物業(yè)管理系統(tǒng)為規(guī)范小區(qū)前期物業(yè)的管理工作

　　物業(yè)管理系統(tǒng)為規(guī)范小區(qū)前期物業(yè)的管理工作，提高物業(yè)管理水平，完善物業(yè)管理制度，泛普軟件-物業(yè)管理軟件提供舒適、安靜、干凈又安全的小區(qū)環(huán)境，特制訂本前期物業(yè)管理方案。

　　一、前期物業(yè)管理籌備工作

　　(一)管理人員、水電工、保安人員，應(yīng)提早介入了解圖紙熟悉房屋結(jié)構(gòu)、性能、水電管道布局，智能化安防監(jiān)控系統(tǒng)等管理中應(yīng)注意事項，加強培訓(xùn)，為以后提高、保養(yǎng)、維修打下基礎(chǔ)，為業(yè)主解決后顧之憂。

　　(二)建立整理樓宇的詳細資料，組織整理設(shè)備檔案，資料檔案及業(yè)主資料，做到檔案齊全，有序管理。

　　(三)依據(jù)相關(guān)文件及本小區(qū)住宅特點制定「小區(qū)業(yè)主公約」，「管理處崗位職責(zé)」，以及員工的規(guī)章制度。

　　(四)制定詳細的設(shè)備，設(shè)施維修，房屋保養(yǎng)計劃和檢查制度，「水電設(shè)施、設(shè)備巡檢計劃」，「公共照明維修計劃」，「監(jiān)控與消防系統(tǒng)維護計劃」等。

　　(五)物業(yè)管理軟件規(guī)范各部門的日常管理工作，做好人員調(diào)配崗位培訓(xùn)期限一個月。并對項目管理特點現(xiàn)場培訓(xùn)，提高實用素質(zhì)。

　　房屋及設(shè)備、設(shè)施管理：

　　1、房屋質(zhì)量，設(shè)備設(shè)施維修在保修期內(nèi)應(yīng)及時反饋給建設(shè)單位，協(xié)助建設(shè)單位與業(yè)主的溝通，便于做好保修工作。

　　2、與業(yè)主協(xié)商做好房屋公共部位與設(shè)備設(shè)施的定期保養(yǎng)、保修以使得到保值增值。

　　3、泛普軟件建立設(shè)備臺帳，并設(shè)置標(biāo)志，以示區(qū)別和了解。

　　4、公共照明及線路，水電維修，安防監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)，每天完成巡查養(yǎng)護，所有設(shè)備均按《維保計劃》進行維保。

　　5、公司每天應(yīng)派人到樓宇現(xiàn)場檢查一次，對于存在問題，及時提出整改。

　　6、做到小修，業(yè)主隨叫隨到，30分鐘完成;中修不過夜，大修不超過二天;急修30分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場，及時回訪。

發(fā)布：2006-12-03 15:18 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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