湖北省工程資料管理軟件

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　　建筑施工過程非常復雜，施工周期長，建筑面積大。所以在建筑的具體建造過程中，會有很多關于建筑的信息。這些資料包括與施工有關的信息，如施工技術信息、施工管理信息、施工安全信息等。對這些工程相關資料進行完整有效的保存和管理，可以在工程中起到監(jiān)督和驗收的作用，幫助建筑企業(yè)提高建筑水平和質(zhì)量，也將極大地保障建筑工程的安全，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和行業(yè)競爭力，促進建筑業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

　　一、工程資料管理的現(xiàn)狀

　　1、資料收集不夠全面，部分人員缺乏資料管理知識，會影響建設項目設計和管理階段資料收集的效率和質(zhì)量。在資料管理過程中，一些資料工作者還受到其他因素的影響，導致資料收集和分類不佳和不全面，在某些情況下導致資料不完整和丟失。

　　2、管理機制尚未完善。許多建筑工程部門還沒有意識到信息管理對建筑工程的重要性。他們整理了資料，并處理了相關部門的廣泛檢查。目前建筑工程部門注重利潤，忽視資料管理，對建筑工程資料建立了完善的管理機制和監(jiān)督控制程序。一些施工單位建立了相關的施工信息管理系統(tǒng)，但由于缺乏執(zhí)行力，所建立的系統(tǒng)并沒有發(fā)揮作用。

　　3、主要資料丟失問題，資料丟失是建筑資料管理中的常見現(xiàn)象。這主要是因為缺乏信息管理人員，施工企業(yè)對信息管理重視不夠。由于缺乏適當?shù)墓芾碇贫龋恍﹩T工經(jīng)常因材料租賃損失而丟失材料。很多公司做完，項目就完成了，備案信息是可選的。因此，缺少項目主資料、工程資料和工程監(jiān)理資料。

　　二、工程資料管理的對策

　　1、完善資料收集體系

　　施工現(xiàn)場的原始數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)完成的支撐點。原始數(shù)據(jù)的及時性和真實性是決定數(shù)據(jù)匯編真實性、有效性和質(zhì)量認可的決定性因素。在適當?shù)臅r間進行數(shù)據(jù)收集，可以減少數(shù)據(jù)偏差，提高數(shù)據(jù)匯編的準確性。加強現(xiàn)場人員管理。原始數(shù)據(jù)由現(xiàn)場工作人員測量。加強人員管理，堅決杜絕編造數(shù)據(jù)、擅自更改數(shù)據(jù)的行為，又可以通過細化到個人的方式對數(shù)據(jù)采集者的行為記錄進行監(jiān)督。

　　2、加強施工資料的收集和記錄

　　為了保證建筑工程的質(zhì)量，今后如有問題，可以查閱建筑工程的施工技術記錄。收集和整理建筑工程的施工技術是非常重要的。我們需要安排專門的人員進行收集和存儲，收集者必須是每個項目的專業(yè)人員。在整理建筑工程資料的過程中如發(fā)現(xiàn)錯誤，必須及時糾正，以保證建筑工程資料的完整性，這些措施可以保證建筑工程資料的管理。

　　3、提高管理體系

　　管理系統(tǒng)是建立數(shù)據(jù)管理的方向和基礎。完善建筑工程管理體系，可以有效提高建筑材料編制的質(zhì)量和效率，提高建筑工程師的技術水平。是明確部門內(nèi)部的分工。項目部資料管理部在建設過程中，要細化資料管理的內(nèi)容，明確工作任務，強化工作職能的體現(xiàn)，保證每個工作環(huán)節(jié)的具體落實，有效提高工作效率，制定具體的規(guī)章制度。定期對施工資料管理人員進行考核，根據(jù)施工現(xiàn)場的具體技術要求，提高內(nèi)部人員的技術水平和資料質(zhì)量。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的功能應用

　　1、檔案資料的梳理

　　資料管理軟件檔案資料封面圖、后背、文件目錄、備考表等的套打作用，每一次復印資料管理軟件均可不在危害表格模板原文件格式的基本上騙取復印模版并調(diào)節(jié)復印文件格式。

　　2、檔案資料的安全加密

　　資料管理軟件具備健全的安全性體制，靈便的權限管理和多級別管理方法方法。選用根據(jù)人物角色的安全管理方式 和粗粒度的權限管理，客戶只能根據(jù)真實身份、管理權限認證，才可以應用與自身管理權限相對性應的作用;文檔在數(shù)據(jù)傳輸全過程中是數(shù)據(jù)加密;對客戶的登陸和實際操作常有詳細的系統(tǒng)日志記述;

　　3、檔案資料的管理

　　資料管理軟件可保持合乎行業(yè)標準，且考慮綜合型檔案資料的集中化儲存、集中化運用，可對檔案資料類別及其特性字段名開展自定建立，考慮企業(yè)管理方法檔案文件、公司電腦文件等十大類檔案文件的要求，并適用干部人事檔案管理方法作用，全方位管理方法企業(yè)涉及到的全部檔案資料類別。資料管理軟件有著從檔案資料的掃描儀、入錄、梳理、存檔、運用、統(tǒng)計分析、編研、到期檔案資料處的檔案資料項目生命周期體系管理與相匹配的管理方法作用。

　　4、檔案資料的統(tǒng)計分析

　　資料管理軟件可對庫存量檔案資料的綜合性狀況保持數(shù)據(jù)可視化的形象化呈現(xiàn)，并可依據(jù)檔案資料類型、檔案保管限期、檔案資料密級、大數(shù)字檔案資料不一樣層面開展數(shù)據(jù)分析，在每一個檔案保管歸類的特性網(wǎng)頁頁面中，都含有自定統(tǒng)計分析作用。

　　建筑工程竣工資料的對建筑工程的施工質(zhì)量管理具有極其重要的作用，因此在進行相應的資料管理時，必須保證資料的真實性和完整性，只有這樣才能真正實現(xiàn)竣工資料的作用。同時還應不斷摸索完善工程資料的管理模式，提高工程資料管理水平。