定制物業(yè)管理系統(tǒng)的功能主要有哪些特點

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 　　1、田森家園功能組成

　　物業(yè)管理系統(tǒng)的功能較多，主要圍繞小區(qū)物業(yè)管理部門的各項工作，功能模塊包括房產(chǎn)管理、銷售管理、入住管理、收費管理、業(yè)主管理、社區(qū)綠化、保安管理、車位管理、消防清潔管理、部門員工、角色權(quán)限等功能。

　　系統(tǒng)的主要功能特點總結(jié)如下：

　　1)即時消息、郵件和短信平臺(自由選擇使用，手機(jī)短信可受權(quán)限控制)

　　此系統(tǒng)包含了即時消息、電子郵件、手機(jī)短信三種信息傳遞功能。其中即時消息支持最短在30秒之內(nèi)即可收到自動彈出的站內(nèi)即時消息提醒;電子郵件支持站內(nèi)郵件和公網(wǎng)郵件兩種，可協(xié)帶多個大容量附件;手機(jī)短信平臺無縫集成了目前國內(nèi)知名短信服務(wù)商，使您無需添置任何硬件即可實現(xiàn)手機(jī)短信群發(fā)、定時發(fā)送等實用功能。

　　2)文檔工作流管理

　　通過引入先進(jìn)的自定義工作流技術(shù)，可以直接減少企業(yè)內(nèi)部傳遞文檔造成的時間浪費和成本浪費，提高審批效率。結(jié)合工作流靈活的分支條件定義、節(jié)點權(quán)限設(shè)定，無須二次開發(fā)即可隨意繪制出最適合本企業(yè)的各類流程。如請假流程、費用申請流程、審批流程等等。

　　3) 房產(chǎn)管理

　　此模塊主要用于設(shè)置小區(qū)內(nèi)各樓盤、樓閣及單元等相信息，功能包括樓盤維護(hù)、樓閣維護(hù)、單元增加、單元維護(hù)、房產(chǎn)查詢等。

　　4)入住管理

　　此模塊主要用管理入住各單元的住戶，包括業(yè)主信息管理、戶主信息管理、住戶成員管理等功能。如果單元是自住，即住戶自己購買自已居住，則業(yè)主信息與戶主信息相同;如果單元處于租憑狀態(tài)，即住戶購買房屋后將其租憑給他人居住，即業(yè)主信息和戶主信息不同。

　　5)住戶管理

　　此模塊主要用于管理各單元住戶的日常事宜，包括住戶驗房管理、住戶裝修管理、住戶投訴管理、住戶請修管理。

　　6)收費管理

　　此模塊用于管理圍繞物業(yè)向住戶收取的各種費用，包括各種表的安裝、日常抄表、收款業(yè)務(wù)、退款業(yè)務(wù)、公式設(shè)置等功能，同時還可以自定義添加各種物業(yè)收費項目、滯納金比率設(shè)置等。

　　7)保安與停車

　　此模塊包含用于管理小區(qū)的保安工作，如保安安排、執(zhí)勤管理、來訪管理、物品出入等功能;另外也可以管理小區(qū)內(nèi)的車輛進(jìn)出，包括車輛信息、車輛管理等功能。

　　8)消防清潔

　　此模塊包含了用于管理小區(qū)內(nèi)的消防工作，如消防設(shè)施、消防巡視、消防演練及消防事故等功能;另外也包含了管理小區(qū)內(nèi)的清潔工作，有清潔安排、清潔記錄和清潔檢查等。

　　9)部門、職位管理

　　系統(tǒng)提供了部門檔案、職位檔案的功能模塊，其中部門模塊支持靈活的無限層級關(guān)系，而職位則可以綁定在任意層級的部門下面。這種組織機(jī)構(gòu)劃分形式能夠適用各種形式的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)。如在公司級下綁定總經(jīng)理職位、在公司下面的財務(wù)部門則綁定財務(wù)總監(jiān)等職位。

　　10)權(quán)限管理

　　泛普物業(yè)管理系統(tǒng)在菜單模塊的權(quán)限管理上進(jìn)行了雙重控制，真正作到了“頁面級”權(quán)限控制：“即某用戶有登錄權(quán)限但沒有某模塊的訪問權(quán)限，則其在瀏覽器地址欄直接輸入該模塊的地址也無法打開此模塊”。這是目前市面上大多軟件產(chǎn)品尚未實現(xiàn)的特色功能。