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物業(yè)管理軟件的全集中式管理和部分集中式管理的區(qū)別在哪?
針對目前物業(yè)管理公司經(jīng)營的現(xiàn)狀和未來的系統(tǒng)架構設想。我們將討論并對比適合于該應用系統(tǒng)構建的信息系統(tǒng)模式。
一、全集中方式
全集中方式的物業(yè)管理管理信息系統(tǒng),即指設立一個數(shù)據(jù)中心,各小區(qū)管理處不設立任何數(shù)據(jù)存儲設備,所有人員使用同一套應用軟件。
其主要特點是:
1、系統(tǒng)建設初期投入較大;
2、對網(wǎng)絡環(huán)境要求高,特別是公司本部與各小區(qū)物管處之間的網(wǎng)絡鏈路要高速可靠,否則集中無從談起;
3、硬件平臺可伸縮能力好,我們建議系統(tǒng)初始建設階段使用支持多CPU并行處理的小型機,在系統(tǒng)性能不夠時可以升級到處理能力更高的小型機;
4、系統(tǒng)可靠性高,由于其配置較高,故可能在可靠性方面給予充分的考慮,可以增加冗余部件及采取其他的高可靠性技術;
5、系統(tǒng)的軟件使用許可費用低,僅僅一套軟件使用許可即可,而不必購買多套軟件使用許可;
6、應用系統(tǒng)集中后,統(tǒng)一的版本控制和軟件分發(fā),系統(tǒng)管理人員可減少,有效地降低了人力成本,即降低了系統(tǒng)的運行維護成本;
7、基于統(tǒng)一的業(yè)務運行機制,新業(yè)務的擴展可控性提高,應用可靠性增強。全集中方式的數(shù)據(jù)環(huán)境下,信息的交互更容易,業(yè)務處理和跨級業(yè)務受理容易實現(xiàn)。
系統(tǒng)容錯及容災方案得以實現(xiàn),單一集中的應用系統(tǒng)要比分散的多應用處理系統(tǒng)的容錯及容災容易實現(xiàn)。
二、 部分集中方式
根據(jù)物業(yè)管理公司本部及下屬小區(qū)管理處地理位置的特點和屬地化管理的特點,還有一種方案是采用部分集中的方式,實質(zhì)就是分布式應用方案。根據(jù)實際情況,可將各個管理處與物業(yè)管理公司本部建成相互獨立或部分集中的數(shù)據(jù)中心和應用中心。
部分集中的方式,主要考慮系統(tǒng)網(wǎng)絡整體承受能力和屬地化管理的實際需求。
這種方式的采用,并不利于從本質(zhì)上解決目前信息在小區(qū)管理處之間流轉負責,業(yè)務交錯的問題。盡管將來在上系統(tǒng)時采用了統(tǒng)一的業(yè)務規(guī)范和數(shù)據(jù)規(guī)范,并且使用相同的業(yè)務系統(tǒng),分布式處理的問題依然存在。
其主要特點:
1、降低對主干網(wǎng)絡的要求,遠程小區(qū)管理工處的業(yè)務,主要使用本地的網(wǎng)絡資源;
2、硬件投資首期較小,但總計投資比較大;
3、數(shù)據(jù)資源本地化管理,能降低集中方式的實施風險和管理風險,但本地管理的風險增加,例如:對本地系統(tǒng)管理人員要求提高。
4、和本地化的客戶收費服務分中心、維修分中心等管理方式融合,能突出本地化的服務特點,靈活地制定服務策略。
5、從物業(yè)管理的整體來看,業(yè)務系統(tǒng)的規(guī)則定義復雜度提高,例如:如何保持規(guī)范數(shù)據(jù)的一致性,當各地系統(tǒng)的規(guī)范編碼需要修改時,如何進行?跨級業(yè)務處理流程如何定義雙向的數(shù)據(jù)流轉次序等等?
6、數(shù)據(jù)的存儲、系統(tǒng)的容災、備份投資增加,各管理處都必須有相應的存儲設備、備份設備、備份管理。全物業(yè)公司級的容災方案不易實現(xiàn)。
三、管理解決方案特點
1、覆蓋物業(yè)管理增強解決方案的所有功能
2、租賃CRM管理子系統(tǒng)
1) 租賃管理功能強大:房源管理、客源管理、租賃全過程管理;提供租賃情況一覽表,租賃查詢工具,有效促成租賃實現(xiàn);租金管理靈活方便,適用于各種租金調(diào)整及調(diào)租計劃需求;租賃管理可與合同管理、收費管理等功能有效緊密集成;租賃收入分析與預測
2) 引入CRM理念、全程跟蹤客戶租賃過程
3) 向租戶提供多種商務服務
4) 客戶意向分析、滿意度測評、流失率及原因評估
5) 租賃營銷計劃管理、分析各類營銷方案效果,提供營銷決策支持
3、會所經(jīng)營管理子系統(tǒng)
1) 會所設施管理、會員管理、會卡管理、設施預定管理
2) 會所經(jīng)營情況分析
3) 可與一卡通應用集成
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