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小區(qū)物業(yè)管理平臺有哪些特點,能實現(xiàn)哪些管理目標?

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  一、物業(yè)管理軟件平臺的目標

  物業(yè)管理平臺為物業(yè)公司和小區(qū)用戶服務。對于小區(qū)用戶,用戶上小區(qū)網(wǎng)站后很方便連接物業(yè)軟件平臺,通過用戶名和密碼的驗證進入物業(yè)管理平臺獲取有關的物業(yè)信息和查詢和提交服務內(nèi)容,既快捷又方便,從而提高對住戶服務的質(zhì)量和檔次。

  對于物業(yè)公司,員工可以根據(jù)不同的登陸用戶名和密碼得到不同的權限,從而在物業(yè)管理軟件平臺上具有不同的操作權限,使物業(yè)文件和表格轉存電子化、數(shù)據(jù)庫儲存,有利于規(guī)范文檔、查找文檔、保存文檔、統(tǒng)計文檔、發(fā)布信息,由于數(shù)據(jù)信息在網(wǎng)絡上傳輸,所以能做到快捷和高效。由于人力成本的節(jié)省,因此達到節(jié)省物業(yè)管理公司運營成本之目的。

  二、管理平臺特點

 ?、僭谖飿I(yè)公司內(nèi)部采用客戶機- 服務器結構的開發(fā)模式,數(shù)據(jù)具有很好的安全性和穩(wěn)定性,數(shù)據(jù)的查詢相應速度很快,同時具備海量數(shù)據(jù)的存儲能力。

  ②員工操作的界面及操作風格充分吸取WINDOWS 的風格特點,獨創(chuàng)的多事務多窗口處理操作,大大簡化操作過程,美觀簡潔,用戶更易上手,大大降低用戶的學習成本。

 ?、勖嫦蛐^(qū)住戶,采用瀏覽器-服務器結構的開發(fā)模式,這樣對于住戶來說,不需要另外安裝諸如客戶端之類的軟件,住戶電腦直接通過小區(qū)網(wǎng)站進入物業(yè)管理的相關欄目(對小區(qū)住戶開放),即方便住戶也便于系統(tǒng)維護。

 ?、苄^(qū)住戶可以從網(wǎng)站上得到很多必要的向導指導,豐富詳實的幫助說明,做到易學易用。

 ?、菹到y(tǒng)具有很好辦公使用特性,可直接打印各種預定的報表,為用戶的二次分析方便地提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

  ⑥強大的多條件快速組合查詢,可以幫助你在短時間內(nèi)得到需要的有關查詢數(shù)據(jù),在倉庫管理和費用管理欄目中同時提供數(shù)據(jù)的統(tǒng)計功能,幫助使用者迅速獲得所要的統(tǒng)計結果。

 

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  三、功能簡述

  1、權限管理

  用戶在使用系統(tǒng)過程中,隨時可以自由增加操作員,系統(tǒng)管理員可以對不同身份的操作員進行不同的授權。授權包括兩個方面:項目授權和操作授權。通過項目授權,操作員只能看到被授權項目(或者小區(qū))的相關信息。操作授權是管理操作員對系統(tǒng)各項功能的操作權限,沒有被授權的功能將對該操作員隱藏,操作授權可以具體到操作鍵。比如,收費端可以只授權操作員收款,而不授權修改、費用減免等。

  2、數(shù)據(jù)安全

  為了數(shù)據(jù)安全,用戶可以定時備份數(shù)據(jù),以防意外發(fā)生時數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)的備份可以手工備份,也可以設置定期自動備份。數(shù)據(jù)隨時可以恢復到任意備份點。

  3、主檔案管理

 ?、偃娴臉I(yè)主信息,如業(yè)主姓名、地址、電話、籍貫、銀行賬戶、車牌、身份證號、入住日期等。

 ?、诳梢詫I(yè)主按不同的屬性進行分類,系統(tǒng)支持3 級屬性的分類,如按產(chǎn)權關系分類、按業(yè)主性質(zhì)(商戶、普通業(yè)主、拆遷戶等)分類等等。

  ③同時系統(tǒng)支持任意條件的數(shù)據(jù)查尋、排序等??梢钥焖?、方便的進行業(yè)主信息的查詢。

  4、屋檔案管理

 ?、侔ǚ课蒌N售面積、建筑面積、使用面積、公攤面積等各類面積、房屋結構及設施、產(chǎn)權狀況、房款形狀等信息的統(tǒng)計、查詢。

 ?、谠敱M的房屋檔案數(shù)據(jù),為物業(yè)管理中的各類統(tǒng)計分析提供了豐富的數(shù)據(jù)源泉!

 

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  5、臺賬管理

 ?、贋槊恳粋€業(yè)主自定義收費項,10000個業(yè)主可以有10000種各不、相同的收費項目設置。

  ②快速、明晰的記賬方式,使得業(yè)主賬務管理成為一件易事!

 ?、圩远x的滯納金計費公式之后,系統(tǒng)將按你期望的方式收取每筆欠款的滯納金。

 ?、軟]有任何約束限制的臺賬收費,使紛繁復雜的收費工作變得不可想象的輕松!

  6、財務管理

  主要用于管理維護業(yè)主的應收賬款、應收匯總、欠費匯總。統(tǒng)計本月所收費用的所屬時期,如本月收本年、本月,本月收它月等。預算分析等。

  7、費期匯總報表

  任意指定項目,任意設定統(tǒng)計時間,甚至具體到自由統(tǒng)計某個收費員的收費情況!

  8、收賬款統(tǒng)計與分析

 ?、偈绽U率分析(統(tǒng)計指定樓號、指定期間、指定項目的收繳率)

 ?、谇焚M匯總與分析、多樣式,高自由度的報表打印功能,收據(jù),通知單完全支持自定義。

發(fā)布:2010-06-15 16:42    編輯:泛普軟件 · dmq    [打印此頁]    [關閉]
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