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智能物業(yè)管理軟件的業(yè)務(wù)處理部分包含哪些內(nèi)容?
一、融合 ISO9000 思想,以 ISO9000 文檔為指導(dǎo)
在系統(tǒng)設(shè)計的全過程中全面融入 ISO9000 思想,所有工作流程,所有工作記錄均以ISO9000 文檔為指導(dǎo),并依照 ISO9000 管理思想,對所有工作都有相應(yīng)的統(tǒng)計、分析。
二、提供 ISO9000 專家服務(wù)
在向用戶提供 ISO9000 文檔管理工具的同時,還提供一套標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè) ISO9000 文檔,以指導(dǎo)用戶的工作。
三、采用 VFP6.0 做開發(fā)工具,實現(xiàn)對象化編程
VFP6.0全面繼承了FoxPro2.6的全部功能, 同時又具備強大的可視化和對象化編程等特點,使編程直觀,界面美觀,便于開發(fā),可維護性強等優(yōu)點,同時,VFP6.0 與FoxPro2.6 屬同一類產(chǎn)品,數(shù)據(jù)遷移方便,系統(tǒng)升級迅速。
四、功能覆蓋整個物業(yè)行業(yè)
本版本即包括管理公司的內(nèi)容,又包括管理處內(nèi)容,涉及物業(yè)類型包括住宅小區(qū),寫字樓等多種類型,在管理的廣度上包括房管、客管、收費、設(shè)備、保安、消防、行政、人事、清潔、綠化等,功能覆蓋整個物業(yè)行業(yè)。
五、界面友善,操作方便
本系統(tǒng)全面采取客戶自定義模式,可隨物業(yè)公司所管理的物業(yè)或者樓盤的情況而設(shè)定,并且各種類別的劃分可由客戶自行確定。
六、靈活的用戶權(quán)限管理
用戶權(quán)限細化到每個功能,用戶以不同身份登錄,可進入不同的功能模塊,并且實現(xiàn)不同的功能。
七、壓縮備份
系統(tǒng)可自動或手動對數(shù)據(jù)進行壓縮備份,即可保證數(shù)據(jù)的安全性,又能節(jié)省用戶的硬盤資源。
八、使用安全
本系統(tǒng)有很強的保密性和數(shù)據(jù)安全情況,通過對數(shù)據(jù)加密和系統(tǒng)權(quán)限管理,便各部門只能處理和查詢本部門內(nèi)的工作,保證數(shù)據(jù)的保密性;同時結(jié)合數(shù)據(jù)備份功能,最大限度的保證數(shù)據(jù)的安全,不至應(yīng)各種意外情況使得寶貴的數(shù)據(jù)損壞或丟失。
九、方便的系統(tǒng)維護
可自動通過電話撥號或internet連接實現(xiàn)遠程維護,自動e-mail報修,與局域網(wǎng)Exchange server交互實現(xiàn)信息流轉(zhuǎn),自動登錄到我公司主頁,獲得我公司提供的服務(wù)。
十、與 ms office 一體化,實現(xiàn)復(fù)雜格式的文檔處理
十一、強大的報表定義功能
報表可實現(xiàn)多種自定義,同時輔以專業(yè)的定制圖形分析,為用戶提供強大且直觀的報表功能。
十二、業(yè)主檔案與租戶檔案分別記錄,并保留相應(yīng)的歷史記錄
系統(tǒng)以房間為主線,即有業(yè)主信息,又記錄租戶信息,同時記錄相應(yīng)房間的租售歷史,可以查詢到該房間的所有業(yè)主和所有租戶的情況及其家庭(公司)成員情況。
十三、強大的收費自定義功能,能方便的滿足客戶現(xiàn)有的和將來的需求
收費項目可自定義、收費周期可定義,收費類型、收費價格等均可自定義,并可實現(xiàn)金多種方式收費。
十四、通用的與銀行和財務(wù)系統(tǒng)接口
模塊和功能說明如下:
1、房產(chǎn)資源:提供了對房產(chǎn)資源的全面管理功能,包括物業(yè)總體信息:小區(qū)、大樓和各房間的基本資料;房產(chǎn)移交驗收:提供了按層次劃分的房產(chǎn)移交驗收的管理功能。用戶可以隨意增減驗收的項目,對于驗收項目的記錄可以十分方便地進行編輯修改和匯總查詢等。
2、客戶管理:提供了以房間為單位,對業(yè)主、住戶、租戶的全面管理,包括入伙登記、客戶管理、租賃管理。具有強大的客戶信息查詢、管理功能。
3、收費系統(tǒng):包括了項目標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、收費參數(shù)設(shè)定、選用收費標(biāo)準(zhǔn)、收費數(shù)據(jù)錄入、收費數(shù)據(jù)計算、費用收取登記、收款憑證管理、收費情況總覽、收費數(shù)據(jù)月結(jié)等具體功能模塊。除了實現(xiàn)收費數(shù)據(jù)輸入,登記,打印收費通知單等收費報表功能外,還通過對收費項目及收費標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定與用戶自定義,最大限度地滿足不同客戶、不同收費方式對收費系統(tǒng)的要求;同時提供費用總覽、查詢、圖形分析等功能;支持不同銀行的劃款功能。
4、客戶服務(wù):提供二次裝修、服務(wù)派工、違章管理等功能。
5、工程設(shè)備:包括設(shè)備檔案、故障維修、圖紙資料等功能。
6、環(huán)境管理:主要包括衛(wèi)生保潔和綠化管理兩大項管理功能。
7、保安消防:包括了重大事件、警械配置、停車場管理、消防片區(qū)等功能。
8、社區(qū)文化:主要包括社區(qū)活動組織和公共關(guān)系管理兩大項管理功能。
9、行政管理:包括人事管理、會議記錄、工作計劃、公司文檔等功能。其中人事管理包括組織架構(gòu)、人事檔案、規(guī)章制度模塊。各種文檔的管理,可與微軟Office軟件無縫結(jié)合,大大提高了物業(yè)管理公司的文檔管理效率及科學(xué)規(guī)范性。
10、ISO9000文檔:向用戶提供全套ISO9002物業(yè)管理文檔,包括服務(wù)質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄、外部法規(guī)等。用戶可以十分方便地檢索、查閱到與具體物業(yè)管理工作相關(guān)的文件、根據(jù)自身實際情況參照、套用,并方便地進行修改、編輯,使用戶的管理工作得以捷徑方式符合ISO9000質(zhì)量管理體系要求。
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