想了解一些物業(yè)維修資金管理軟件，有嗎

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 　　維修資金的管理是一項復雜的系統(tǒng)工程，每一環(huán)節(jié)既相互獨立又相互聯(lián)系，在業(yè)務(wù)辦理中需查詢大量的資料和數(shù)據(jù)，若沿用過去的管理方法和手段已不能適應新時期對該資金管理的客觀需要，運用新的管理模式和管理系統(tǒng)已成為歷史的必然要求。因此需要先進、結(jié)構(gòu)合理、功能全面的“物業(yè)專項維修資金管理系統(tǒng)”軟件和信息化平臺，信息化管理手段才能使維修資金得到良性發(fā)展。

　　維修資金管理過程涉及到房管部門、房地產(chǎn)開發(fā)商、銀行、業(yè)主、業(yè)主委員會、物業(yè)管理公司?？梢哉f，這些單位，除業(yè)主外，對這筆數(shù)額不菲的資金都抱有不同的目的，之間的利益關(guān)系造就了現(xiàn)在維修資金管理多樣性。因此，軟件不但要遵循基本原則(數(shù)據(jù)安全性、一致性、反應速度快、易操作、維護性、系統(tǒng)兼容性)，還要能達到對多個部門管理的統(tǒng)一規(guī)范，同時根據(jù)維修資金管理的特點，

　　一、房屋維修資金管理現(xiàn)狀與建議

　　(1)管理模式不統(tǒng)一

　　各地在繳存主體、繳存標準、管理模式等方面規(guī)定不一致。

　　(2)資金使用率低

　　出于安全第一的原則，國家在資金使用審批上設(shè)定了嚴格的制度。資金的使用決定，必須經(jīng)物業(yè)管理域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上通過。這充分體現(xiàn)了業(yè)主的決策權(quán)和監(jiān)督權(quán)，但在具體的實施中，決策主體的缺位，業(yè)主自治機構(gòu)不完善，造成了法定決策程序難以落實，依法通過該項資金的使用決定幾乎不可能，造成了維修資金的使用率很低。這與管理模式的多樣性、我國物業(yè)公司的發(fā)展水平、相關(guān)法規(guī)不完善、政策宣傳力度不夠也有著直接的關(guān)系。很多業(yè)主不知道維修資金是怎么回事，不知道怎么申請使用，也不知道那些項目應該使用維修資金，加上我國物業(yè)管理不平發(fā)展不一，多種因素造成了申請程序復雜，周期長。

　　(3)房屋狀態(tài)、編號不統(tǒng)一，造成維修資金管理混亂。

　　路街名稱、編號不統(tǒng)一，門牌號不統(tǒng)一，開發(fā)商對單元、房號不規(guī)范。各行政事業(yè)單位管理不統(tǒng)一，如：有些地區(qū)，對單元、門牌號編碼方式，有的用數(shù)字，有的用文字，有的用字母。同時還存在房地產(chǎn)開發(fā)商在售房時一種方式，當?shù)胤抗芫止芾硎且环N方式、資金管理銀行、居委會管理又是一種方式。這種混亂的方式應用到維修基金管理上就會出現(xiàn)新的混亂。因為維修資金是管理到幢、戶，如果沒有統(tǒng)一的編碼方式，必然會出現(xiàn)賬務(wù)上混亂，造成管理難度加大。試想一下，當房屋業(yè)主查詢自己的房屋維修資金帳面，發(fā)現(xiàn)帳面不對。

　　二、需要考慮的方面。

　　1、內(nèi)部管理平臺與信息交流平臺相結(jié)合

　　維修資金屬業(yè)主共有，決定了它的公眾性，一個完整的管理軟件應該包含業(yè)務(wù)管理平臺和信息發(fā)布交流平臺。維修資金的管理不只是管好錢這么簡單，不但要在內(nèi)部管理上要保證數(shù)據(jù)的準確性、流程的嚴格性，還要具有信息公布、交流的功能。業(yè)主要能夠?qū)崟r查詢自己

　　的維修資金金額、使用狀況，并能夠遠程申請、咨詢。這對維修資金的前期收繳、過程監(jiān)管、后期使用和續(xù)繳具有實際意義。內(nèi)部管理平臺上首先是基本功能實現(xiàn)：個人繳存、單位繳存、續(xù)繳、預繳、計息、申批、分攤支取、過戶、統(tǒng)計報表。這主要針對日常業(yè)務(wù)和資金的管理。外部信息平臺要實現(xiàn)：資金查詢、信息發(fā)布、政策宣傳、交流咨詢等。

　　2、未來維修資金管理可能演變的幾種模式：

　　(1)行政部門和銀行相合作建立統(tǒng)一的公開的維修資金管理平臺。銀行對資金的管理有著先天的優(yōu)勢，在一定程度上可以規(guī)范資金管理制度，增加資金的安全性。同時銀行現(xiàn)有的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、營業(yè)網(wǎng)點，都可成為維修資金管理現(xiàn)成的資源，可最大程度的降低管理成本，迅速建立起維修資金收繳、使用的通道。這種管理模式，可以使資金發(fā)揮最大的效用，并實現(xiàn)保值增值，讓業(yè)主受益，讓房屋收益。

　　(2)業(yè)主委員會和物業(yè)管理公司共維管理、政府監(jiān)督。這種管理方式在全國并不多，以目前我國的物業(yè)管理水平和業(yè)主委員會的規(guī)范化程度，不會廣泛推廣。

　　因此，物業(yè)維修資金的信息化管理，能夠滿足維修資金管理模式的演變。

　　3、銀行建設(shè)物業(yè)維修資金管理系統(tǒng)的好處

　　建立物業(yè)維修資金管理系統(tǒng)之后，統(tǒng)一規(guī)范化管理資金，與傳統(tǒng)的管理分戶賬模式相比，大大減輕了銀行工作人員的工作量，減少錯誤率，可以按照《住宅專項維修資金管理辦法》規(guī)范管理房屋分戶賬。管理資金的銀行提供專業(yè)的管理系統(tǒng)，使各部門的相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范管理，與其它銀行相比，可以與房管部門建立更好的合作關(guān)系，具有很大的競爭優(yōu)勢。