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能夠很好的管理小區(qū)設備的系統(tǒng)主要有哪些功能
泛普物業(yè)管理軟件在設備管理方面就很不錯
物業(yè)設備即包括室內設備,也包括物業(yè)紅線內的室外設備與設施,具體主要有給排水、供電、供暖、消防、樓控、監(jiān)控、通風、電梯、空調、燃氣供應以及通信網絡等設備,這些設備構成了物業(yè)的主體,是物業(yè)全方位管理與服務的有機組成部分。不同的物業(yè)設備設施有不同的特點,物業(yè)設備設施管理的內容也各不相同,但基本內容一般包括以下幾個方面。
一、資料檔案管理
物業(yè)設備檔案資料管理的基本任務有兩個方面:一是作好設備技術檔案資料的保管;二是為設備運行、維護、管理等提供信息資料。物業(yè)設備檔案資料主要包括以下一些內容。
1.設備原始資料
設備原始資料包括設備清單或裝箱單,設備發(fā)票,產品質量合格證明書,開箱驗收報告,產品技術資料,安裝、試驗、調試、驗收報告等。
2.設備維修資料
設備維修資料包括報修單、事故記錄、中大修工程記錄、更新記錄等。
3.設備管理資料
設備管理資料包括設備卡片、設備臺賬、運行記錄、普查記錄、考評記錄、技術革新資料等。
泛普物業(yè)管理系統(tǒng)中的設備管理模塊可以物業(yè)管理公司提供一套完整的設備管理臺賬,不僅可以記錄每個設備的基本屬性、技術參數、檢測參數和配件附件等詳細信息,還記錄設備全生命周期的相關保養(yǎng)、維修、檢測、巡檢記錄。
二、安全運行管理
物業(yè)設備種類繁多,涉及面廣,具有一定的危險性。為保障業(yè)主的利益及設備操作人員的生命安全,必須制定設備安全運行的有關規(guī)定。其內容包括下面三項。
(1)安全作業(yè)培訓教育。
設備維修操作人員是安全管理的重點對象,必須對其進行安全作業(yè)的培訓教育,使維修人員參加學習培訓考核后持證上崗。
(2)安全使用宣傳教育。
對業(yè)主、使用人進行宣傳教育,使其了解安全使用一些危險設備(如電梯)的知識,提高自我保護意識,為安全管理建立廣泛的群眾基礎。
(3)建立安全運行制度。
建立安全運行制度和安全操作規(guī)程,建立定期檢查運行情況和規(guī)范服務制度,建立安全責任制等。
三、保養(yǎng)與維修管理
(1)建立設備檔案登記卡。
參考設備使用說明書、使用手冊、安裝調試質量說明書中的有關維護保養(yǎng)內容,對要進行維護保養(yǎng)的設備建立設備檔案登記卡,并按說明書中規(guī)定的維護保養(yǎng)項目設計表格,建立維護保養(yǎng)記錄。
(2)編制設備計劃維護總表。
將全部維護保養(yǎng)記錄表中的任務和時間匯總到計劃維護總表中,制定出年度設備維護保養(yǎng)一覽表。
(3)發(fā)出維護保養(yǎng)指令工作單。
維護保養(yǎng)指令工作單是根據計劃維護總表及維護保養(yǎng)一覽表的安排,按時間向員工發(fā)出的工作命令。
(4)維護保養(yǎng)計劃的落實跟蹤檢查。
員工根據指令完成任務后必須在工作單上作好記錄,包括所用時間、檢查結果等,并簽字交回。技術主管及主管工程師要對維修工的工作進行檢查或抽查,考核其工作質量。
(5)有計劃地組織巡查。
堅持和完善設備的巡查制度,安排員工根據不同的設備及運行時問狀況進行有計劃地巡查,發(fā)現設備初期問題,要及早解決、降低維修成本。
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