使用智能的物業(yè)管理系統(tǒng)幾大優(yōu)勢(shì)

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 　　泛普公司目前的組織架構(gòu)是公司總部設(shè)八大部門(mén)，下設(shè)11個(gè)項(xiàng)目部分布在山東各地市?？偛渴钦麄€(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理的核心，總部對(duì)個(gè)項(xiàng)目部實(shí)行運(yùn)營(yíng)管控，即通過(guò)總部職能管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目部日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作進(jìn)行管理，整個(gè)公司對(duì)個(gè)項(xiàng)目部實(shí)行統(tǒng)一品牌管理、統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)一人力資源管理、統(tǒng)一采購(gòu)管理、統(tǒng)一服務(wù)管理、統(tǒng)一信息管理、統(tǒng)一設(shè)備管理等。這種運(yùn)營(yíng)管控模式對(duì)總部管理能力要求很高，為實(shí)現(xiàn)上述功能對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理的先進(jìn)理論和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了深入的探討和研究，做出了重大戰(zhàn)略決定，山東國(guó)華物業(yè)管理公司要想高速、健康發(fā)展，公司必須實(shí)行信息化管理。經(jīng)過(guò)充分的論證引進(jìn)了泛普軟件OA 辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)已在公司運(yùn)行了半年的時(shí)間，極大的提高了辦公效率，取得了很好的效果?，F(xiàn)將OA辦公系統(tǒng)在公司管理中的運(yùn)行情況向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下;

　　1、 建立信息發(fā)布的平臺(tái)。

　　在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，如電子公告、文化園地、規(guī)則制度，工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等使內(nèi)部的規(guī)章制度能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使項(xiàng)目部能夠及時(shí)了解總部的要求運(yùn)行半年時(shí)間共計(jì)發(fā)布通知。

　　2、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。

　　變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門(mén)跑來(lái)跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門(mén)的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

　　3、 實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。

　　可使各類(lèi)文檔能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如企業(yè)來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來(lái)的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

　　4、 實(shí)現(xiàn)分布式辦公。

　　變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在 家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

　　5、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力

　　強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門(mén)、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)、全面掌控各部門(mén)的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。

　　6、極大的提高了工作效率

　　OA辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請(qǐng)到處跑來(lái)跑去中，不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批，因?yàn)檫@些都可以在隨網(wǎng)上、手機(jī)上進(jìn)行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率

　　7、 建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。

　　建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

　　8、 輔助辦公。

　　它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車(chē)輛管理、辦公用品管理、圖書(shū)管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

　　9、節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。

　　將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚?xiě)過(guò)程電子化，尤其是長(zhǎng)途電話(huà)、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。