泛普軟件OA協(xié)同管理軟件/智能辦公系統(tǒng)

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泛普軟件OA協(xié)同管理軟件/智能辦公系統(tǒng)
泛普軟件企業(yè)版是針對(duì)中大型企業(yè)而提供的協(xié)同管理平臺(tái)，支持本地服務(wù)器和云主機(jī)服務(wù)器安裝運(yùn)行，數(shù)據(jù)安全 保密，是應(yīng)用成本最低、產(chǎn)品功能最實(shí)用的協(xié)同OA管理平臺(tái)，用戶可用最低的投入和最短的時(shí)間，迅速使用泛普軟件 OA系統(tǒng)，快速提升工作效率 。
產(chǎn)品定位
版本分為標(biāo)準(zhǔn)版、增強(qiáng)版二個(gè)版，標(biāo)準(zhǔn)版+報(bào)表模版實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)版本，泛普軟件2012版是深度（行業(yè)）應(yīng)用的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)辦公、業(yè)務(wù)、決策分析一體化管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合，DIY流程報(bào) 表模版，實(shí)現(xiàn)全面報(bào)表生成與分析，為客戶管理數(shù)據(jù)整理，決策分析提供重要依據(jù)。
適用用戶
成長(zhǎng)型企業(yè)和企事業(yè)單位，有一定信息化剛性需求，清楚實(shí)現(xiàn)信息化的目的和需求，希望通過(guò)協(xié)同管理軟件實(shí)現(xiàn)并進(jìn)行深入的協(xié)同管理。
主要特點(diǎn):
應(yīng)用性廣 支持多種瀏覽器，IE/谷歌瀏覽器/safari/FireFox/360安全瀏覽器/QQ瀏覽器等
操作系統(tǒng)環(huán)境 支持Windows Server / Linux / Unix
流程設(shè)計(jì) 支持表單字段作為判斷條件和支持部門、組、崗位、職務(wù)作為判斷條件，可實(shí)現(xiàn)固定流程，自由流程，并發(fā)流程，子流程，回流流程等，工作委托實(shí)現(xiàn)指定委托和委托流程穿透式查詢統(tǒng)計(jì)。
報(bào)表模塊 報(bào)表功能模塊，設(shè)置簡(jiǎn)單易懂，可實(shí)現(xiàn)自定義條件字段，輕松實(shí)現(xiàn)列條件斌值，支持行計(jì)算，列統(tǒng)計(jì)的報(bào)表計(jì)算需要，可以對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種形式的統(tǒng)計(jì)匯總，生成 各種報(bào)表，為領(lǐng)導(dǎo)者提供精準(zhǔn)的決策數(shù)據(jù)支持；同一流程支持設(shè)置多個(gè)報(bào)表模版，可以設(shè)置報(bào)表顯示字段和可查看人員，查看權(quán)限精確到人，可實(shí)現(xiàn)同崗位和同職位， 不同用戶，數(shù)據(jù)精確顯示，同時(shí)支持對(duì)表單流程附件查看和下載權(quán)限設(shè)置及報(bào)表EXCEL導(dǎo)出設(shè)置，設(shè)置操作簡(jiǎn)單，易懂。
桌面提醒 泛普軟件OA即時(shí)聊天客戶端，實(shí)現(xiàn)與OA無(wú)縫對(duì)接，組織結(jié)構(gòu)權(quán)限統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)文件傳送與接收權(quán)限分離控件，聊天記錄全面直觀監(jiān)控，桌面任務(wù)欄彈出提醒，輕松實(shí)現(xiàn)事找人功能。
手機(jī)OA與短信 支持蘋果、安卓手機(jī)操作系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)手機(jī)短信待辦提醒，并通過(guò)手機(jī)實(shí)現(xiàn)流程審批.
收發(fā)文管理 集成專業(yè)、獨(dú)立的收文、發(fā)文管理模塊，遵循國(guó)家收、發(fā)文管理相關(guān)規(guī)范，極大提升收、發(fā)文管理工作的效率和規(guī)范性；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子簽章，圖文印單，手寫簽名功能應(yīng)用。
成功率 國(guó)內(nèi)協(xié)同OA系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施成功率最高，風(fēng)險(xiǎn)最低；綜合擁有成本最低，投入產(chǎn)比最大化；提供三種試用方式，全方位演繹泛普軟件OA平臺(tái)功能魅力。
全程服務(wù) 為用戶提供完善的項(xiàng)目咨詢、開(kāi)發(fā)、實(shí)施、服務(wù)解決方案，是可信賴的協(xié)同辦公戰(zhàn)略伙伴；總部在廣州，標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)（24小時(shí)電話、現(xiàn)場(chǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、客戶門戶知識(shí)經(jīng)驗(yàn)分享）
完美升級(jí) 多年來(lái)，泛普軟件OA始終堅(jiān)持系統(tǒng)功能完美升級(jí)，老客戶功能升級(jí)不影響，保障老客戶的利益的升級(jí)理念。
定制開(kāi)發(fā) 泛普軟件科技的泛普軟件協(xié)同管理平臺(tái)擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，可為客戶提供二次開(kāi)發(fā)
服務(wù)方式 一年免費(fèi)遠(yuǎn)程服務(wù)和同版本升級(jí)服務(wù)，支持上門服務(wù)(費(fèi)用另計(jì))
數(shù)據(jù)庫(kù) Mysql（默認(rèn)，已集成）

系統(tǒng)產(chǎn)品功能列表
版本名稱 泛普軟件OA企業(yè)版 版本號(hào)：v2.0.8[28]
功能 功能描述 增強(qiáng)版 標(biāo)準(zhǔn)版
待辦事務(wù) 所有提醒：系統(tǒng)內(nèi)提醒都會(huì)歸檔到提醒，并且統(tǒng)計(jì)未查閱的提醒數(shù)據(jù)，所有提醒分為未閱提醒和已閱提醒
待辦事務(wù)：系統(tǒng)內(nèi)需要辦理的事務(wù)，并且統(tǒng)計(jì)事務(wù)的完成狀態(tài)，如果未完成，會(huì)有數(shù)字統(tǒng)計(jì)提醒
日程管理：按日、周、月日程顯示，上級(jí)可看下級(jí)日程安排，支持日程共享，周期性提醒，可按日時(shí)間段，周，月，年多次周期性提醒，支持待辦事務(wù)轉(zhuǎn)日程，通過(guò)日程提醒辦理人。 √ √
個(gè)人辦公 工作日記：用戶可將非日程的要辦事務(wù)記錄到工作日記上，工作日記會(huì)記錄事務(wù)的狀態(tài)，未完成的事務(wù)會(huì)統(tǒng)計(jì)到待辦事務(wù)上，支持上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)閱日記，同時(shí)還可設(shè)置評(píng)閱日記范圍，做好部門之間的領(lǐng)導(dǎo)只能評(píng)閱本部門的日記，工作日記統(tǒng)計(jì)可統(tǒng)計(jì)出系統(tǒng)內(nèi)員工每天是否有做日記，做為績(jī)效考核依據(jù)。
計(jì)劃管理：支持個(gè)人計(jì)劃，部門計(jì)劃，計(jì)劃匯報(bào)，計(jì)劃總結(jié)，可按周計(jì)劃，月計(jì)劃，年計(jì)劃，自定義計(jì)劃顯示，計(jì)劃人可自主選擇計(jì)劃匯報(bào)人和計(jì)劃分享人，部門計(jì)劃可綁定任務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃與任務(wù)關(guān)聯(lián)顯示。 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可通過(guò)評(píng)閱計(jì)劃了解到計(jì)劃的相關(guān)進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃有序跟蹤落實(shí)。
任務(wù)管理： 任務(wù)管理支持母任務(wù)與子任務(wù)關(guān)聯(lián)，可實(shí)現(xiàn)任務(wù)布置，任務(wù)審批，任務(wù)接收，任務(wù)匯報(bào)，任務(wù)督辦，任務(wù)總結(jié)，任務(wù)評(píng)閱的任務(wù)事件跟蹤，清楚知道任務(wù)的完成情 況，如任務(wù)需要多人辦理，可通過(guò)子任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)之間上下級(jí)關(guān)系和任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)，管理者可通過(guò)任務(wù)列表，任務(wù)監(jiān)控，任務(wù)統(tǒng)計(jì)全面地了解到系統(tǒng)的任務(wù)完成情 況。
通迅錄：支持我的通迅錄，公共通迅錄，內(nèi)部通迅錄，同時(shí)內(nèi)部通迅錄支持職位功能描述說(shuō)明，讓系統(tǒng)內(nèi)員工清楚地知道每一個(gè)人員的工作分工和職責(zé)，便于內(nèi)部協(xié)同辦公。
個(gè)人設(shè)置：用戶可通過(guò)個(gè)人設(shè)置，設(shè)置用戶基本資料和密碼管理，用戶基本資料的信息更新，可同時(shí)更新到內(nèi)部通迅錄和手機(jī)短信功能接收表，密碼管理可更新的圖章管理密碼表。 √ √
網(wǎng)絡(luò)硬盤 我的硬盤：可記錄用戶的個(gè)人資料。
公共硬盤：可 通過(guò)管理員建立樹(shù)狀文件夾管理，管理者可對(duì)文件夾的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，對(duì)文件夾里的WORD，ECEXEL、PPT可實(shí)現(xiàn)瀏覽，修改、上傳，刪除，下載的管理 設(shè)置，支持用戶設(shè)置和部門批量設(shè)置，同時(shí)對(duì)于文檔信息的管理、可進(jìn)行文檔日志記錄和版本號(hào)。支持我的硬盤的使用空間的大小設(shè)置。 √ √
信息平臺(tái) 信息管理：支持圖文、視頻、焦點(diǎn)圖欄目設(shè)置，欄目名稱可自定義，并不限制欄目的個(gè)數(shù)，信息管理可對(duì)信息發(fā)布的內(nèi)容進(jìn)行審核，并可設(shè)置信息欄目可瀏覽的人員，可管理的人員，做好信息分類和查看人分類。支持閱讀情況記錄，系統(tǒng)自動(dòng)記錄信息的查看情況和時(shí)間
通知公告管理：通知公告支持圖文通知并可選擇通知范圍，支持通知標(biāo)題顏色標(biāo)紅醒目提醒和通知有效期顯示，并可查看公告被查閱情況，對(duì)過(guò)期的通知，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行失效狀態(tài)。 √ √
溝通平臺(tái) 內(nèi)部通迅： 支持內(nèi)部郵箱多個(gè)用戶選擇，無(wú)需錄入用戶郵箱地址，卻可實(shí)現(xiàn)內(nèi)部郵件群發(fā)功能，支持主送和抄送功能，內(nèi)部郵件支持圖文信息顯示和附件OFFICE組件在線 瀏覽功能。并且可通過(guò)已發(fā)送信息，查看內(nèi)部接收人的郵件接收情況和顯示已查閱的郵件的用戶和時(shí)間。支持內(nèi)部通迅管理，管理員可對(duì)每個(gè)用戶的郵件空間進(jìn)行設(shè) 置，對(duì)空間已滿的收件箱，系統(tǒng)會(huì)提醒用戶進(jìn)行整理。
外部郵件：支持多郵件地址帳號(hào)綁定，實(shí)現(xiàn)郵件正常的收發(fā)和發(fā)送，現(xiàn)在郵件信息儲(chǔ)存在服務(wù)端，實(shí)現(xiàn)企業(yè)用戶外部郵件的資料管理和存檔。
OA小秘書：支持客戶端即時(shí)聊天功能，通迅列表與OA系統(tǒng)同步，支持對(duì)話窗口文件傳送，截圖，圖文傳送，同時(shí)可實(shí)現(xiàn)電腦桌面提醒功能，OA系統(tǒng)相關(guān)信息提醒，可實(shí)現(xiàn)桌面提醒。 √ √
客戶管理 管理我的客戶、售前跟蹤、售后回訪、成交記錄、貨款審核、客戶轉(zhuǎn)移給他人、客戶共享：客戶管理員可將自己正在跟蹤的客戶共享給其他同事，被共享者可對(duì)共享客戶進(jìn)行售前跟蹤，售后回訪等操作，被共享者的操作日記都詳細(xì)記錄在共享記錄里面。 √ √
行政辦公 辦公用品管理：實(shí)現(xiàn)用品信息管理，用品庫(kù)設(shè)置和用品信息入庫(kù)，報(bào)修，領(lǐng)用，借用，歸還，報(bào)廢等用品操作，支持通過(guò)工作流實(shí)現(xiàn)辦公 用品批量領(lǐng)用，輕松實(shí)現(xiàn)辦公用品管理。
車輛管理：支持車輛信息管理，司機(jī)信息管理，車輛申請(qǐng)，車輛審批，以及車輛預(yù)約情況查看，詳細(xì)記錄車輛使用記錄和車輛申請(qǐng)記錄， 支持信息導(dǎo)出。
會(huì)議室管理：實(shí)現(xiàn)會(huì)議室信息管理，包括會(huì)議設(shè)置，會(huì)議室基本情況信息顯示，支持會(huì)議通知短信提醒，會(huì)議申請(qǐng)者可通過(guò)會(huì)議預(yù)約表了解會(huì)議室使用情況，會(huì)議參會(huì) 者可通過(guò)我參與的會(huì)議，了解會(huì)議的詳情，會(huì)議紀(jì)要員可把會(huì)議的內(nèi)容添加在會(huì)議紀(jì)要里面，通過(guò)審批通過(guò)后，分發(fā)給其他會(huì)議參與者，支持附件添加和 word,excel,圖片附件在線瀏覽。 √ √
人事管理 人事檔案管理記錄用員其他資料，包括人事合同管理、獎(jiǎng)罰管理、證書管理、學(xué)習(xí)經(jīng)歷管理、社會(huì)關(guān)系，人事調(diào)動(dòng)、離職，復(fù)職其他資料 ，支持按部門信息EXCEL導(dǎo)出。同時(shí)支持證書到期，人事合同，員工生日到期提醒。 √ √
工作流程 流程辦理：包括流程發(fā)起，草稿箱，待辦流程，已辦流程，工作委托，流程閱看，流程發(fā)起可將常用流程添加到收藏夾里，工作委托可指 定某一件流程給某個(gè)被委托人 和設(shè)置委托時(shí)間。流程辦理操作包括同意，保留意見(jiàn)，添加附件，蓋章，拒絕，會(huì)簽，退回，委托，加入日 程，流程步驟，流程事件，取消。已辦理的流程，支持打 印，導(dǎo)出，分發(fā)功能，而且分發(fā)后，可以進(jìn)看被分發(fā)者評(píng)閱流程的情況，包括意 見(jiàn)和時(shí)間。
流程管理：支持查看，委托，督辦，糾正，中止，刪除等操作，最大限度滿足管理者對(duì)個(gè)性化操作。
委托管理：可按某條流程，某時(shí)間段，委托給某個(gè)人，并且實(shí)現(xiàn)委托數(shù)字統(tǒng)計(jì)。
分類設(shè)置：可按需添加相關(guān)的流程分類，如人事類，行政類，合同類，工程類，自由流程類等，可能分類下在的流程進(jìn)行發(fā)起權(quán)限設(shè)置， 查看權(quán)限設(shè)置，管理權(quán)限設(shè)置，沒(méi)有在某一分類下，沒(méi)有發(fā)起權(quán)限，查看權(quán)限，管理權(quán)限是看不到該分類下的流程存在，滿足企業(yè)單位的 流程分類管理需要。
流程設(shè)計(jì): 支持固定流程，自由流程，自由順序流程，并發(fā)流程和子流程的設(shè)置，表單模版支持HTML，WORD EXCEL形式顯示，可生9種不同形式的流程，以滿足客戶常用和特殊的流 程需要，流程設(shè)計(jì)支持附件權(quán)限設(shè)置，提醒通知對(duì)象設(shè)計(jì)，限辦時(shí)間設(shè)置，條件判斷，保密字段，可填，必填等設(shè)置，表單設(shè)計(jì)支持單行文體，多行文件，下拉控 件，單選控件，復(fù)選控件 時(shí)間，部門選擇器，宏控件實(shí)現(xiàn)時(shí)單，人員，部門自動(dòng)獲取信息，支持計(jì)算字段功能包括整數(shù)，小數(shù)計(jì)劃和下拉框整數(shù)和小數(shù)計(jì)算，支 持明細(xì)表自動(dòng)添加行，實(shí)現(xiàn)明細(xì)表內(nèi)部計(jì)算和外部控件的計(jì)算關(guān)聯(lián)，是目前業(yè)界唯一可以把明細(xì)表功能與表單一體關(guān)聯(lián)的功能，很好的規(guī)避明細(xì)表內(nèi)置表格的種種缺點(diǎn)，表單實(shí)現(xiàn)圖文印章和電子簽單控件整合，包括WORD，EXCEL自郵流程的蓋章管理，輕松實(shí)現(xiàn)公文和合同的蓋章需要。表單設(shè)置支持圖版LOGO導(dǎo)入， 而且格式設(shè)置可以實(shí)現(xiàn)控件內(nèi)文字的大小和顯示顏色，包括字體，為用戶設(shè)計(jì)美觀大方的表單提供條件。 √ √
工作流程 業(yè)內(nèi)最強(qiáng)大的報(bào)表工具，可以對(duì)表單數(shù)據(jù)進(jìn)行各種形式的統(tǒng)計(jì)匯總，生成各種報(bào)表，為領(lǐng)導(dǎo)者提供精準(zhǔn)的決策數(shù)據(jù)支持
設(shè)置條件：報(bào) 表設(shè)計(jì)可以對(duì)工作流的啟用流程進(jìn)行獲取數(shù)據(jù)的設(shè)置，包括長(zhǎng)期獲取，固定周期性生成報(bào)表如按月獲得數(shù)據(jù)和按某一時(shí)間 段獲得報(bào)表，同時(shí)報(bào)表?xiàng)l件設(shè)計(jì)可以對(duì)表單 控件的相關(guān)字段時(shí)間條件設(shè)置，包括大于，小于，包括，等于，小于等于，大于等于，開(kāi)始 為，結(jié)束為，不包含等條件設(shè)置生成報(bào)表數(shù)據(jù)源。
設(shè)置模版：可通過(guò)模版設(shè)置形式不同的報(bào)表模塊，可以對(duì)報(bào)表字段進(jìn)行分組，設(shè)置報(bào)表查看人，可查看部門以及報(bào)表是否支持EXCEL導(dǎo)出，并可設(shè)置導(dǎo)出人權(quán)限，支持自定義條件生成列，實(shí)現(xiàn)行計(jì)算，列統(tǒng)計(jì)等功能，輕松實(shí)現(xiàn)條件列斌值，同時(shí)我們還可對(duì)流程操作進(jìn)行設(shè)置，包括瀏覽流程，在線瀏覽OFFICE附件和下載附件都可在模版報(bào)表上設(shè)置，對(duì)模版報(bào)表要顯示的字段可設(shè)置，對(duì)于流程的控件字段如要顯示在相應(yīng)的報(bào)表模版，只需把相關(guān)的字段拖曳到左邊顯示欄即可，輕松多實(shí)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)多角色管理。 √ --
手機(jī)短信 手機(jī)短信：支持系統(tǒng)內(nèi)部短信發(fā)送需要，并且可通過(guò)輸入相關(guān)聯(lián)系人號(hào)碼，實(shí)現(xiàn)短信群發(fā)，使用手機(jī)短信組件，可擁有固定的手機(jī)號(hào)碼， 可實(shí)現(xiàn)短信定時(shí)發(fā)送和回復(fù)功能，通過(guò)系統(tǒng)發(fā)送可實(shí)現(xiàn)短信信息發(fā)送與接收信息存在服務(wù)器，方便查閱和管理。
短信發(fā)送:每一個(gè)事務(wù)交接點(diǎn)可以編輯短信內(nèi)容，指定一人以上短信接收人，并且可以通過(guò)系統(tǒng)定時(shí)發(fā)送短信，系統(tǒng)詳細(xì)記錄短信發(fā)送內(nèi) 容和短信回復(fù)內(nèi)容。
短信回復(fù)：?jiǎn)T工收到短信后，根據(jù)回復(fù)指定的代碼回復(fù)短信，短信自動(dòng)對(duì)應(yīng)發(fā)出的短信內(nèi)容，提高用戶的執(zhí)行力。 手機(jī)短信營(yíng)銷平臺(tái)
接用電信短信端口，可實(shí)現(xiàn)批量群發(fā)需求，可選擇內(nèi)部員工的通迅錄，方便給系統(tǒng)內(nèi)員工群發(fā)短信。 √ √
手機(jī)版OA 支持IPONE IPAD 安卓系統(tǒng)操作系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)通迅錄，固定流程和HMTL自由流程工作流審批移動(dòng)辦公。 √ --
系統(tǒng)管理 建立系統(tǒng)組織架構(gòu)、職位管理、崗位管理、用戶自定義管理、內(nèi)部通知、數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份、群組管理，簽章管理，登陸訪問(wèn)設(shè)置，動(dòng)態(tài)加密 設(shè)置，登陸界面設(shè)置，菜單自定義等系統(tǒng)核心設(shè)置。