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物業(yè)管理行業(yè)系統(tǒng)有哪些突出的特點?
泛普對物業(yè)管理公司的實際情況,專注于物業(yè)管理軟件的開發(fā),操作盡量方便、靈活,功能實用。系統(tǒng)覆蓋了集團化物業(yè)管理企業(yè)的三個管理層次,整合了企業(yè)決策層、監(jiān)督管理層、業(yè)務層三個管理層次,可拓展企業(yè)信息門戶,來電識別、客服中心及短信平臺、協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)等功能。打造全方位數(shù)字化、精細化管理,創(chuàng)新地提出了只要是物業(yè)收費,均可以在軟件中實現(xiàn),采用自定義、無限制的物業(yè)收費項目設置;靈活采用自定義收費方案,完全滿足不同物業(yè)公司收費需求,采用打印模板,可以自行設計各種打印票據(jù),如繳費單,催款通知單等。我們軟件的理念是讓客戶以最低的成本,實現(xiàn)效益的最大化,同時達到精細化管理,做到物業(yè)收費零差錯管理,服務滿意百分百。
系 統(tǒng) 特 點
一、 實現(xiàn)多管理處的集中式管理
系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的部門獨立和地域分散的限制,通過Internet連接將總公司、區(qū)域公司、管理處連接到一起,所有數(shù)據(jù)能夠實時共享,為企業(yè)領導提供一個及時掌握業(yè)務全貌的信息處理平臺。
二、 完善的協(xié)同辦公和工作流程管理
泛普辦公自動化系統(tǒng)提供工作流程定義和管理、公司通告、文檔管理、郵件管理和資源管理等多項功能,同時與泛普物業(yè)管理系統(tǒng)無縫集成。既可以在物業(yè)管理系統(tǒng)中發(fā)起流程,也可以在辦公自動化系統(tǒng)中發(fā)起流程。發(fā)起流程后工作流系統(tǒng)通過郵件、短信等方式驅動業(yè)務處理,業(yè)務處理結果實時反映到物業(yè)管理系統(tǒng)中。
三、 既有強大的收費管理功能、也有完善的租賃管理功能
收費管理支持管理各種類型的物業(yè),具有強大的收費管理功能。在收費管理上支持多種收費項目和多種收費標準,支持現(xiàn)金收款、銀行托收、預收款等繳款方式,并能與現(xiàn)有主流財務管理軟件實現(xiàn)接口,達到數(shù)據(jù)流一體化管理的目的。
租賃管理以合同管理為主線實現(xiàn)租賃管理功能,包括新增合同、審核合同、續(xù)訂合同、終止合同等功能,同時提供對到期合同、待租房源的查詢。
通過泛普物業(yè)管理系統(tǒng)的領導查詢功能,能夠實時查詢各項與收費管理相關的報表,包括各種形式有費用報表、收款報表、欠款報表和預收報表。
由于泛普物業(yè)管理系統(tǒng)既有強大的收費管理功能,也有完善的租賃管理功能,因此能夠充分滿足有綜合業(yè)務的物業(yè)管理公司的管理需要。
四、 增強的客戶服務功能
客戶可以通過瀏覽器登錄到各小區(qū)的門戶網(wǎng)站(泛普數(shù)字化社區(qū)系統(tǒng)),查詢各月的收費情況、提交服務申請或進行投訴等活動,也可以通過社區(qū)論壇參加社區(qū)活動。泛普物業(yè)管理集中式解決方案提供“MSN機器人”和“短信機器人”,客戶可以直接通過MSN或手機查詢費用或提交各種服務申請。
五、 靈活的自定義功能
收費項目、收費標準支持完全的用戶自定義,報表的打印格式、查詢條件、顯示字段等可以實現(xiàn)用戶自定義。
泛普物業(yè)管理系統(tǒng)基于泛普軟件公司擁有自主知識產(chǎn)權的泛普企業(yè)應用開發(fā)平臺進行開發(fā),泛普企業(yè)應用開發(fā)平臺能夠提供數(shù)據(jù)實體定義、單據(jù)定義、報表定義等功能,能夠快速地對現(xiàn)有產(chǎn)品功能進行調整,或開發(fā)新的產(chǎn)品功能,保證產(chǎn)品有良好的擴展性和可維護性,能夠充分滿足不同的物業(yè)管理公司的個性化需求。
六、 部署和使用成本非常低
泛普軟件支持真正的互聯(lián)網(wǎng)連接,不需要使用 VPN 或Critrix等終端服務技術,通過互聯(lián)網(wǎng)進行部署的方式非常靈活,支持動態(tài)域名、主機托管、數(shù)據(jù)專線等多種部署方式。同時產(chǎn)品有良好的性能以及“最小流量”的設計技術,對于服務器的硬件配置和網(wǎng)絡帶寬的要求比較低。由于部署方式非常簡單而且靈活,因此部署和使用的成本非常低,能夠充分適應不同類型和規(guī)模的客戶的應用需要。
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