物業(yè)管理公司報(bào)表軟件的主要功能有哪些？

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　　一、軟件特點(diǎn)：

　　泛普物業(yè)管理軟件是一套專業(yè)的物業(yè)行業(yè)管理軟件，具有專門針對中小型物業(yè)公司的管理軟件，物業(yè)管理信息化以后，方便操作，應(yīng)用簡單化，提升物業(yè)管理效率。把財(cái)務(wù)人員從多變、復(fù)雜、繁瑣的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)中解放出來, 綜合效率得到了極大的提高。便于管理人員掌握詳細(xì)企業(yè)和客戶情況，對管理者有極大的幫助，降低了管理成本。物業(yè)管理信息化，可以科學(xué)及時(shí)按計(jì)劃進(jìn)行保養(yǎng)、 及時(shí)維護(hù)設(shè)備設(shè)施，增強(qiáng)管理。業(yè)戶基礎(chǔ)資料提供導(dǎo)入與導(dǎo)出功能、數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)、數(shù)據(jù)清空功能、還可將所有單據(jù)導(dǎo)出Excel。功能強(qiáng)大、通用性、界面友好、操作簡便、功能實(shí)用。

　　系統(tǒng)專業(yè)先進(jìn)穩(wěn)定，模塊設(shè)計(jì)簡潔實(shí)用，共有物業(yè)費(fèi)收取、包燒費(fèi)收取、設(shè)備維修、綠化保養(yǎng)、車位管理、業(yè)戶管理、人員管理、系統(tǒng)管理等幾大功能模塊，每一個(gè)功能在設(shè)計(jì)上都本著“簡單、實(shí)用、易學(xué)、高效”的原則，力求操作直觀方便，為管理節(jié)省人力、物力。

　　二、主要功能介紹：

　　1、車位管理

　　庫存管理包括配件庫存查詢、庫存修改、盤點(diǎn)、報(bào)損、配件價(jià)格維護(hù)、庫存警戒線設(shè)置及庫存報(bào)警等功能。管理員可及時(shí)通過本系統(tǒng)輕松掌握庫存資料、制訂相應(yīng)的進(jìn)貨計(jì)劃。

       2、收費(fèi)報(bào)表

　　通過收費(fèi)報(bào)表模塊可以方便、快捷地查詢各種費(fèi)用報(bào)表、欠款報(bào)表、已收款報(bào)表、費(fèi)用余額報(bào)表、繳費(fèi)明細(xì)表等報(bào)表。所以報(bào)表支持導(dǎo)出Excel功能。

　　3、維修管理

　　維修管理模塊實(shí)現(xiàn)建立維修檔案、制定和執(zhí)行維修保養(yǎng)計(jì)劃、管理維修保養(yǎng)記錄、維修檢測記錄、維修故障記錄等功能，實(shí)現(xiàn)管理處對各種設(shè)備的全面管理。維修清單可以記錄每次維修的詳細(xì)信息，包括基本情況、用料情況、維修人員、記錄維修中對物料成本的消耗等信息，同時(shí)還可以記錄每次設(shè)備的附屬設(shè)備及配件和附件信息。

　　4、收費(fèi)管理

　　收費(fèi)管理模塊對物業(yè)管理公司向客戶收取各種費(fèi)用的活動(dòng)進(jìn)行管理，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)方式、滯納金計(jì)算等都可采用客戶自定義的方式，滿足物業(yè)管理公司靈活多變的收費(fèi)管理。應(yīng)收費(fèi)狀態(tài)支持已收費(fèi)用、未收費(fèi)用、拖欠費(fèi)用;滯納金自動(dòng)計(jì)算。繳費(fèi)方式包括現(xiàn)金交款、銀行托收、預(yù)收款等方式。收費(fèi)管理模塊同時(shí)還提供票據(jù)打印功能和。

　　5、綠化管理

　　記錄小區(qū)綠化植物、清潔情況、環(huán)衛(wèi)設(shè)施、環(huán)衛(wèi)事件

　　6、工具管理

　　在系統(tǒng)中，維修時(shí)要使用的工具與配件是分開入庫，工具管理主要管理工具的借出、歸還、以及報(bào)廢情況，通過工具臺帳了解現(xiàn)有工具的入庫、借出、報(bào)廢以及庫存數(shù)量，方便對維修工具的管理。

　　7、系統(tǒng)安全管理

　　(1)用戶權(quán)限管理

　　在本系統(tǒng)中，每個(gè)操作員都必須使用自己的登錄名和用戶密碼來登錄系統(tǒng)，用戶采用按模塊授權(quán)和功能按鈕控制的方法，每個(gè)用戶只能看到已授權(quán)的模塊信息，只能進(jìn)行已授權(quán)的操作(比如刪除單據(jù)、新增單據(jù)、打印等這些權(quán)限是分開的)，嚴(yán)格控制了操作員的管理權(quán)限，在配件管理部分，還可以對操作員按倉庫授權(quán)，用戶只能查看到已有權(quán)限的倉庫信息，每一個(gè)報(bào)表我們都進(jìn)行了權(quán)限控制，通過系統(tǒng)控制有效保證客戶數(shù)據(jù)的安全性。

　　(2)數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出

　　系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫基于大型規(guī)模關(guān)系數(shù)據(jù)庫SQL SERVER 2000和Sybase Anywhere開發(fā)，SQL SERVER 2000是性價(jià)比公認(rèn)比較高的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，但為了防止病毒侵入或突然斷電等事故造成的系統(tǒng)破壞，應(yīng)該經(jīng)常對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，這樣即使操作系統(tǒng)被破壞后，也一樣能夠把數(shù)據(jù)備份時(shí)的資料信息恢復(fù)過來。本系統(tǒng)每隔兩天檢查備份，可以自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫，省去了數(shù)據(jù)庫損壞或丟失之憂。

　　除了數(shù)據(jù)備份外，本系統(tǒng)還支持部分或全部數(shù)據(jù)的導(dǎo)出、清除、導(dǎo)入等操作，可進(jìn)行任意數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移操作。