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物業(yè)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)可以從七個(gè)方面來(lái)概括
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物業(yè)管理軟件輔助完成企業(yè)日常結(jié)構(gòu)化的信息處理任務(wù),一般認(rèn)為MIS的主要任務(wù)有如下幾方面:
(1)、對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,要求計(jì)量工具標(biāo)準(zhǔn)化、程序和方法的正確使用,使信息流通渠道順暢。有一點(diǎn)要明確,“進(jìn)去的是垃圾,出來(lái)的也是垃圾”,必須保證信息的準(zhǔn)確性、一致性。
(2)、確定信息處理過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)一數(shù)據(jù)和報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)格式,物業(yè)OA軟件以便建立一個(gè)集中統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)。
(3)、高效低能地完成日常事務(wù)處理業(yè)務(wù),優(yōu)化分配各種資源,包括人力、物力、財(cái)力等。
(4)、充分利用已有的資源,泛普軟件包括現(xiàn)在和歷史的數(shù)據(jù)信息等,運(yùn)用各種管理模型,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,支持管理和決策工作,以便實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
物業(yè)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)可以從七個(gè)方面來(lái)概括:
(1)、MIS是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的輔助管理系統(tǒng)。管理和決策的主體是人,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)只是工具和輔助設(shè)備。
(2)、主要應(yīng)用于結(jié)構(gòu)化問(wèn)題的解決。
(3)、主要考慮完成例行的信息處理業(yè)務(wù),包括數(shù)據(jù)輸入、存儲(chǔ)、加工、輸出,生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)和銷售的統(tǒng)計(jì)等。
(4)、以高速度低成本完成數(shù)據(jù)的處理業(yè)務(wù),追求系統(tǒng)處理問(wèn)題的效率。
(5)、目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的、協(xié)調(diào)的工作環(huán)境。因?yàn)橄到y(tǒng)的工作方法、管理模式和處理過(guò)程是確定的,所以系統(tǒng)能夠穩(wěn)定協(xié)調(diào)地工作。
(6)、數(shù)據(jù)信息成為系統(tǒng)運(yùn)作的驅(qū)動(dòng)力。因?yàn)樾畔⑻幚砟P秃吞幚磉^(guò)程的直接對(duì)象是數(shù)據(jù)信息,只有保證完整的數(shù)據(jù)資料的采集,系統(tǒng)才有運(yùn)作的前提。
(7)、設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí),泛普軟件-物業(yè)管理系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)科學(xué)的、客觀的處理方法的應(yīng)用,并且系統(tǒng)設(shè)計(jì)要符合實(shí)際情況。
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