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物業(yè)管理系統(tǒng)對小區(qū)信息是怎樣管理的
泛普軟件產(chǎn)品包含收費、客服、物業(yè)等模塊,充分聚焦物業(yè)企業(yè)的管理需求和使用場景,幫助物業(yè)公司提高服務效率;業(yè)主可通過我家APP,體驗物業(yè)為業(yè)主提供的活動、 通知、繳費、門禁、商圈等各項服務,真正做到讓業(yè)主感受到一機在手,服務無憂;物業(yè)管家可使用管家助手APP,實現(xiàn)抄表、工單搶單及處理、訪客查驗、設備巡檢 及維保等全移動化的服務,為業(yè)主提供最貼心的服務,輕松完成各項工作;通過物業(yè)傳統(tǒng)剛性服務與用戶建立連接,打造具有使用粘度和影響力的線上平臺,整合第三 方商業(yè)資源,增強物業(yè)企業(yè)的營收能力。
功能強大,操作簡單,降低管理成本
個性化配置,充分滿足物業(yè)管理的日常業(yè)務需要
分角色建立標準工作流程以及職責劃分,使內(nèi)部工作更加順暢
服務臺快速受理服務事件并且快速派單
自動化的事件觸發(fā)機制與流程
完善的車位管理功能,全面掌控車位情況
強大的收費管理功能,賬單自動生成
1.派單管理
服務臺接到業(yè)主電話、網(wǎng)絡、現(xiàn)場提交的事件,進入事件視圖的物業(yè)服務平臺新建事件,選擇事件模板、事件類型(服務申請),并且通過“快速搜索”(按樓號或業(yè)主姓名)獲取到業(yè)主信息,再將服務工單標題、報修方式、接報日期等信息填寫清楚,提交事件后系統(tǒng)會自動生成工單。
2.問題管理
對于重大問題,如修建社區(qū)公共區(qū)域建筑、改造房屋等,服務臺不能單獨作抉擇,需提交總經(jīng)理處理。服務臺需要在物業(yè)服務平臺新建問題事件,選擇事件模板、類型(建議與意見)、內(nèi)容描述、緊急度、保修方式、接報日期等。
3.投訴管理
對于投訴事件,服務臺不能單獨處理,需要轉(zhuǎn)交給客戶經(jīng)理解決。業(yè)主通過網(wǎng)絡、電話、現(xiàn)場投訴,服務臺新建投訴事件,將事件類型(意見與建議)、業(yè)主信息、服務類別、保修方式、緊急度等填寫完畢,并轉(zhuǎn)交給客戶經(jīng)理處理前去調(diào)解
4.事件追蹤
通過服務平臺事件記錄情況,對服務工作人員事件處理過程和工作狀況進行監(jiān)督,從而提高服務工作人員辦事效率;
通過事件列表,不定期查看未處理完的事件,從而找出根本原因,提高業(yè)主滿意度;
通過不同顏色標注事件處理情況。
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