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矩陣式管理的三大優(yōu)點
矩陣式管理是指通過橫向的聯(lián)系和縱向的溝通的管理模式,平衡企業(yè)運營中權(quán)利,使各個部門的工作重點回到公司的整體效率上來,打破部門之間的壁壘,消除部門的本位主義,更加有效地實施企業(yè)的戰(zhàn)略目標。這種組織結(jié)構(gòu)克服了垂直式組織結(jié)構(gòu)(職能式)和事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)的缺點的基礎(chǔ)上形成的,其最大的優(yōu)點就是溝通的信息鏈條較短、信息反饋較快、工作目標統(tǒng)一、提高了企業(yè)的工作效率,降低了企業(yè)的成本,提升了企業(yè)的快速反應能力。
當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模的時候,必然會出現(xiàn)業(yè)務(wù)的多樣化,項目的多樣化,產(chǎn)品的多樣化,客戶的多樣化,由于資源有限,日常的事務(wù)就會相互交叉影響?,F(xiàn)在行業(yè)競爭也越來越激烈,客戶的要求也越來越高,如何快速的對市場變化、對客戶需求進行相應,關(guān)系到一個企業(yè)的核心競爭力。
如果仍然采用金字塔的中央集權(quán)制,或者職能式的組織結(jié)構(gòu),企業(yè)的運用就可能產(chǎn)生混亂:跨部門溝通困難,信息傳遞緩慢,客戶的需求無人顧及,出現(xiàn)問題相互推卸責任,新產(chǎn)品研發(fā)的進度延遲,失去市場發(fā)展機會,項目交付出現(xiàn)問題,客戶不滿意……
如果采用事業(yè)部制的管理模式,每個事業(yè)部都有銷售部門、每個事業(yè)部都有技術(shù)部門、每個事業(yè)部都有自己的人力資源部、采購部、質(zhì)量部,這樣必將造成成本的大量浪費……
因此,矩陣式管理同以上兩種組織結(jié)構(gòu)相比較,至少有三大優(yōu)點:
1. 提高工作效率:由于采用了靈活的組織結(jié)構(gòu),在資源上進行了共享,當項目出現(xiàn)的時候,可以馬上調(diào)集與之相匹配的資源,組建跨功能部門的項目團隊,提高了團隊執(zhí)行力,減少了溝通環(huán)節(jié),加快了信息的共享,提高了反應速度。矩陣式管理使各個部門的管理聚焦到公司的業(yè)務(wù)發(fā)展上,更加有利于公司的戰(zhàn)略實施。
2. 資源得到共享:在矩陣式的組織結(jié)構(gòu)中,各個部門的資源得到了共享,使資源得到了充分的利用,減少了以前出現(xiàn)的“忙的忙死,閑的閑死”的情況。根據(jù)研究表明,采用矩陣式的管理模式比采用傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的管理模式要減少20%的資源。
3. 更加有利于人才的發(fā)展:采用矩陣式管理模式并不會影響到人才的晉升通道,而且采用跨部門的協(xié)作模式,有利于提高員工的綜合能力的培養(yǎng)。矩陣式管理更加有利于人員的團隊合作精神,避免了以前的部門本位主義。
矩陣式管理已經(jīng)在國外興起,IBM、ABB、微軟等國際巨頭都率先實施了矩陣式管理,而且取得了非常大的成功;國內(nèi)的企業(yè)也紛紛跟進,華為、美的、春蘭、中聯(lián)重科等等。隨著行業(yè)競爭越來越激烈,行業(yè)利潤越來越薄,管理模式的選擇將會直接決定企業(yè)核心競爭力。