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物業(yè)記賬管理系統(tǒng)從技術(shù)和業(yè)務(wù)上來說有哪些特點?
物業(yè)管理系統(tǒng)從管理上采用三級管理架構(gòu)分別為業(yè)務(wù)操作層、中間管理層、領(lǐng)導(dǎo)決策層,完全結(jié)合了ISO9000的管理思想,現(xiàn)已成為一個成熟、嚴謹、蘊含眾多先進管理思想的行業(yè)管理軟件。適合于任何房地產(chǎn)項目,同時包括各種住宅小區(qū)、數(shù)字化社區(qū)、智能小區(qū)、機關(guān)服務(wù)中心、企事業(yè)單位房產(chǎn)等的物業(yè)管理。
衡量物業(yè)管理水平的重要指標(biāo)是服務(wù)住戶的水準,本物業(yè)管理系統(tǒng)通過完備而強大的房產(chǎn)資料和住戶資料管理,提供給物業(yè)公司的前臺或服務(wù)中心人員快速查詢客戶信息,集中管理客戶資源,監(jiān)控客戶服務(wù)進度。
本物業(yè)管理系統(tǒng)同時還可以集成客戶服務(wù)中心系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)。以便于物業(yè)管理的決策人員及時查看經(jīng)營數(shù)據(jù),掌握經(jīng)營狀況,為此提供了經(jīng)營數(shù)據(jù)查詢、經(jīng)營指標(biāo)和經(jīng)營報表分析等功能。
1、技術(shù)特點
物業(yè)管理系統(tǒng)采用基于Microsoft公司的SQL Server 大型數(shù)據(jù)庫開發(fā)的客戶機-服務(wù)器結(jié)構(gòu)(C/S),無以倫比的安全性和穩(wěn)定性,具備海量數(shù)據(jù)的存儲能力,支持遠程實時操作。
界面及操作風(fēng)格充分吸取WINDOWS 的風(fēng)格特點,獨創(chuàng)的多事務(wù)多窗口處理操作,大大簡化操作過程,美觀簡潔,用戶更易上手,大大降低用戶的學(xué)習(xí)成本。
系統(tǒng)提供大量的向?qū)Р僮?,豐富詳實的在線幫助以及自動演示功能,易學(xué)易用。
與OFFICE 的無縫連接,可直接將各種報表、單據(jù)清單導(dǎo)入EXCEL,為用戶的二次分析方便地提供數(shù)據(jù)依據(jù),還可將Word 文件直接存入數(shù)據(jù)庫,并可方便的再導(dǎo)回Word。
強大的多條件組合查詢,自定義報表和獨創(chuàng)的透視分析功能,可對所有數(shù)據(jù)進行任意加工和輸出。
系統(tǒng)自帶的單據(jù)編輯功能可對所有報表單據(jù)進行動態(tài)的排版和編輯。用戶可自行設(shè)計并建立符合自身要求的報表格式。
2、業(yè)務(wù)特點
所有的業(yè)務(wù)設(shè)計都符合ISO9000規(guī)范的要求,做到凡事有章可循,凡事都有記錄,凡事有人負責(zé),凡事有人監(jiān)督。
根據(jù)現(xiàn)實復(fù)雜多變的收費情況,用戶可以自行定義各種費項,每種費項的計費方式,各種分攤的計算完全由用戶輸入計算公式定義,并可設(shè)置其計費的起始日期和周期,費項的單價可設(shè)為隨用量和時間變化。適合于任何房地產(chǎn)項目,同時包括各種住宅小區(qū)、數(shù)字化社區(qū)、智能小區(qū)、機關(guān)服務(wù)中心、企事業(yè)單位房產(chǎn)等的物業(yè)收費管理。
能處理各種特殊的收款業(yè)務(wù),如各種外協(xié)單位的收款,各種臨時性費用的收取,各種滯納金的收取等,同時能處理各種退款業(yè)務(wù),如按金、預(yù)收帳等,安全可靠,保證數(shù)據(jù)的嚴密性。
完善的住戶中途退住結(jié)算處理,符合實際收費管理的規(guī)范。
在業(yè)務(wù)設(shè)計中融入了辦公自動化OA的特性,在發(fā)生住戶投訴、報修時,指定的電腦能自動打印相關(guān)的單據(jù),或自動通過聲音和動畫進行提醒。
在保潔和綠化的工作安排上,能對工作的各個項目定義計劃完成時間,并對完成情況進行量化的檢查。
用戶合同文件,檔案等管理功能強大,既可對檔案的原件進行掃描管理,又可進行文件的二次編輯。
系統(tǒng)的權(quán)限管理嚴謹,采用按組管理權(quán)限,由各操作員輸入自己的密碼,并在后臺數(shù)據(jù)庫中加密保存。權(quán)限所能管理的功能劃分詳細,不但有進入各模塊的權(quán)限,更有進入各模塊后,新增、刪除、打印等各項子功能的權(quán)限。
系統(tǒng)主界面可由用戶定義多個使用界面方案。更加符合用戶的個性化需求。
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