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設計的物業(yè)費用管理系統(tǒng)主要有哪些功能模塊
簡單性是這個世界上最難獲得的東西,它是經(jīng)驗的最終極限,也是天才的最終努力結(jié)果。一張圖形勝過千言萬語,一個能用圖形操作的軟件勝過無數(shù)個表格和說明文字;泛普費用物業(yè)管理系統(tǒng)突破當前一般軟件的設計模式采用圖形化的界面和操作來完成枯燥的數(shù)據(jù)管理,成為國內(nèi)第一個采用圖形設計的管理軟件。系統(tǒng)包含各種物業(yè)管理、物業(yè)收費、費用遞增、合同管理、人事管理、固定資產(chǎn)管理、流動資產(chǎn)管理、辦公設備管理、投訴管理、報修管理、物業(yè)基本信息管理、業(yè)主信息、住戶信息管理、自動報警、智能提示、地理圖形等功能于一體的物業(yè)管理公司及物業(yè)管理日常工作解決方案,實現(xiàn)了財務、人事及物資全方位的管理應用。比如以下的部分主要功能
1、費用管理
該模塊主要是對小區(qū)內(nèi)的物業(yè)收費進行管理。包括抄表記錄、押金登記、記費登記、自動記費、欠費催款、押金日報、記費日報、記費月報。
A.抄表記錄: 主要功能:主要針對物業(yè)管理公司在實際工作中主要的收費項目(水費、電費和煤氣費)進行抄表登記。從而自動計算出其使用量,并根據(jù)此進行記費。
B.押金登記: 主要功能:對業(yè)主預交的收費押金進行管理。
C.記費登記: 主要功能:主要根據(jù)業(yè)主的抄表記錄來對該業(yè)主的水、電、煤氣用情況進行記費。
D.自動記費: 主要功能:可以對已經(jīng)完成抄表記錄,但未進行記費登記的業(yè)主進行自動記費。
E.欠費催款: 主要功能:可以對拖欠費用的業(yè)主進行催款管理。
F.押金日報: 主要功能:對業(yè)主當天交納的押金進行統(tǒng)計。
G.記費日報: 主要功能:對業(yè)主當天記費情況進行統(tǒng)計。
H. 記費月報: 主要功能:對業(yè)主某一月份記費情況進行統(tǒng)計。
2、購房管理
該模塊主要是對業(yè)主信息、購房合同的情況、房間信息進行操作,包括業(yè)主資料的錄入、業(yè)主資料修改、業(yè)主資料刪除、業(yè)主資料打印和篩選。查詢購房合同、銷售的明細表.
3、倉庫管理
自動提示安全庫存,支持多倉庫實現(xiàn)物品從申購,到入庫、領用、盤點等過程化管理 主要包括有:物料檔案、物料入庫、出庫、庫存、盤點。
4、住戶管理
實現(xiàn)對業(yè)主購房、入伙入住、出租、退房的全過程管理,可以隨時查詢住戶歷史情況和現(xiàn)狀,加強對業(yè)主及住戶的溝通和管理
5、查詢
該模塊主要是提供物業(yè)收費方面的查詢。主要包括業(yè)主押金交納明細、業(yè)主記費明細、押金余額報警三方面的內(nèi)容。
A.業(yè)主押金交納明細: 主要功能:查詢業(yè)主交納押金的詳細信息。
B.業(yè)主記費明細: 主要功能:查詢業(yè)主記費的詳細信息。
C.押金余額報警: 主要功能:提示業(yè)主押金余額不足,以便提醒業(yè)主交納押金。
6、主要特點:
A.根據(jù)需要自定義收費項目及其收費方式,不受數(shù)量限制;當收費標準改變時,可以將其置為廢止狀態(tài),然后定義現(xiàn)行的標準,保證以前的收費標準有據(jù)可查;
B.提供水電表讀數(shù)的快速輸入支持一戶多表可處理水電表倒轉(zhuǎn)、換表及停用等特殊情況;當本月 讀數(shù)與上月相比差距較大時,系統(tǒng)會自動提示;
C.可分別按小區(qū)、大樓、住戶自動核算系統(tǒng)自動標志出未繳清費用的住戶。
D.支持多個銀行托收、支持預交款、支持分次付款、具有自動催繳功能。
E.月結(jié)時系統(tǒng)自動檢測費用核算記錄的完整性
F.可分別按管理區(qū)、大樓統(tǒng)計出費用收繳情況
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