湖北省建設(shè)工程資料管理軟件

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 　　工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

　　一、工程資料管理難題

　　管理難度大，檢查力度大:為了保證項目的正常進行，項目檔案必須真實、準確、完整，符合項目實際。另外，工程資料的歸檔整理要按照嚴格細致的要求進行，這些都在《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》中有規(guī)定。

　　時間周期長、工作量大:無論是新建、改建、擴建還是其他建設(shè)項目，項目檔案管理都需要覆蓋項目前期、施工期和竣工驗收期，可能需要幾年時間，工作量大，耗費人力。

　　標準化難度大:工程涉及建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的參與，涉及組織和環(huán)節(jié)多，控制難度大。

　　二、工程資料管理重要性

　　工程檔案是工程竣工驗收的必要依據(jù)。如果工程檔案在建設(shè)過程中丟失或損壞，將導(dǎo)致工程驗收失敗。另一方面，工程檔案是工程竣工后維護、維修和改造的重要依據(jù)。如果管理不當，項目后續(xù)工作將難以推進。從長遠來看，工程檔案也是工程質(zhì)量的重要憑證，是工程技術(shù)和工程經(jīng)驗的重要載體，具有再利用、提供參考和促進創(chuàng)新的重要價值。

　　施工過程是整個工程順利完成的關(guān)鍵過程，因此工程施工資料是工程施工檔案的重要組成部分。施工資料主要記錄施工過程中各環(huán)節(jié)的具體施工過程、施工技術(shù)管理文件、工程質(zhì)量控制文件、施工階段的各種試驗報告、驗證與監(jiān)測報告文件、施工記錄、地基與建筑結(jié)構(gòu)的檢測報告結(jié)果等。

　　工程完工后，需要對工程的各項指標進行驗收，包括一些隱蔽驗收，比如工程完工后是否有地下線路、鋼筋外露等。工程驗收資料是對上述驗收結(jié)果的記錄、整理和歸檔，包括前面提到的隱蔽驗收結(jié)果。驗收階段是工程建設(shè)的最后階段，驗收資料也成為工程各項指標質(zhì)量驗收非常有用的記錄檔案。

　　三、泛普工程資料管理軟件功能

　　1、平臺一體化

　　泛普一站式項目檔案管理平臺。通過一個平臺，企業(yè)可以完成各類工程檔案從起草、錄入、歸檔到再利用的全生命周期管理，可以同時管理實體檔案和電子檔案。

　　2、自定義分類

　　自定義分類和屬性功能，項目檔案按照管理要求在相應(yīng)的分類下分類歸檔，規(guī)范中包含了項目從招投標階段、立項階段、施工階段到竣工驗收階段的各類報告、設(shè)計圖紙、合同、批文等資料。屬性清晰，分類明確，員工可以快速找到需要的檔案，并支持后續(xù)的統(tǒng)計和分析。

　　3、權(quán)限管理

　　在項目推進過程中，員工經(jīng)常需要查詢和借閱檔案。此時，通過通用軟件授予的權(quán)限控制的查找、借閱、歸還功能，可以在保證安全的前提下實現(xiàn)檔案的高效協(xié)作和利用。

　　數(shù)字化不僅僅意味著技術(shù)的變革，更意味著以人為關(guān)鍵因素的管理方式的變革。通過泛普數(shù)字化工程檔案管理，使得企業(yè)能夠通過信息化技術(shù)，提高檔案管理的整體水平和質(zhì)量。