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湖北建筑工程項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件
施工項(xiàng)目的進(jìn)度管理是在各項(xiàng)工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時(shí)間和邏輯關(guān)系的基礎(chǔ)上編制進(jìn)度計(jì)劃,努力使計(jì)劃在技術(shù)上可行、經(jīng)濟(jì)上合理;組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等活動(dòng)。在實(shí)施過程中采取各種有效措施保證進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
一、工程項(xiàng)目進(jìn)度管理難題
影響進(jìn)度管理的因素很多:地形等環(huán)境因素,勞動(dòng)力、材料設(shè)備、機(jī)具等資源因素,技術(shù)、道德意識、業(yè)務(wù)素質(zhì)、管理能力等人為因素,政治、經(jīng)濟(jì)、自然災(zāi)害等風(fēng)險(xiǎn)因素都會影響進(jìn)度管理。
項(xiàng)目涉及的單位很多:由于建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn),需要多方參與。如果協(xié)調(diào)不力,將直接導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度的延誤,項(xiàng)目利益相關(guān)方無法充分配合,不利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
進(jìn)度與質(zhì)量、成本、范圍難以平衡,處理施工進(jìn)度偏差時(shí)缺乏整體性,進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理割裂。如果僅僅從項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)本身來制定應(yīng)對措施,很容易忽略其質(zhì)量要求和成本影響,從而造成項(xiàng)目整體目標(biāo)的失敗。
二、泛普分享如何有效管理工程項(xiàng)目進(jìn)度
1、計(jì)劃控制
一個(gè)項(xiàng)目往往涉及許多利益相關(guān)方,每個(gè)利益相關(guān)方都有不同的責(zé)任;項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間長,每個(gè)時(shí)間段各利益方的工作內(nèi)容不同。因此,項(xiàng)目應(yīng)通過多級規(guī)劃進(jìn)行管理,即分項(xiàng)目規(guī)劃。在逐項(xiàng)實(shí)施計(jì)劃時(shí),往往采用滾動(dòng)計(jì)劃、漸進(jìn)細(xì)節(jié)、迭代開發(fā)的方式進(jìn)行。還要檢查分項(xiàng)計(jì)劃,比如可交付成果的完成情況,注意關(guān)鍵路徑上的項(xiàng)目是否按言進(jìn)行,這直接關(guān)系到項(xiàng)目能否按期完成。
2、資源控制
再完美的計(jì)劃,如果沒有資源,都是空談。因此,項(xiàng)目經(jīng)理不能只抓著進(jìn)度不放,而忽視資源負(fù)荷。當(dāng)工作過于飽和時(shí),必然會影響項(xiàng)目的整體進(jìn)度。只有充分掌握各部分的資源負(fù)荷,才能順利進(jìn)行資源協(xié)調(diào)。
3、風(fēng)險(xiǎn)控制
風(fēng)險(xiǎn)帶來的不確定性會造成項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)問題,大大降低項(xiàng)目質(zhì)量。既然無法避免,就要想辦法控制。比如制定一套項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范體系,包括風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的完整內(nèi)容。在項(xiàng)目啟動(dòng)之初,應(yīng)充分識別影響項(xiàng)目進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn),在項(xiàng)目實(shí)施過程中不斷監(jiān)控和更新風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。
4、建立溝通管理系統(tǒng)
充分的溝通可以幫助管理者和團(tuán)隊(duì)成員掌握所有信息,并在此基礎(chǔ)上做出項(xiàng)目決策,協(xié)調(diào)資源。及時(shí)與項(xiàng)目啟動(dòng)部門和項(xiàng)目客戶溝通,了解他們對項(xiàng)目的期望和特殊要求,確保項(xiàng)目的各項(xiàng)工作在項(xiàng)目范圍內(nèi)進(jìn)行。當(dāng)范圍發(fā)生變化時(shí),項(xiàng)目計(jì)劃會及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,項(xiàng)目的進(jìn)度會滿足各方的需求。
三、泛普工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度管理優(yōu)勢
1、自定義表單
自定義項(xiàng)目信息使用可選字段(如項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目類型、開始和結(jié)束時(shí)間、協(xié)作成員等)自定義信息收集表單。
2、信息共享
您可以與您的團(tuán)隊(duì)共享項(xiàng)目內(nèi)容,并設(shè)置每個(gè)人的查看和編輯權(quán)限。項(xiàng)目成員可以實(shí)時(shí)在線編輯同一個(gè)項(xiàng)目管理表,并查看其他人的編輯內(nèi)容??梢栽O(shè)置多個(gè)視圖,為不同的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或成員自動(dòng)生成工作任務(wù),每個(gè)人都可以方便快捷地查看自己的工作內(nèi)容。
3、甘特圖
甘特圖是項(xiàng)目管理的好工具??梢詭椭?xiàng)目經(jīng)理更直觀的看到項(xiàng)目的整體進(jìn)度(包括任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間),明確任務(wù)之間的關(guān)系。泛普工程項(xiàng)目管理軟件支持自定義設(shè)置甘特圖和項(xiàng)目進(jìn)度可視化。
泛普工程項(xiàng)目管理軟件能夠?qū)⑹┕み^程中關(guān)鍵事項(xiàng)線上化統(tǒng)籌管理,讓管理層實(shí)時(shí)知道項(xiàng)目施工的具體進(jìn)展情況。
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