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提高反饋技巧以提升人員管理軟件下載的績(jī)效
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在很多人員信息管理軟件下載中,經(jīng)理人需要與直接下屬一起工作。人員信息管理軟件下載領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理人需要學(xué)會(huì)一系列新的技術(shù)與技能,從而幫助人員管理軟件下載提高業(yè)績(jī),發(fā)展自我,掌握職業(yè)技能。通過(guò)實(shí)操訓(xùn)練,經(jīng)理們很快能提升在這三個(gè)領(lǐng)域的技巧。但是,管理中“給予反饋”對(duì)很多經(jīng)理人都極具挑戰(zhàn)。
經(jīng)理人之所以覺(jué)得給予反饋非常困難,是由于三項(xiàng)主要原因。經(jīng)理人一是害怕反饋會(huì)使人員管理軟件下載失去動(dòng)力,而他們必須達(dá)成工作目標(biāo);二是擔(dān)心反饋會(huì)破壞與人員管理軟件下載之間的關(guān)系;三是擔(dān)心反饋無(wú)法實(shí)現(xiàn)期望的結(jié)果。
為幫助經(jīng)理人消除這些恐懼,掌握取得成功所需的技能,建議在給予反饋前,首先提醒人員管理軟件下載,同時(shí)實(shí)現(xiàn)不斷發(fā)展和期望目標(biāo)的重要性。這意味著經(jīng)理人若想提高自己的反饋技巧,就必須先轉(zhuǎn)變自己的思考方式,從而認(rèn)識(shí)到不同的團(tuán)隊(duì)成員或人員管理軟件下載下屬需要他們采取不同的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài),選擇最恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言;清楚他們自己的判斷,并能與工作要求或該人員管理軟件下載的自身利益區(qū)別開(kāi),始終努力提高彼此的信任和工作關(guān)系。完成這些后,經(jīng)理人就能夠與人員管理軟件下載分享棘手或困難的反饋,因?yàn)樗麄円呀?jīng)建立了人員管理軟件下載的意識(shí),信任和對(duì)彼此關(guān)系的尊重。
有效的反饋從設(shè)定反饋目標(biāo)開(kāi)始,先要明確期望的結(jié)果是什么。一般而言,有三種類型的反饋結(jié)果,需要搭配三種不同的反饋風(fēng)格。
首先是信息反饋——這是關(guān)于人員管理軟件下載意識(shí)和/或成長(zhǎng)的信息。這類反饋并非必須,可根據(jù)人員管理軟件下載的意愿來(lái)實(shí)施或不實(shí)施。經(jīng)理人需要先獲得人員管理軟件下載的同意,才與他分享此類反饋,而且也沒(méi)有特別要求的反饋目標(biāo)。
其次,反饋包含一項(xiàng)請(qǐng)求——這類信息將有利于人員管理軟件下載,但也并非強(qiáng)制。經(jīng)理人給予反饋,并提出請(qǐng)求——但僅僅是建議,可商量的。
最后,通過(guò)反饋提出要求和/或需求——這類信息是工作的一部分,必須立刻引起人員管理軟件下載注意。
此外,還要給予反饋的指導(dǎo)。除了要明確期望哪種類型的反饋結(jié)果以外,經(jīng)理人還要注意另外一些反饋重點(diǎn)。在給予反饋之前,先確認(rèn)你和人員管理軟件下載都清楚任務(wù)目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)、角色職責(zé)和期望結(jié)果,并達(dá)成一致。確認(rèn)彼此間的關(guān)系是充滿信任的。在反饋之前先獲得人員管理軟件下載的允許,或至少讓你的下屬有準(zhǔn)備,如果你需要給予一些負(fù)面的反饋,可能讓他難以接受。使用中性的語(yǔ)言和姿態(tài),以避免批評(píng)和妄斷。注意你的肢體語(yǔ)言和語(yǔ)氣。如覺(jué)得很難用中性語(yǔ)言,就要多加練習(xí)。
最重要的是反饋要及時(shí),要立刻反饋或盡可能早地反饋,但不要在情緒激動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行反饋。如果你無(wú)法控制好自己的情緒,那么就等到自己能控制以后再去反饋。
還要記住反饋要有意義。反饋重點(diǎn)在于將來(lái)怎么做,反饋不是討論過(guò)去的一些事情,而這些事情以后再也不會(huì)發(fā)生。如果對(duì)這些過(guò)去的事件進(jìn)行反饋,而它們?cè)趯?lái)幾乎不可能發(fā)生,那么這樣的反饋將毫無(wú)意義,而且會(huì)破壞彼此的信任關(guān)系。
關(guān)注基層人員管理軟件下載能掌控的行為。怪罪人員管理軟件下載他們自己都無(wú)法掌控的事情,是不合理的。
反饋要明確、詳細(xì)。要告訴人員管理軟件下載具體的行為和數(shù)據(jù),而不是先下判斷。反饋的現(xiàn)場(chǎng)不能有第三者旁觀,也不要加進(jìn)類似“其他人是怎樣認(rèn)為的”的信息。記住你是經(jīng)理,重要的是你所想的。
反饋要開(kāi)放,準(zhǔn)備迎接不同的結(jié)果。假如你只是希望反饋對(duì)人員管理軟件下載有幫助,那么就不要期望感激或熱情。假如是請(qǐng)求,那么祝愿你的反饋能被付諸行動(dòng)。假如這樣,要注意對(duì)人員管理軟件下載所做的努力給予鼓勵(lì)和贊揚(yáng)。假如這是個(gè)要求和/或需求,人員管理軟件下載必須執(zhí)行,那么準(zhǔn)備好和他們一起工作,來(lái)保證完成目標(biāo)。要與他們討論進(jìn)展(他們何時(shí)、怎樣實(shí)施所要求的任務(wù))、跟進(jìn)(你和其他人將怎樣了解他們是否按計(jì)劃在實(shí)施)以及支持(你和其他人可以怎樣幫助他們)。最后,準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的失敗結(jié)果。
總之,有效地給予反饋從設(shè)定理想目標(biāo)開(kāi)始。給予反饋對(duì)任何一位經(jīng)理人而言都是非常關(guān)鍵的工作職責(zé)。不必非得令人畏懼,通過(guò)練習(xí),使用反饋形式會(huì)減輕不適感。記住,作為一名經(jīng)理人,你有權(quán)利通過(guò)給予反饋建立與人員管理軟件下載的彼此信任和尊重關(guān)系。然后,你必須非常清楚自己給予反饋的動(dòng)機(jī),以及你想通過(guò)反饋獲得的結(jié)果。好消息是,你在給予反饋時(shí)想得越周到,你所要給出的就越少!一句話,通過(guò)給予反饋提升人員管理軟件下載的績(jī)效!
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