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小區(qū)需要的一個物業(yè)維修軟件的功能有哪些?
我們也是物業(yè)企業(yè)的,我們就用的泛普物業(yè)管理軟件,如果你急用的話,建議你下個免費試用版,先體驗一下,相信你也會覺得他們公司的軟件很好用的。并且這個軟件在物業(yè)設備管理方面尤其全面
1、系統(tǒng)維護管理系統(tǒng)
主要模塊:系統(tǒng)初始化設置、系統(tǒng)編碼管理、 系統(tǒng)權(quán)限管理、操作日志、
數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、清空數(shù)據(jù)
2、客戶信息管理
實現(xiàn)對業(yè)主購房、出租、退房的全過程管理,可以隨時查詢住戶歷史情況和現(xiàn)狀,加強對業(yè)主及住戶的溝通和管理。小區(qū)包括客戶信息管理,寫字樓包括租戶信息管理。
3、租賃管理
提供給物業(yè)公司的房產(chǎn)租賃人員使用,能夠?qū)λ芪飿I(yè)的使用狀態(tài)進行管理,可以按租賃狀態(tài)等方式進行分類匯總、統(tǒng)計,還可根據(jù)出租截止日期等租賃管理信息進行查詢、匯總,預先對未來時間段內(nèi)的租賃變化情況有所了解、準備,使租賃工作預見性強。包括合同管理、調(diào)租、退租等;到期提醒設定:可設置在合同到期日多少天前自動提醒,在界面上相應的租戶以不同顏色顯示
4、 收費管理
物業(yè)收費管理信息系統(tǒng)是整個綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)的日常業(yè)務管理模塊,對物業(yè)管理公司的經(jīng)營管理工作起到至關(guān)重要的作用。在收費管理中,系統(tǒng)將收費分為社區(qū)、大樓、樓層、房間等多個級別。主要功能模塊:收費項目定義、 合同管理、 應收款管理、實收、欠費管理、 收費情況統(tǒng)計查詢
5、保安消防管理
消防保安管理是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要保證。本模塊主要包括保安人員檔案管理、保安人員定崗、輪班或換班管理、安防巡邏檢查記錄、治安情況記錄以及來人來訪、物品出入管理等功能。
6、保潔環(huán)衛(wèi)管理
環(huán)衛(wèi)管理主要包括三個方面:綠化管理,保潔管理,聯(lián)系單位。綠化管理即綠化安排及維護記錄,保潔管理包括清潔用具管理、保潔安排及檢查記錄,聯(lián)系單位即聯(lián)系單位信息及聯(lián)系記錄。其典型功能有:
7、停車場管理
包括車位管理(登錄、管理車位承租者信息,可實現(xiàn)與一卡通系統(tǒng)地數(shù)據(jù)共享)、車輛出入信息管理(??汀⑸⒖偷冗M出停車場信息管理)、異常信息管理(各種異常報警事件的錄入和管理)、收費管理(停車費計算、停車費基價、單價及優(yōu)惠時段、折扣設定等)、停車卡管理(發(fā)放、注銷、掛失等的日常管理)、收費員工班次管理等。
8、客戶服務管理
為客戶訂閱或收發(fā)郵件、書報期刊,為客戶出差定票等是一些物業(yè)管理公司的服務性業(yè)務。主要模塊有日常服務管理、客戶投訴管理、報修管理、社區(qū)活動管理;本模塊從服務申請、派工、完成、回訪、統(tǒng)計等流程化日常服務管理功能。
9、采購庫存管理
物資管理信息系統(tǒng)為企業(yè)提供了一種管理庫存的電子集成化方案,從采購、入庫,到庫內(nèi)作業(yè)、出庫、核算等。主要模塊:采購計劃管理、供貨商管理、
物料檔案管理、物資入庫管理、物資出庫管理、統(tǒng)計查詢
10、辦公管理
根據(jù)專門的需求分析后定做開發(fā)的辦公OA管理,可以最大限度的實現(xiàn)無紙化、自動化辦公。主要模塊:個人工作秘書、公共信息管理、收發(fā)文管理、固定資產(chǎn)管理、文檔資料庫
11、人事管理子系統(tǒng)
從員工的招聘、任用到員工的離職進行全面有效的管理,詳細記錄員工的個人資料、工資管理、崗位考核、在職培訓、離職手續(xù)辦理等資料。
12、工程設備管理
建立設備基本信息庫與設備臺帳;設備維修從申請,到派工、維修、驗收等實現(xiàn)過程化管理;自動提示到期需保養(yǎng)的設備;包括設備保養(yǎng)、設備維修、設備檔案圖紙資料、巡查記錄、運行日志、二次裝修管理、工程圖紙管理等模塊
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