物業(yè)管理系統(tǒng)的成本管理在于那些方面？

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 　　管理成本

　　(1)、強(qiáng)大的收費(fèi)管理和房租管理功能保證了收費(fèi)業(yè)務(wù)的及時(shí)和準(zhǔn)確，避免了錯(cuò)誤和遺漏。

　　各種各樣物業(yè)管理費(fèi)用的收取及結(jié)算是物業(yè)公司日常管理中最重要的工作之一。傳統(tǒng)的手工操作存在著工作效率低、不規(guī)范、易出差錯(cuò)等缺陷，且使物業(yè)公司的管理水平始終處于比較落后的狀態(tài)。傳統(tǒng)的收費(fèi)管理，大多是使用EXCEL表格，按業(yè)主所擁有的收費(fèi)項(xiàng)目形成收費(fèi)列表，包括物業(yè)費(fèi)，供暖費(fèi)等的計(jì)算，這種方法不僅操作困難，數(shù)據(jù)同步性差，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理處的收費(fèi)情況無法及時(shí)的了解，而且此方法對(duì)新員工熟悉程度要求較高。面對(duì)傳統(tǒng)收費(fèi)的種種弊端，物業(yè)管理軟件已經(jīng)有了很好的解決方法：

　　1、收費(fèi)管理支持同時(shí)管理多種類型的費(fèi)用，支持多種收費(fèi)項(xiàng)目和多種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，支持各種類型的儀表。同時(shí)還具有靈活的自定義功能，收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)表的打印格式、查詢條件、顯示字段等支持完全的用戶自定義。

　　2、可以自定業(yè)主房間的使用面積來自動(dòng)生成業(yè)主當(dāng)月應(yīng)付費(fèi)用，免去手工算計(jì)的各種不必要麻煩。

　　3、欠款查詢可以對(duì)業(yè)主的物業(yè)費(fèi)，水電費(fèi)，停車費(fèi)等欠款費(fèi)用做到一目了然，方便快捷。

　　4、費(fèi)用期報(bào)模塊可提供已收費(fèi)用的日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)，方便財(cái)務(wù)人員和公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握業(yè)主的繳費(fèi)情況。

　　5、支持現(xiàn)金收款、預(yù)收款等繳款方式，適合于習(xí)慣按季度和年度付費(fèi)的業(yè)主。

　　(2)、材料、庫房管理等功能加強(qiáng)了物料管理，全面降低了各種物料的采購成本和使用成本。

　　日常耗材是物業(yè)服務(wù)企業(yè)的一項(xiàng)重要費(fèi)用支出，管好專業(yè)耗材是物業(yè)公司成本控制的重要環(huán)節(jié)。建立健全物品管理的內(nèi)部控制制度,在物品采購、領(lǐng)用、儲(chǔ)存管理上建立規(guī)范的操作程序, 實(shí)現(xiàn)對(duì)物料消耗過程進(jìn)行精細(xì)化跟蹤管理，可以避免物料浪費(fèi)、防止管理漏洞并降低物料的采購和使用成本。

　　通過使用物業(yè)管理軟件實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，每年可以為物業(yè)公司節(jié)省大約3000元左右的各種辦公耗材的支出。同時(shí)由于大量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于電腦服務(wù)器中，不需要專門的地方保存資料，為物業(yè)公司節(jié)省了辦公的空間。

　　(3)、精細(xì)化的設(shè)備管理 設(shè)備管理不僅可以記錄每個(gè)設(shè)備的基本屬性、技術(shù)參數(shù)、檢測參數(shù)和配件附件等詳細(xì)信息，還可以編制設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃和檢測計(jì)劃，并通過對(duì)保養(yǎng)計(jì)劃和檢測計(jì)劃的有效執(zhí)行保證設(shè)備處于良好的使用狀態(tài)，降低設(shè)備的維護(hù)成本并提高設(shè)備的使用效率。

　　(4)、降低人力成本 在通過軟件管理的過程中使人員編制與企業(yè)的發(fā)展相匹配，在確保物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量不降低的情況下實(shí)現(xiàn)真正意義上的減員增效，節(jié)約人力資源，真正做到人盡其用，降低了人力成本。

　　B.軟件成本

　　軟件使用成本主要涉及三個(gè)方面：

　　(1)、軟件采購成本 針對(duì)客戶的使用要求提供多種價(jià)格配置方案，產(chǎn)品具有極高的性價(jià)比。

　　(2)、軟件部署成本 軟件對(duì)于服務(wù)器及客戶端的硬件配置和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求較低，由于部署方式簡單靈活，因此部署和使用的成本非常低，能夠充分適應(yīng)不同類型和規(guī)模的客戶的應(yīng)用需要。

　　(3)、軟件二次開發(fā)(即軟件的擴(kuò)展性)和后期維護(hù)成本 強(qiáng)大的軟件研發(fā)實(shí)力和完善的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)是后期軟件升級(jí)和系統(tǒng)維護(hù)強(qiáng)有力的保證。

　　C.培訓(xùn)成本

　　由于物業(yè)工作人員掌握的電腦技術(shù)參差不齊，大多數(shù)只限于基本的操作和打字。加上部分員工年齡偏大學(xué)習(xí)起來比較慢以及操作人員進(jìn)行工作崗位換人時(shí)的再學(xué)習(xí)等問題，那么熟悉一個(gè)產(chǎn)品所需要的時(shí)間也是公司成本，因此就對(duì)一個(gè)軟件的易用性、可操作性、可維護(hù)性提出了很高的要求。物業(yè)管理軟件務(wù)求做到對(duì)于操作人員來說只要進(jìn)入自己相應(yīng)的崗位模塊就能理解相應(yīng)功能的用處。