企業(yè)使用的物業(yè)管理辦公軟件的特點(diǎn)有哪些？

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 　　泛普物業(yè)管理系統(tǒng)分為門戶、物業(yè)管理、辦公管理、系統(tǒng)管理和應(yīng)用集成5個(gè)子系統(tǒng)。

　　門戶主要是給員工、客戶和合作伙伴進(jìn)入到整個(gè)系統(tǒng)的一個(gè)統(tǒng)一的通道，相關(guān)人員只要找到這個(gè)“門”就可以引導(dǎo)到自己需要處理的功能模塊去。

　　物業(yè)管理是指一般物業(yè)管理系統(tǒng)所包括的功能模塊，但是在事務(wù)處理模塊上，一般系統(tǒng)沒有采用工作流的設(shè)計(jì)思路。各個(gè)模塊也沒有采用對(duì)象概覽模式和關(guān)聯(lián)矩陣，往往形成了系統(tǒng)內(nèi)部的信息孤島。

　　辦公管理是指一般物業(yè)管理系統(tǒng)所沒有的部分，是我們系統(tǒng)的一個(gè)特點(diǎn)，他把人事管理系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)、知識(shí)管理系統(tǒng)、滿意度調(diào)查系統(tǒng)都集成在一個(gè)系統(tǒng)中，形成了信息的共享和協(xié)作。

　　系統(tǒng)管理是指一個(gè)系統(tǒng)所共有的模塊，往往是和業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有關(guān)系的。

　　企業(yè)應(yīng)用集成就是需要和其他系統(tǒng)如售樓系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、智能設(shè)備系統(tǒng)之前形成信息的共享、同步更新，避免重復(fù)錄入。在我們系統(tǒng)中主要通過網(wǎng)關(guān)和數(shù)據(jù)接口轉(zhuǎn)換系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。

　　一、界面友好，易學(xué)、易用、易記憶

　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)始終以用戶需求和習(xí)慣出發(fā)，對(duì)軟件操作界面進(jìn)行了精心設(shè)計(jì)，即使長(zhǎng)時(shí)間操作也不會(huì)使眼睛疲勞。

　　系統(tǒng)采用菜單驅(qū)動(dòng)和圖形導(dǎo)航方式，便于操作、易學(xué)和記憶。錄入數(shù)據(jù)時(shí)提供“智能感知”功能，自動(dòng)列出你想要輸入的數(shù)據(jù)。

　　二、支持總公司、分子公司、管理處多級(jí)管理

　　系統(tǒng)能夠滿足單管理處，也可以滿足集團(tuán)型公司的管理，對(duì)總部、分公司、項(xiàng)目、管理處采取不同的權(quán)限和管理方式?？梢赃M(jìn)行組織的增加、合并、拆分操作，能夠適應(yīng)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)不斷變化的需要。

　　三、強(qiáng)大的報(bào)表自定義

　　系統(tǒng)提供強(qiáng)大的報(bào)表自定義功能，不僅能在設(shè)計(jì)報(bào)表時(shí)調(diào)整報(bào)表，而且能在運(yùn)行報(bào)表時(shí)來設(shè)計(jì)報(bào)表。報(bào)表設(shè)計(jì)器使用非常簡(jiǎn)單，能夠自定義公式，設(shè)計(jì)明細(xì)表、交叉表、總分表、子報(bào)表。

　　可自定義頁(yè)眉、頁(yè)尾、表頭、表尾。可指定分頁(yè)方式，根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)分頁(yè)。

　　可以轉(zhuǎn)換成Word、Excel、PDF、JEPG等格式文件，便于二次處理。產(chǎn)生的報(bào)表可以直接在上面修改數(shù)據(jù)。

　　可自定義需要顯示的列字段信息、對(duì)齊方式、字符串格式、文字大小等。

　　四、全面的系統(tǒng)安全保護(hù)

　　系統(tǒng)具有全方位的安全保護(hù)措施，能夠進(jìn)行事前預(yù)防、事中抵御、事后審計(jì)，形成全過程的安全管理。

　　保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)不遺失、不泄露、不毀壞。在軟件設(shè)計(jì)、開發(fā)、安裝階段進(jìn)行威脅建模，制定保護(hù)措施。能有效防止SQL注入、緩沖區(qū)溢出、拒絕服務(wù)、跨站腳本攻擊等手段。

　　所有文件進(jìn)行加密保存，即使管理員也看不到。所有信息的查看、打印、修改都必須得到授權(quán)，即使文件拷貝出去也無法打開。

　　對(duì)密碼進(jìn)行長(zhǎng)度、字符數(shù)、時(shí)效控制，強(qiáng)制密碼的使用安全。采用“黑匣子”技術(shù)，所有操作都記錄在案，便于事后稽查。對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份，防止硬件故障。采用各種技術(shù)來抵御“黑客”攻擊。