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湖北建筑工程項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)
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在信息技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)中,任何行業(yè)脫離了信息技術(shù)都不能獨(dú)立發(fā)展,對(duì)于一個(gè)工程而言,采用信息化管理工具能夠在很大程度上簡(jiǎn)化項(xiàng)目管理流程,提高項(xiàng)目管理水平。
一、工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀分析
項(xiàng)目各方無(wú)法準(zhǔn)確知道其他人的工作進(jìn)度,信息不對(duì)等。在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和公司高管很難實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
管理人員通常“依賴(lài)”每個(gè)部門(mén)手動(dòng)統(tǒng)計(jì)和報(bào)告數(shù)據(jù)。不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還經(jīng)常導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤或各部門(mén)數(shù)據(jù)不一致。業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)人員無(wú)法實(shí)時(shí)、多維度查看準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
項(xiàng)目管理中缺乏嚴(yán)格系統(tǒng)的成本控制方案,導(dǎo)致項(xiàng)目成本經(jīng)常失控。項(xiàng)目采購(gòu)混亂,管理漏洞大。如工程量清單數(shù)量、類(lèi)別與材料采購(gòu)合同清單不符,采購(gòu)合同金額放大收錢(qián),材料入庫(kù)不規(guī)范等。
事先預(yù)測(cè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是不可能的。如甲方信用信息不良、資金不足導(dǎo)致付款不及時(shí),導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施階段拖欠材料、服務(wù)等糾紛;在項(xiàng)目實(shí)施階段,項(xiàng)目經(jīng)理層層轉(zhuǎn)包項(xiàng)目,造成項(xiàng)目虧損。
二、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)管理內(nèi)容
施工管理:工程質(zhì)量的監(jiān)督管理也是項(xiàng)目管理企業(yè)的重要任務(wù)之一。一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目管理企業(yè)主要依靠監(jiān)理方對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,項(xiàng)目管理企業(yè)側(cè)重于對(duì)監(jiān)理單位的監(jiān)督,側(cè)重于協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場(chǎng)各方的關(guān)系。
投資管理:投資管理的主要內(nèi)容包括投資估算和概算的編制、施工過(guò)程中談判和變更費(fèi)用的審核、成本控制管理和竣工決算管理。投資管理要求項(xiàng)目管理企業(yè)具有相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。
數(shù)據(jù)管理:施工資料不僅是工程結(jié)算的基礎(chǔ)資料,也是后期工程竣工驗(yàn)收、使用和維護(hù)的重要條件。根據(jù)建設(shè)工程資料專(zhuān)業(yè)性和即時(shí)性的特點(diǎn),項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)從項(xiàng)目前期工作開(kāi)始,按照國(guó)家有關(guān)建設(shè)工程資料管理的規(guī)定,收集、積累、整理、歸檔各種文字、圖表、聲像等具有保存價(jià)值的相關(guān)文件資料,直至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收移交,形成一套完整的文件檔案。
三、泛普工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
1、項(xiàng)目合同管理
通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立標(biāo)準(zhǔn)化的合同模板、合同審批、合同變更審批、合同價(jià)款支付、結(jié)算審批等流程管理,建立流程與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的控制關(guān)系,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化。
2、施工報(bào)告表
項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)反映大修、技改、基建工程量等數(shù)據(jù),分析合同執(zhí)行情況,編制施工報(bào)表,生成各種月度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,支持形象進(jìn)度自動(dòng)生成憑證。
3、工程質(zhì)量安全
項(xiàng)目管理體系以工程過(guò)程控制為核心,以施工、驗(yàn)收和檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為依托,在協(xié)助業(yè)主、監(jiān)理、施工單位建立健全質(zhì)量體系架構(gòu)的基礎(chǔ)上,對(duì)設(shè)備材料質(zhì)量、施工質(zhì)量簽證、檢驗(yàn)評(píng)定、不合格項(xiàng)整改、質(zhì)量驗(yàn)收等業(yè)務(wù)進(jìn)行有效管理。
4、資金管理
項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)項(xiàng)目概算和WBS的結(jié)合,可以根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目合同自動(dòng)生成資金計(jì)劃和資金支付計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金的計(jì)劃化管理,為全集團(tuán)的資金計(jì)劃和項(xiàng)目融資管理提供信息支持。
泛普工程項(xiàng)目管理軟件從工程項(xiàng)目投標(biāo)、合同簽訂、施工、驗(yàn)收、歸檔等形成流程化管理,可隨時(shí)查看施工項(xiàng)目各階段的進(jìn)度、資金、成本等狀況,讓工程項(xiàng)目管理過(guò)程可視、可控、可追溯,最終實(shí)現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)的管控效果。
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