力和市場競爭能力。

門戶服務管理

泛普軟件門戶服務子系統(tǒng)是協(xié)助用戶建立起跨組織、跨區(qū)域的綜合業(yè)務應用平臺。是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，門戶服務分為內(nèi)部門戶和外部門戶。

內(nèi)部門戶是以協(xié)同商務平臺作為門戶統(tǒng)一登錄平臺，其他系統(tǒng)（ERP、HR、CRM、外部網(wǎng)站等）的工作事項均通過協(xié)同商務平臺的智能消息引擎進行工作提醒，并可在線及時處理；各項數(shù)據(jù)匯總通過協(xié)同商務平臺中的綜合決策功能進行統(tǒng)計分析，使企業(yè)的人、財、物報表進行整合，有效的協(xié)助管理層進行決策。

外部門戶是將企業(yè)上下游的所有資源（客戶、供應商、合作伙伴等）整合在統(tǒng)一的平臺上進行信息的管理。方便管理層能夠?qū)崟r了解所需的信息，幫助企業(yè)迅速找到最佳的伙伴，促進業(yè)務的發(fā)展。

產(chǎn)品技術(shù)特色
分布式計算技術(shù)、組件技術(shù)、中間件技術(shù)、AJAX、Web Service、Port let技術(shù)等已經(jīng)被實踐證明行之有效的技術(shù)在泛普軟件協(xié)同商務OA軟件中得到充分的應用。

采用先進、主流、穩(wěn)健的計算機技術(shù)的泛普軟件協(xié)同商務平臺(辦公自動化)軟件擁有如下優(yōu)勢：

快速表單制作

泛普軟件表單設(shè)計器以MS Word設(shè)計的管理表格為模板，通過編譯器載入系統(tǒng)，自動提取數(shù)據(jù)域，并建立表單間的關(guān)聯(lián)。迅速將眾多散亂在個人電腦中的管理表格轉(zhuǎn)換為分類存儲、易于檢索、高度安全的web表單。將原來表格中無法查詢統(tǒng)計的數(shù)據(jù)包裝成可以進行數(shù)據(jù)挖掘、分析統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，為決策支持提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

應用表單設(shè)計器及產(chǎn)品配置中心成的使得系統(tǒng)不需二次開發(fā)就能新增、修改、刪除業(yè)務模塊，體現(xiàn)了系統(tǒng)強大的擴展性、開放性。

彈性流程定義

泛普軟件流程定義平臺是最核心的模塊之一。工作流作為一個信息載體，貫穿系統(tǒng)各大模塊，成為樞紐中心，使得各項業(yè)務流程更加規(guī)范，并發(fā)揮各種資源及系統(tǒng)的最大效能。由于采用了電子化的方式處理工作流，與傳統(tǒng)的操作模式相比，每個請求都被可靠地保存而不會丟失。請求一旦被創(chuàng)建，就會沿著預先定義好的流程被發(fā)送給相應階段的相關(guān)負責人，無論是請求的處理還是信息的反饋都得以高效地進行。同時，完全電子化的工作流保證了各項業(yè)務運作的規(guī)范化和透明化。

流程設(shè)計器提供強大的自定義功能，完全適應流程的動態(tài)改變?？梢詫崟r對工作流的組成因素包括流程完成需要的階段、每個階段的負責人、流轉(zhuǎn)條件，直至相對底層的表單和字段進行自定義，實時監(jiān)控與督辦流程處理，支持即時消息、郵件提醒、短信提醒催辦、督辦，使得工作流的定義完全與實際情況相符合，而不必進行復雜的二次開發(fā)。

柔性報表設(shè)計

報表可以實現(xiàn)對各項信息數(shù)據(jù)的有效管理與利用，對企業(yè)單位部門及時掌握業(yè)務情況、靈活分析、快速反應有著很重要的意義。泛普軟件報表數(shù)據(jù)源采集不僅支持自身數(shù)據(jù)源（表單、視圖、存儲過程等），并可以提取其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源；支持多種參數(shù)自由組合查詢、支持數(shù)據(jù)分組統(tǒng)計、支持圖形化報表等，快速實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的匯總、分析，為深層次的數(shù)據(jù)挖掘、領(lǐng)導決策提供信息基礎(chǔ)。

智能消息引擎

智能消息引擎采用完善的消息提醒機制,利用消息提醒器實時監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)生的事件,及時提醒用戶處理事務。提供多樣化的提醒方式：彈出即時提醒窗口、語音提醒、手機短信、電子郵件等。內(nèi)容包括待辦事項、通知公告、工作日程、會議通知、超時預警、數(shù)據(jù)報警、人員異動、電子賀卡等。消息引擎是一個靈活的工作助手，使事務處理更加高效、迅速。

多級安全機制

跟據(jù)企業(yè)信息安全管理要求及業(yè)務流程特點，系統(tǒng)基于PKI/PMI認證體系的SSL安全協(xié)議標準，采用身份認證（支持IKEY驗證登錄和定點驗證登錄）、數(shù)據(jù)加密（采用組件加密 、數(shù)據(jù)庫加密技術(shù)和SSL數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)）、操作權(quán)限（根據(jù)角色定義操作權(quán)限）、實時監(jiān)控（對用戶的所有操作記錄進行實時監(jiān)控）等多級安全機制，強化安全管理，以提供安全保障。