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通過物業(yè)管理軟件可以實現(xiàn)哪些業(yè)務需求?
好的軟件后臺管理的功能極大的方便軟件今后的維護,各種系統(tǒng)控制參數(shù)的設置、對數(shù)據(jù)庫的內(nèi)部管理和系統(tǒng)安全性的保障都需要在系統(tǒng)管理中完成。
泛普物業(yè)管理軟件采用主流BS系統(tǒng)架構(gòu),客戶端零安裝,零維護,硬件零投入;涵蓋招商租賃業(yè)務、基礎(chǔ)信息管理,客戶服務管理,行政事務管理,物業(yè)經(jīng)營管理,日常業(yè)務管理,設備器材管理,物資采購管理,人力資源等內(nèi)容,為實現(xiàn)物業(yè)管理現(xiàn)代化提供技術(shù)支撐。軟件系統(tǒng)集成了泛普自主知識產(chǎn)權(quán)的流程管理引擎,通過與SOA的結(jié)合,客戶可以圖形化的自定義工作流程,實現(xiàn)業(yè)務的隨需而變。
一、物業(yè)管理軟件的設計從低到高有三個層次
第一個層次為單項數(shù)據(jù)處理,模仿手工管理方式,多用于簡單的事物性工作,這是目前國內(nèi)大多數(shù)物業(yè)管理公司計算機應用水平;
第二個層次是數(shù)據(jù)綜合處理,此時計算機應用呈現(xiàn)網(wǎng)絡化和實時處理特點,已經(jīng)具備部分提高物業(yè)管理效率的特點;
第三個層次則是管理信息系統(tǒng),此時信息論、控制論、系統(tǒng)工程等優(yōu)化理論在軟件程序中得以運用,計算機網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫的建立,使計算機有管理某個單一系統(tǒng)發(fā)展成全面的管理系統(tǒng)。系統(tǒng)集成能力的高低和決策分析功能成為衡量此階段物業(yè)管理軟件水平的依據(jù)。
物業(yè)管理軟件在系統(tǒng)中將物業(yè)管理的內(nèi)部業(yè)務、外包業(yè)務分別進行管理,內(nèi)部業(yè)務(包括客戶關(guān)系管理、客戶服務管理、工程設備管理、能源管理、保潔綠化管理、保安管理、停車場管理、物業(yè)收費管理、車輛管理、物料倉庫、員工管理等)重在流程、各部門之間的協(xié)同辦公,外包業(yè)務重在對合同執(zhí)行監(jiān)督與對服務供應商的服務質(zhì)量評估。
二、物業(yè)管理軟件可以實現(xiàn)的業(yè)務需求
1、完成成本核算、經(jīng)營趨勢對比分析的功能,即時統(tǒng)計費用的收入與支出情況,使管理團隊能夠得到真實科學的第一手決策數(shù)據(jù)依據(jù)。
2、通過系統(tǒng)后臺設置,滿足(物業(yè))總部----地區(qū)管理中心機構(gòu)----分公司---管理處----樓盤(門店)等多級組織架構(gòu),并可隨業(yè)務的不斷發(fā)展進行擴充。
3、通過平臺即時掌握基層執(zhí)行人員當前工作狀態(tài),便于進行派工以及進行工作安排、績效考核。
4、結(jié)合現(xiàn)有其他信息系統(tǒng)的功能,實現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫層面上的系統(tǒng)集成,使數(shù)據(jù)在各個系統(tǒng)中進行自動流轉(zhuǎn),例如與OA系統(tǒng)完成單點登錄、統(tǒng)一代辦等功能,使各個系統(tǒng)形成一個統(tǒng)一的有機體。
5、物業(yè)管理軟件基于通用業(yè)務模型,將先進理念與實際業(yè)務相結(jié)合,完善現(xiàn)有業(yè)務的流程以及服務方式、服務標準,例如:采用A/B類采購概念,實現(xiàn)物資統(tǒng)一采購的分級控制管理模式,控制合理庫存,統(tǒng)一物資采購權(quán)限;采用預防性維修的理念,完善工程設備管理流程,提高設備維修保養(yǎng)水平;使用呼叫中心的方式,降低基層管理處人力成本、提高服務反應速度、提高客戶滿意度、提高工作效率。
6、企業(yè)服務總線可與外部業(yè)務應用的服務交互處理復雜事務,實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的無縫集成。
7、跨機構(gòu)部門,跨地域,跨網(wǎng)絡的協(xié)同業(yè)務處理能力。
8、靈活的組織權(quán)限體系構(gòu)架,快捷、有效地保護數(shù)據(jù)平臺和管理訪問權(quán)限。
9、統(tǒng)一待辦與任務提醒,用戶登陸系統(tǒng)即可看到所需處理工作;全面支持流程的執(zhí)行、監(jiān)控和分析。
10、強大的商業(yè)智能分析工具,支持多維度分析運營管理和財務利潤數(shù)據(jù)。
三、物業(yè)管理軟件技術(shù)維護
技術(shù)維護即我們公司的售后服務工作主要是以電話、遠程登錄和上門的方式來解決用戶的各種問題,要求我們的售后服務支持人員必須嚴格遵循售后服務支持規(guī)范。售后服務人員的具體工作規(guī)范如下:
1、每次服務都要填寫《售后服務記錄單》并歸檔;
2、用戶提出的問題、系統(tǒng)故障的原因以及解決方法建議必須詳細描述,填寫清楚;
3、保留用戶提出問題的傳真原件,并附在《售后服務記錄單》后;
4、如果通過遠程登錄用戶的主機修改程序或調(diào)整數(shù)據(jù),必須將修改的內(nèi)容、使用的方法等技術(shù)細節(jié)做詳細的文檔并附在《售后服務記錄單》后;
5、如果通過電話與用戶交流,教用戶修改相關(guān)內(nèi)容,解決問題,必須將修改的內(nèi)容詳細記錄并附在《售后服務記錄單》后;
6、如果有傳真給用戶,保留傳真的原件,附在《售后服務記錄單》后;
7、一段時期后,將售后服務的情況作一個工作小結(jié),附在《售后服務記錄單》后;
8、軟件系統(tǒng)如果需要功能更改和模塊變動,應及時聯(lián)系相互溝通,根據(jù)具體的實際情況協(xié)商解決。
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