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物業(yè)客戶服務(wù)中心,是物業(yè)管理公司信息收集整理的中樞系統(tǒng)
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重慶泛普物業(yè)OA管理軟件(客服版)是重慶泛普科技針對(duì)中小型物業(yè)管理公司的實(shí)際情況開發(fā)出的一套成熟的物業(yè)管理系統(tǒng)。此款軟件專注于物業(yè)的客服管理,把精力集中物業(yè)客服管理,不斷提高物業(yè)公司客戶服務(wù)的品質(zhì),提升客戶的滿意度,使公司的客戶服務(wù)管理水平在服務(wù)同質(zhì)化的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
物業(yè)客戶服務(wù)中心,是物業(yè)管理公司信息收集整理的中樞系統(tǒng),同時(shí)又是物業(yè)公司和業(yè)主溝通的橋梁,客戶服務(wù)的好壞直接影響到客戶的滿意度。隨著公司物業(yè)管理規(guī)模的不斷擴(kuò)大,物業(yè)和客戶的數(shù)量不斷增多,傳統(tǒng)的管理物業(yè)客戶服務(wù)的方式會(huì)遇到很大的挑戰(zhàn)與問題,例如:
常見的物業(yè)客服的問題:
◆客服流程缺乏競(jìng)爭(zhēng)力
很多物業(yè)管理公司的客戶服務(wù)流程不夠優(yōu)化,對(duì)業(yè)戶很不方便。這種傳統(tǒng)的流程復(fù)雜、耗時(shí)且傳遞信息緩慢。遇到業(yè)主的問題需要解決時(shí),常需要流轉(zhuǎn)好幾個(gè)部門審批簽字,浪費(fèi)業(yè)主的時(shí)間, 影響了業(yè)主感知服務(wù)質(zhì)量。
◆服務(wù)質(zhì)量難以監(jiān)督改進(jìn)
客戶反饋或者投訴的問題,從申請(qǐng)、派工到處理、回訪等僅靠工單記錄,數(shù)據(jù)繁雜,單據(jù)表格應(yīng)接不暇,查找更新起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力。同時(shí),服務(wù)質(zhì)量不能有效監(jiān)督,客戶的心聲和意見難以及時(shí)溝通,提升服務(wù)質(zhì)量淪為空談。
◆忽視客戶關(guān)系管理
物業(yè)管理公司通常只考慮業(yè)戶的簡(jiǎn)單需求,認(rèn)為做好保安消防、清潔衛(wèi)生、綠化管理等工作就行了,缺乏對(duì)業(yè)戶進(jìn)行細(xì)分和分析業(yè)戶的深層次需求及隱性需求。然而實(shí)際上,業(yè)主購(gòu)房并不僅限于房屋的保值增值,他們更多的是購(gòu)買物業(yè)管理公司為他們營(yíng)造的一種生活空間,甚至一種生活方式。物業(yè)管理公司過往多追求單次服務(wù)的滿意,很少采取一些溝通方式,與業(yè)戶建立長(zhǎng)久的友好關(guān)系,與業(yè)戶保持長(zhǎng)期的友好關(guān)系是培育業(yè)戶忠誠(chéng)度的重要途徑。
適用范圍:
重慶泛普物業(yè)OA管理軟件(客服版)是重慶泛普科技針對(duì)物業(yè)管理公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)中遇到的客戶服務(wù)的管理問題而開發(fā)出的一套優(yōu)質(zhì)的物業(yè)客服管理系統(tǒng)??蓮V泛適用于中小物業(yè)企業(yè)對(duì)所轄住宅類、商業(yè)類、辦公類等各類管理項(xiàng)目,無(wú)論您是一個(gè)還是多個(gè)小區(qū),重慶泛普物業(yè)OA管理軟件(客服版)都能滿足您的需要。
產(chǎn)品功能:
主要模塊有業(yè)主管理、日常服務(wù)管理、客戶投訴管理、報(bào)修管理、錄音管理、裝修管理等。軟件涵蓋全部流程化日常服務(wù)管理功能:如客戶服務(wù)的申請(qǐng)、派工、跟蹤、完成、回訪、統(tǒng)計(jì)等。
產(chǎn)品特色:
1、基于C/S架構(gòu),通過本地電腦在局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)皆可使用,使得企業(yè)的管理不受地域限制。
2、軟件完全獨(dú)立安裝在客戶自己的電腦,提供數(shù)據(jù)備份工具,數(shù)據(jù)資料徹底安全。
3、軟件根據(jù)不同的業(yè)務(wù)角色設(shè)置不同的瀏覽操作權(quán)限,避免越權(quán)操作,數(shù)據(jù)相互保密。另外系統(tǒng)后臺(tái)記錄了各主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的操作記錄,可根據(jù)管理需要導(dǎo)出系統(tǒng)操作記錄日志。
4、建立標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)管理流程:統(tǒng)一管理業(yè)主的服務(wù)申請(qǐng)、意見投訴、業(yè)務(wù)咨詢;實(shí)現(xiàn)事件事中控制、過程預(yù)警,處理過程有據(jù)可依,全程清晰透明,有效提高客戶滿意度。
5、及時(shí)關(guān)注和解決業(yè)主投訴事件,詳細(xì)記錄溝通交流情況,定期整理業(yè)主投訴典型案例,確定此類事件的規(guī)范化處理方式,強(qiáng)化投訴處理經(jīng)驗(yàn),提高服務(wù)質(zhì)量。
6、保持與業(yè)務(wù)的溝通與交流,設(shè)計(jì)和推送各類服務(wù)方案,讓業(yè)主在潛移默化中認(rèn)知物業(yè)的專業(yè)服務(wù),提高客戶的忠誠(chéng)度。
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