物業(yè)行業(yè)管理系統(tǒng)的基本功能模塊有哪些？

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 　　一、系統(tǒng)各功能模塊簡介

　　1、房產(chǎn)管理

　　樓盤登記：快速登記大廈的房間，通過對各個房間的定義，一次性生成所有房間相應的基本資料。

　　維修管理：為所有房間提供維修服務，系統(tǒng)提供靈活方便的管理和統(tǒng)計功能。

　　統(tǒng)計報表：房產(chǎn)管理中的各類統(tǒng)計報表。

　　2、設備管理

　　設備臺帳：各類設備及自有固定資產(chǎn)進行分類管理，從其采購到安裝和更換，對其位置、數(shù)量、價格、折舊、維修保養(yǎng)等方面進行全面管理。

　　大修檔案：對主要設施設備的維修和日常保養(yǎng)進行登記，便于隨時了解各類設施設備的運行狀況和維修保養(yǎng)情況。

　　公共設備：對管理各類公共設備進行分類，對其位置、數(shù)量、價格、維修保養(yǎng)等方面進行全面管理。

　　資產(chǎn)管理：對大廈的各類資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理，包括資產(chǎn)編號、名稱、類型、負責部門等資料。

　　3、保安管理

　　重大事件：登記各時間段內(nèi)的保安巡樓狀況，對發(fā)生的重大事件進行詳細記錄。

　　違章處理：登記重大違章事件，并記錄違章的處理情況。

　　停車場管理：對停車場內(nèi)的車輛類型、車號、車主、停車卡號碼、停車費等資料進行登記。

　　4、清潔管理

　　清潔管理：對清潔用品的使用標準、使用情況進行統(tǒng)籌管理，保證正確使用，減少不必要的浪費。

　　植被綠化：對綠化植物的種類、澆水間隔、施肥間隔、責任人等進行登記管理，同時對綠化植被進行科學、有效的管理，提高植被成活率。

　　統(tǒng)計報表：清潔管理中的各類統(tǒng)計報表。

　　5、系統(tǒng)管理

　　功能定義：可以根據(jù)大廈的實際管理需要，隨時增加系統(tǒng)功能，十分方便。

　　安全定義：用于設置進入系統(tǒng)的每個用戶的操作權限，大廈可以根據(jù)每個操作人員的實際工作內(nèi)容由系統(tǒng)管理員分配其操作權限。

　　數(shù)據(jù)備份：用于定期數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復。

　　數(shù)據(jù)導入：用于導入其它軟件系統(tǒng)中已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)，無須用戶重復錄入。

　　更換操作員：系統(tǒng)可以在無須退出系統(tǒng)的情況下直接更換操作員，方便操作。

　　二、系統(tǒng)特點

　　本物業(yè)管理系統(tǒng)是為適應現(xiàn)代多元化的物業(yè)管理形式而設計開發(fā)的物業(yè)管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)目標是將物業(yè)業(yè)務管理及內(nèi)部管理工作實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡管理，從而大幅度提高工作效率，提高實施管理的準確性、科學性;亦使擔負管理的工作人員從繁雜的手工勞作中解脫出來，有更多的精力從事深層次的工作。本系統(tǒng)為物業(yè)管理部門建立一個完善的物業(yè)管理系統(tǒng)，進一步提高物業(yè)管理部門的服務水平，提高物業(yè)管理的形象和效率。

　　1、靈活的字段定義

　　信息錄入的方便性、靈活性、完全性是信息系統(tǒng)的重要功能。物業(yè)管理系統(tǒng)提供了非常靈活的字段(項目)定義功能，系統(tǒng)允許用戶根據(jù)本單位管理的需要定義一些自己的字段，新增加的字段具有原有字段的所有特性和功能，如字段的代碼維護、改變字段的顯示順序、參與收費計算。輸入項目的可維護性、可擴充性，使得軟件系統(tǒng)具有更好的適用性。

　　2、功能強大的報表生成器

　　查詢、統(tǒng)計、報表打印是軟件系統(tǒng)需要重點考慮的問題。管理則需要從不同的角度、以不同的形式，將存儲在計算機系統(tǒng)中的各種物業(yè)管理信息打印出來，從而全面了解和掌握物業(yè)管理的狀況。由于各物業(yè)公司的各種日常工作報表千差萬別，物業(yè)管理系統(tǒng)為此專門提供了大量的常用報表，同時設計了功能強大的報表生成工具，該工具與Microsoft Excel97 結合在一起，通過生成器的數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計功能與Excel97強大的報表功能相結合，用戶能夠自己生成大量美觀、實用的報表。