分析物業(yè)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及解決方案

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 　　1. 現(xiàn)狀

　　1）工作量大

　　很多物業(yè)收費(fèi)都還是手工的收費(fèi)方式。當(dāng)業(yè)主來交費(fèi)的時(shí)候，需要從紙質(zhì)件或Excel文檔中找到該業(yè)主。一般一個(gè)小區(qū)都有幾百上千個(gè)業(yè)主，找到此業(yè)主的信息需要一定的時(shí)間。找到該業(yè)主之后，還要看此業(yè)主有哪幾個(gè)月的哪些費(fèi)用沒有交?此業(yè)主的收費(fèi)面積是多少?收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是什么?然后還要用計(jì)算器計(jì)算收費(fèi)總額。如果要對(duì)欠費(fèi)的業(yè)主進(jìn)行催費(fèi)，則需要查看所有業(yè)主的收費(fèi)情況，手工為每個(gè)欠費(fèi)的業(yè)主填寫催費(fèi)通知單，整個(gè)過程工作量非常大。

　　2）容易出錯(cuò)

　　俗話說，金錢無小事。不同的業(yè)主，有不同的收費(fèi)項(xiàng)目、不同的收費(fèi)面積、不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。所有的計(jì)算工作都是用手工進(jìn)行，難免不出錯(cuò)。出錯(cuò)了也很難找到原因在哪。

　　3）統(tǒng)計(jì)報(bào)表、查詢不方便

　　因?yàn)閿?shù)據(jù)都是以紙質(zhì)或Excel的方式保存的，所以要想查找某一天的收費(fèi)情況，或者某個(gè)業(yè)主的收費(fèi)流水帳，或者統(tǒng)計(jì)一下某段時(shí)間收費(fèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)都很不方便

　　4） 數(shù)據(jù)不安全

　　一但紙質(zhì)文件或Excel文件丟失，將不能恢復(fù)歷史數(shù)據(jù)。任何人不需要進(jìn)行身份驗(yàn)證，都可以輕易得到這些文件，非常不安全。

　　2. 解決方案

　　泛普物業(yè)收費(fèi)管理專家是由泛普軟件公司開發(fā)的、關(guān)于小區(qū)物業(yè)收費(fèi)管理的軟件。我們針對(duì)物業(yè)管理公司的實(shí)際情況，專注于物業(yè)收費(fèi)管理，操作盡量方便、靈活，功能實(shí)用。泛普物業(yè)收費(fèi)軟件致力于打造國內(nèi)操作最方便、功能最實(shí)用的物業(yè)收費(fèi)軟件。從初始化資料到收費(fèi)只需兩步;我們的軟件在全國有超過1000家的物業(yè)公司正在使用 ，運(yùn)行穩(wěn)定、高效;我們不做加盟、不做代理、公開價(jià)格，我們的理念是讓客戶以最低的成本，得到最專業(yè)服務(wù)。

　　泛普物業(yè)收費(fèi)管理軟件使物業(yè)收費(fèi)的全過程實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理。收費(fèi)、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印收據(jù)報(bào)表只需要簡(jiǎn)單的點(diǎn)幾下鼠標(biāo)即可。徹底解決了目前收費(fèi)工作量大，容易出差錯(cuò)的問題。業(yè)主交物管費(fèi)就象交電話費(fèi)一樣準(zhǔn)確快捷，使物業(yè)管理公司的服務(wù)水平上了一個(gè)檔次，大大提高了收費(fèi)人員的工作效率，管理人員也能夠隨時(shí)準(zhǔn)確快捷的了解到公司的賬務(wù)狀況。

　　3、功能模塊

　　收費(fèi)管理：客戶交費(fèi)、批量收費(fèi)、預(yù)收沖銷、抄表數(shù)據(jù)錄入、

　　統(tǒng)計(jì)查詢：已收費(fèi)明細(xì)查詢、未收費(fèi)明細(xì)查詢、現(xiàn)金收入統(tǒng)計(jì)、收費(fèi)項(xiàng)目按月查詢、收費(fèi)率統(tǒng)計(jì)、沖銷明細(xì)、預(yù)交費(fèi)明細(xì)、優(yōu)惠明細(xì)、短信發(fā)送記錄、客戶資料

　　當(dāng)前小區(qū)設(shè)置：小區(qū)基本信息、收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置、客戶資料維護(hù)、選項(xiàng)設(shè)置、初始化數(shù)據(jù)

　　物業(yè)管理：登記、處理、回訪

　　公司設(shè)置：所轄小區(qū)設(shè)置、登錄用戶維護(hù)、短信設(shè)置、備分?jǐn)?shù)據(jù)庫