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什么是物業(yè)管理軟件,他的功能模塊如何劃分?
一、什么是信息系統(tǒng)
信息系統(tǒng)( IS ):是一種專門類型的系統(tǒng)。是一系列相互關聯的可以收集(輸入)、操作和存儲(處理)、傳播(輸出)的數據和信息,并提供反饋機制以實現其目標的元素或組成部分的集合。
二、物業(yè)管理信息系統(tǒng)
1、用于物業(yè)管理的一種信息系統(tǒng).
2、實質是指在物業(yè)管理中由人和計算機等組成的能進行信息收集、傳輸、加工、保存和使用的系統(tǒng)。
3、物業(yè)管理信息系統(tǒng)的組成包括:①硬件設備;②軟件資源;③數據庫;④遠程通訊設備;⑤人員;⑥系統(tǒng)用戶
三、物業(yè)管理軟件的組成與模塊劃分
在物業(yè)管理實踐中,無論物業(yè)管理信息系統(tǒng)采用哪種具體方案,通常均包括如下一些功能模塊:
1.房產管理模塊:產權管理、房產檔案、出租管理、裝修管理、維修管理、統(tǒng)計報表
2、住戶 / 業(yè)戶管理模塊:入伙登記、住戶資料、投訴管理、統(tǒng)計報表
3.設備管理模塊:設備臺帳、圖紙管理、大修檔案、公共設備、分包工程、出入庫管理、統(tǒng)計報表
4、行政管理模塊:人事管理、文件管理、資產管理、合同管理、公司制度、統(tǒng)計報表
5、安全管理模塊:報警系統(tǒng)、保安管理、消防管理、停車場管理、違章處理
6、環(huán)境管理模塊:保潔管理、綠化管理、廢棄物管理、統(tǒng)計報表
7、社區(qū)文化管理模塊:社區(qū)活動、公共關系管理、統(tǒng)計報表
8、財務管理模塊:費用輸入、費用記帳、應收帳款、收款登記、統(tǒng)計報表、月末處理、參數設定
9、系統(tǒng)管理模塊:系統(tǒng)權限管理、代碼維護系統(tǒng)、幫助系統(tǒng)、安全定義、數據備份、數據導入、更換操作員
四、物業(yè)管理軟件的開發(fā)
1、選擇開發(fā)方式(自行、委托、購買)
2、系統(tǒng)分析(可行性分析、結構分析、流程分析)
3、選用工具(設計工具)
4、實現
5、測試、驗收、交付
6、運行維護(升級、更新)
五、物業(yè)管理軟件開發(fā)的原則
在物業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和實施過程中,應當遵守以下基本原則:
1、明確目標,積極創(chuàng)新。
2、面向用戶,共同參與。
3、整體性與相關性結合。
4、循序漸進。
5、動態(tài)適應。
6、重在管理
六、物業(yè)管理軟件規(guī)劃分析的步驟
系統(tǒng)規(guī)劃的步驟:
1、明確規(guī)劃目標、任務和要求
2、現行系統(tǒng)的初步調查和分析
3、確定系統(tǒng)開發(fā)策略
4、提出新系統(tǒng)的開發(fā)方案
5、可行性研究
6、提出系統(tǒng)規(guī)劃報告并通過評審
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