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設(shè)計(jì)一款物業(yè)ERP管理系統(tǒng)包含哪些內(nèi)容?
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經(jīng)過調(diào)研與可行性分析,出于對(duì)人們生活住房考慮,設(shè)計(jì)了這套小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng),本系統(tǒng)主要考慮到小區(qū)物業(yè)管理的普遍要求。
一、小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)主要包括
1、對(duì)小區(qū)所有房屋資料的錄入和增、刪、改、查詢等功能實(shí)現(xiàn),在基于這些小區(qū)的房產(chǎn)資源對(duì)小區(qū)進(jìn)行管理。
2、對(duì)小區(qū)內(nèi)住戶的詳細(xì)資料的管理,包括增、刪、改、查詢等功能的實(shí)現(xiàn),這些也是一個(gè)小區(qū)的基本資源,畢竟物業(yè)管理最后是針對(duì)小區(qū)的所有住戶而言的。
3、在具有了所有的基本資料信息后,需要實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性的物業(yè)管理。主要的管理業(yè)務(wù)包括:物業(yè)設(shè)備管理、儀表水、電、寬帶)數(shù)據(jù)管理、收費(fèi)管理、住戶投訴管理、故障管理等。這些成為小區(qū)物業(yè)管理的主體。
這樣就可以便于物業(yè)公司對(duì)小區(qū)進(jìn)行全面的了解和管理了。
二、功能分析
1、系統(tǒng)用戶管理功能
①系統(tǒng)用戶的添加,包括用戶名、密碼信息。
2、小區(qū)住戶信息管理功能
①住戶基本信息的錄入,包括住戶電話、住戶姓名、物業(yè)地址、身份證號(hào)、入住時(shí)間等信息。②住戶基本信息的修改。③住戶基本信息的刪除。④住戶基本信息的查詢。
3、小區(qū)房產(chǎn)信息管理功能
①房產(chǎn)基本信息的錄入,包括物業(yè)地址、使用面積、房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)備、出售信息等信息。②房產(chǎn)基本信息的修改。③房產(chǎn)基本信息的刪除。④房產(chǎn)基本信息的查詢。
4、小區(qū)收費(fèi)管理功能
①其中包括物業(yè)收費(fèi)和儀表收費(fèi)兩大類信息的錄入,包括收費(fèi)住址、水費(fèi)、電費(fèi)、寬帶費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、收費(fèi)時(shí)間等信息。②收費(fèi)基本信息的修改。③收費(fèi)基本信息的刪除。④收費(fèi)基本信息的查詢。
5、小區(qū)住戶故障處理管理功能
?、僮魣?bào)修基本信息的錄入,包括住址、報(bào)修故障、經(jīng)辦人、處理時(shí)間、查詢等信息。②住戶故障基本信息的修改。③住戶故障基本信息的刪除。④住戶故障基本信息的查詢。
6、退出
?、偻顺鲂^(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)。
三、系統(tǒng)操作設(shè)計(jì)內(nèi)容
1、模塊功能的研究設(shè)計(jì):盡量采用物業(yè)管理部門中現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境以及先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,從而達(dá)到充分利用現(xiàn)有資源,提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的。系統(tǒng)應(yīng)完全符合物業(yè)管理員對(duì)業(yè)戶管理的規(guī)定,滿足對(duì)房產(chǎn)信息及住戶信息等工作需要,并達(dá)到操作過程中的直觀、方便、實(shí)用、安全等要求。通過調(diào)研情況進(jìn)行需求分析,進(jìn)行模塊的劃分和功能的界定,并對(duì)各個(gè)模塊的具體管理流程進(jìn)行控制和編碼實(shí)現(xiàn)。
2、良好的數(shù)據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì):所小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)應(yīng)充分具備數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)功能,可以及時(shí)根據(jù)用戶的需求對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行添加、刪除、修改等操作。
3、完備的信息查詢統(tǒng)計(jì):為滿足管理和決策工作的需要,在查詢基礎(chǔ)上應(yīng)具備一定的統(tǒng)計(jì)功能。
4、后期維護(hù):所開發(fā)的小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)應(yīng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法,收到既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改,又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充、維護(hù)的效果。
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