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一、傳統(tǒng)物業(yè)管理的現(xiàn)狀
傳統(tǒng)物業(yè)管理業(yè)務(wù)處理繁瑣,手工工作量大,不適合網(wǎng)絡(luò)上的處理。
管理的內(nèi)容缺乏標(biāo)準(zhǔn)化,管理手段缺乏規(guī)范化,導(dǎo)致信息不能共享,經(jīng)營決策困難。
信息的發(fā)布不及時,準(zhǔn)確率低,物業(yè)管理公司和業(yè)主缺乏有效的溝通。
基于Web構(gòu)架的物業(yè)管理系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在物業(yè)管理中的新的應(yīng)用,可滿足物業(yè)公司的信息管理和社區(qū)服務(wù)的需求,是較為理想的解決模式。采用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為物業(yè)管理信息系統(tǒng)平臺,各個社區(qū)通過互聯(lián)網(wǎng)建立網(wǎng)上物業(yè)管理,以W eb方式發(fā)布物業(yè)管理的各種信息。而客戶端只需要通用的瀏覽器軟件訪問Web網(wǎng)頁,降低了開發(fā)成本。
二、高效細(xì)致的管理
針對小區(qū)物業(yè)管理的特點,制定出一套獨(dú)特的精確到點的管理措施。針對每個住戶的信息、車輛的信息和每一片綠地等信息的數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除等做詳細(xì)的記錄,亦定制了一系列管理措施,分工到位,責(zé)任明確,實現(xiàn)小區(qū)每一人住戶、每- -輛車輛、每一片綠地的信息化.上網(wǎng)工程。
三、提供全方位的服務(wù)
物業(yè)管理信息放在W eb網(wǎng)頁上,并提供全方位的快速查詢,減少重復(fù)勞動,大大提高工作效率。
各項費(fèi)用自動計算,監(jiān)控客戶交費(fèi)和欠費(fèi)情況,靈活地打印各種報表,業(yè)主不但可以分項付款,還可以預(yù)付各項費(fèi)用,降低了管理成本,提高效率,消除物業(yè)管理者和業(yè)主之間的隔閡。
四、完整的工程及服務(wù)檔案,提高管理水平
物業(yè)管理除了涉及客戶管理之外,更需要提供維修服務(wù)與管理。此系統(tǒng)完整的服務(wù)檔案可以使管理人員隨時了解最新的情況,更可以規(guī)范維護(hù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),幫助管理人員合理安排工作時間。
數(shù)據(jù)規(guī)范化管理,為物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供支持,并且把管理的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)倉庫,為物業(yè)公司拓展經(jīng)營業(yè)務(wù),增加新的贏利點提供可靠的基礎(chǔ)。
五、穩(wěn)健的安全策略
基于W eb的小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)是在Intemet. 上的開放系統(tǒng),所以系統(tǒng)的安全及數(shù)據(jù)的保密是極為重要的。物業(yè)管理公司要保護(hù)住戶的檔案,同時也要保護(hù)自己的商業(yè)機(jī)密。本系統(tǒng)從兩個方面來保證系統(tǒng)安全的實現(xiàn)。
第一方面,在驗證用戶身份之前先判斷輸入字符的合法性,防止非法用戶直接瀏覽ASP文件而直接訪問系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。
第二方面,建立網(wǎng)絡(luò)日志。管理員登錄界面后,他向服務(wù)器端發(fā)出的關(guān)鍵性修改,都會被寫入到日志文件中,管理員可以隨時檢查系統(tǒng)的使用情況,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。所有產(chǎn)生的日志都放在數(shù)據(jù)庫中,主要記錄登錄用戶對來人來訪和報修反饋這兩個模塊發(fā)出何種請求及服務(wù)器端處理請求的結(jié)果等。
基于web的小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)
基于Web的小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如下圖所示,該結(jié)構(gòu)由五個部分組成:住戶登記、收費(fèi)管理、安防管理、客戶服務(wù)和衛(wèi)生清潔。
六、小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計
根據(jù)小區(qū)物業(yè)管理情況,該小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)采用了AC-CESS數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫名為“db2312",包含了以下16個表:住戶登記表Gddzh),電費(fèi)表Gddbiao),水費(fèi)表Gddbiaol), 燃?xì)獗鞧addbiao2),暖氣表Gddbiao3),管理費(fèi)表Gddglf,租金費(fèi)表GddzfD,費(fèi)用匯總表的oneycount,來客登記表Gaddguest,車輛管理表Gaddcar),突發(fā)事件表Gddtfsj,報修申請表Gddbxiu),報修反饋表Gddwxiu),衛(wèi)生清潔表Gddqie),綠化品種表Gadduhua),綠化記錄表Gddluhua2)等。
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