分析物業(yè)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及解決方案

　　1. 現(xiàn)狀

　　1）工作量大

　　很多物業(yè)收費都還是手工的收費方式。當業(yè)主來交費的時候，需要從紙質(zhì)件或Excel文檔中找到該業(yè)主。一般一個小區(qū)都有幾百上千個業(yè)主，找到此業(yè)主的信息需要一定的時間。找到該業(yè)主之后，還要看此業(yè)主有哪幾個月的哪些費用沒有交?此業(yè)主的收費面積是多少?收費標準是什么?然后還要用計算器計算收費總額。如果要對欠費的業(yè)主進行催費，則需要查看所有業(yè)主的收費情況，手工為每個欠費的業(yè)主填寫催費通知單，整個過程工作量非常大。

　　2）容易出錯

　　俗話說，金錢無小事。不同的業(yè)主，有不同的收費項目、不同的收費面積、不同的收費標準。所有的計算工作都是用手工進行，難免不出錯。出錯了也很難找到原因在哪。

　　3）統(tǒng)計報表、查詢不方便

　　因為數(shù)據(jù)都是以紙質(zhì)或Excel的方式保存的，所以要想查找某一天的收費情況，或者某個業(yè)主的收費流水帳，或者統(tǒng)計一下某段時間收費的相關數(shù)據(jù)都很不方便

　　4）數(shù)據(jù)不安全

　　一但紙質(zhì)文件或Excel文件丟失，將不能恢復歷史數(shù)據(jù)。任何人不需要進行身份驗證，都可以輕易得到這些文件，非常不安全。

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　　2. 解決方案

　　泛普物業(yè)收費管理專家是由泛普軟件公司開發(fā)的、關于小區(qū)物業(yè)收費管理的軟件。我們針對物業(yè)管理公司的實際情況，專注于物業(yè)收費管理，操作盡量方便、靈活，功能實用。泛普物業(yè)收費軟件致力于打造國內(nèi)操作最方便、功能最實用的物業(yè)收費軟件。從初始化資料到收費只需兩步;我們的軟件在全國有超過1000家的物業(yè)公司正在使用，運行穩(wěn)定、高效;我們不做加盟、不做代理、公開價格，我們的理念是讓客戶以最低的成本，得到最專業(yè)服務。

　　泛普物業(yè)收費管理軟件使物業(yè)收費的全過程實現(xiàn)了計算機管理。收費、查詢、統(tǒng)計、打印收據(jù)報表只需要簡單的點幾下鼠標即可。徹底解決了目前收費工作量大，容易出差錯的問題。業(yè)主交物管費就象交電話費一樣準確快捷，使物業(yè)管理公司的服務水平上了一個檔次，大大提高了收費人員的工作效率，管理人員也能夠隨時準確快捷的了解到公司的賬務狀況。

　　3、功能模塊

　　收費管理：客戶交費、批量收費、預收沖銷、抄表數(shù)據(jù)錄入、

　　統(tǒng)計查詢：已收費明細查詢、未收費明細查詢、現(xiàn)金收入統(tǒng)計、收費項目按月查詢、收費率統(tǒng)計、沖銷明細、預交費明細、優(yōu)惠明細、短信發(fā)送記錄、客戶資料

　　當前小區(qū)設置：小區(qū)基本信息、收費項目設置、客戶資料維護、選項設置、初始化數(shù)據(jù)

　　物業(yè)管理：登記、處理、回訪

　　公司設置：所轄小區(qū)設置、登錄用戶維護、短信設置、備分數(shù)據(jù)庫

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