湖北工程項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)

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 　　建筑企業(yè)如何提高項(xiàng)目管理的效率?要做好一個(gè)項(xiàng)目，就要會(huì)管理項(xiàng)目。其中質(zhì)量、成本、進(jìn)度更為重要，三者相互制約，相互影響。只有處理好它們之間的關(guān)系，力求優(yōu)化，才能保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，生產(chǎn)出高質(zhì)量、低成本、短周期的項(xiàng)目。

　　一、工程項(xiàng)目管理與其他企業(yè)管理有什么不同?

　　項(xiàng)目管理是一次性的：因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目都有獨(dú)特的建設(shè)條件、工程要求和資源條件，具有一次性的特點(diǎn)。在項(xiàng)目管理過(guò)程中，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤，就沒(méi)有改正的機(jī)會(huì)，因此必須實(shí)施科學(xué)管理，以保證項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的管理目標(biāo)，協(xié)調(diào)員工之間的關(guān)系，合理安排施工時(shí)序至關(guān)重要。

　　項(xiàng)目管理周期更長(zhǎng)，范圍更廣：這主要是指工程項(xiàng)目的管理時(shí)間一般比普通項(xiàng)目長(zhǎng)很多。工程項(xiàng)目的全過(guò)程分為幾個(gè)階段，它們之間有明顯的界限，相互聯(lián)系，不間斷。這就決定了項(xiàng)目管理應(yīng)該是項(xiàng)目生命周期全過(guò)程的管理。項(xiàng)目管理貫穿更高的要求。

　　項(xiàng)目管理要求更高：對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，不僅要掌握管理知識(shí)，還要掌握工程技術(shù)，最好有一定的法律知識(shí)儲(chǔ)備。項(xiàng)目管理的一次性特點(diǎn)、明顯的目標(biāo)和時(shí)限、既定的功能要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算限額，決定了管理要求高于其他管理。

　　二、如何選擇工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)?

　　通過(guò)分析建筑企業(yè)與其他企業(yè)不同的管理特點(diǎn)，可以發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理對(duì)管理者的素質(zhì)要求更高，管理難度更大，涉及的時(shí)間和管理范圍更廣。為了更好地實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目管理，施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)管理體系和制度建設(shè)，重視人員培訓(xùn)，提高管理能力。

　　功能適應(yīng)：系統(tǒng)功能、流程設(shè)計(jì)等的適應(yīng)程度如何。為了他們自己的需要?

　　系統(tǒng)是否可以根據(jù)不同項(xiàng)目和公司的需求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。配置簡(jiǎn)單嗎?安全性怎么樣?穩(wěn)定性怎么樣?實(shí)際實(shí)施成本如何?

　　實(shí)施效率：最好所有的業(yè)務(wù)流程都可以由系統(tǒng)處理，任務(wù)自動(dòng)推送，消息隨時(shí)發(fā)送，表格自動(dòng)生成，這樣可以避免重復(fù)勞動(dòng)，減少編制材料的次數(shù)。

　　操作難度：系統(tǒng)是否符合人體工程學(xué)設(shè)計(jì)?普通人員需要多久才能入門(mén)?

　　個(gè)性化程度：是否可以根據(jù)不同項(xiàng)目和公司的需求個(gè)性化。配置簡(jiǎn)單嗎?

　　數(shù)據(jù)可視化系統(tǒng)：能否對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)分包數(shù)據(jù)、項(xiàng)目執(zhí)行、流程效率的可視化分析，讓管理者通過(guò)系統(tǒng)追溯問(wèn)題源頭，快速找出問(wèn)題原因，進(jìn)行改進(jìn)，提高運(yùn)營(yíng)決策效率?

　　二、泛普工程項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

　　1、資源管理

　　經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理知道，要成功交付項(xiàng)目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團(tuán)隊(duì)的佳狀態(tài)，而不會(huì)超負(fù)荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應(yīng)低估，因?yàn)樗膭?lì)更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目和資源管理工具具有佳功能，可以查看整個(gè)資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見(jiàn)解，從而可以吸引更多人加入團(tuán)隊(duì)。

　　2、團(tuán)隊(duì)協(xié)作

　　除了各種資源管理優(yōu)勢(shì)外，項(xiàng)目管理解決方案還旨在改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作。人們經(jīng)常指定個(gè)人任務(wù)，這些任務(wù)是整個(gè)團(tuán)隊(duì)試圖完成的更大項(xiàng)目的一部分。項(xiàng)目管理軟件通過(guò)討論任務(wù)、工時(shí)表、依賴關(guān)系、出色的工作等，為員工提供了一種在項(xiàng)目上進(jìn)行協(xié)作的方法。

　　3、項(xiàng)目預(yù)算管理

　　預(yù)算是控制項(xiàng)目中重要的項(xiàng)目之一。任何業(yè)務(wù)的前進(jìn)方向都取決于你在提供的預(yù)算范圍內(nèi)能否實(shí)現(xiàn)良好的交付。項(xiàng)目管理軟件可幫助控制從初的工作陳述到終交付的預(yù)算。借助預(yù)測(cè)，你可以通過(guò)關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)了解每個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況，從而能夠跟蹤計(jì)劃支出與實(shí)際支出之間的關(guān)系，并確定你的收入或支出來(lái)源。

　　項(xiàng)目計(jì)劃和跟蹤涉及大量動(dòng)態(tài)及相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。而通過(guò)現(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件，例如泛普工程項(xiàng)目管理軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)控制，大大提升業(yè)務(wù)及項(xiàng)目的執(zhí)行效率。