物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)具體功能是什么

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　　目前全國(guó)的維修資金收繳工作已經(jīng)進(jìn)行近二十年，并逐漸擴(kuò)展到縣級(jí)城市，維修資金金額巨大，如何收繳、管理、使用這一筆資金是一個(gè)系統(tǒng)的工程。

　　這幾年，全國(guó)出現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題。各城市未繳、漏繳、占用、挪用乃至侵占或者根本沒(méi)有進(jìn)入規(guī)定賬目管理體系等問(wèn)題在全國(guó)各地不時(shí)暴露，因?yàn)榉课菥S修資金引起的糾紛越來(lái)越多。這是一個(gè)新生事物必然經(jīng)過(guò)起步、發(fā)展、改進(jìn)、成熟的階段，我國(guó)的房屋維修資金的管理模式也逐漸走向信息化規(guī)范管理模式。

　　一、物業(yè)房屋維修資金的特殊性

　　房屋維修資金的先天性質(zhì)決定了它的特殊性：

　　(1) 數(shù)額巨大，管理項(xiàng)目復(fù)雜：按統(tǒng)計(jì)部門(mén)的資料保守估算，全國(guó)專(zhuān)項(xiàng)維修資金高達(dá)數(shù)千億，這些資金的管理不僅僅是銀行戶上一個(gè)數(shù)字，它的日常管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，每個(gè)環(huán)節(jié)相對(duì)獨(dú)立又互相聯(lián)系。

　　(2) 專(zhuān)款專(zhuān)用：房屋維修資金是房屋保修期滿后維修保養(yǎng)用的，是房屋的養(yǎng)老金，對(duì)使用對(duì)象有著嚴(yán)格的控制，使用申批嚴(yán)格。

　　(3) 歸屬全體業(yè)主共有，按比例分?jǐn)偅悍课菥S修資金由業(yè)主在購(gòu)買(mǎi)房屋時(shí)，按照房屋面積或購(gòu)房款的一定比例繳納，集中統(tǒng)一管理，使用時(shí)針對(duì)房屋不同的狀況按比例進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

　　(4) 不可跨行政管理地區(qū)管理和使用：這是房地產(chǎn)管理行業(yè)的性質(zhì)決定的，一幢房子的維修資金只對(duì)針對(duì)本幢房子使用，不能跨地區(qū)。

　　(5) 可增值，計(jì)息到戶，不夠續(xù)繳：維修資金可以增值，并將增值部分按比例分?jǐn)偟綉?，這樣才能持續(xù)使用，目前我國(guó)對(duì)維修資金的增值方式有嚴(yán)格控制，維修資金的增值狀況不容樂(lè)觀。

　　(6) 安全第一，政府監(jiān)管，不可挪用：因?yàn)槭菢I(yè)主房屋的養(yǎng)老金，資金的安全性始終是第一位，因此資金每一個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格控制，在管理上就會(huì)非常繁瑣。

　　(7) 依隨房屋建立，屬于房地產(chǎn)管理中的必須要件：房屋維修資金是由業(yè)主在購(gòu)賣(mài)房屋時(shí)繳納，屬業(yè)主所有，錢(qián)隨房走，因此不論房主怎么變，都要隨房屋的產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移，只有在房屋滅失時(shí)才能將資金退還給業(yè)主。因此個(gè)人房屋維修資金賬面就不可能像銀行賬戶一樣任意支取。

　　二、信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的必要性

　　維修資金的管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，每一環(huán)節(jié)既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系，在業(yè)務(wù)辦理中需查詢大量的資料和數(shù)據(jù)，若沿用過(guò)去的管理方法和手段已不能適應(yīng)新時(shí)期對(duì)該資金管理的客觀需要，運(yùn)用新的管理模式和管理系統(tǒng)已成為歷史的必然要求。因此需要先進(jìn)、結(jié)構(gòu)合

　　理、功能全面的“物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)”軟件和信息化平臺(tái)，信息化管理手段才能使維修資金得到良性發(fā)展。

　　維修資金管理過(guò)程涉及到房管部門(mén)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、銀行、業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)管理公司?？梢哉f(shuō)，這些單位，除業(yè)主外，對(duì)這筆數(shù)額不菲的資金都抱有不同的目的，之間的利益關(guān)系造就了現(xiàn)在維修資金管理多樣性。因此，軟件不但要遵循基本原則(數(shù)據(jù)安全性、一致性、反應(yīng)速度快、易操作、維護(hù)性、系統(tǒng)兼容性)，還要能達(dá)到對(duì)多個(gè)部門(mén)管理的統(tǒng)一規(guī)范