NFS網(wǎng)上報銷系統(tǒng)總體結(jié)構以及基本流程

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專業(yè)的財務軟件，如金蝶、用友軟件，在企業(yè)的總賬管理、企業(yè)收支情況帶來巨大的幫助。

但是由于財務軟件的專業(yè)性，財務軟件是專門為財務人員應用的，即非“非全員性”，企業(yè)一般的員工不能使用財務系統(tǒng)，以此對企業(yè)的財務工作中的報銷環(huán)節(jié)引發(fā)了一系列問題：
員工報銷效率低，員工需拿著紙張跑到相關領導辦公室，等領導親筆簽名同意；
領導審批效率低，領導經(jīng)常外出，延遲報銷單的審批期限，大大影響下一步的財務工作進展；
財務審核效率低，財務人員需對照著每一張報銷單，逐個錄入財務系統(tǒng)，才能統(tǒng)計；
針對現(xiàn)有財務軟件不足的地方，友為公司率先推出專業(yè)的網(wǎng)上報銷管理軟件，彌補財務軟件的缺陷，實現(xiàn)：
員工隨時隨地報銷；
領導隨時隨地審批；
財務集中批量審核、統(tǒng)計！

總體結(jié)構

友為NFS全面財務管理平臺（友為財務網(wǎng)上報銷軟件）共有8個子系統(tǒng)，60多個應用模塊

涉及的企業(yè)管理業(yè)務包括費用管理、網(wǎng)上報銷、預算管理、合同管理、資產(chǎn)管理、項目管理、帳務接口、網(wǎng)銀管理等多個業(yè)務范圍，涵蓋了企業(yè)業(yè)務運營管理的各個方面，突破了傳統(tǒng)財務管理的范疇，實現(xiàn)財務與業(yè)務的一體化管理，并不斷的更新完善，全面支撐企業(yè)全員財務管控業(yè)務。

基本流程

1、費用申請
提交單據(jù)

1. 員工可以隨時隨地，填寫各種費用申請單；
2. 員工提交申請時，系統(tǒng)自動按照事前的預算初步審核，提供預警；

單據(jù)審批

1. 領導可以隨時隨地，逐條或批量審批員工費用申請單；
2. 領導可以根據(jù)系統(tǒng)的提示，查看員工的申請費用是否符合事前的預算，便捷的決定，通過還是駁回；
3. 領導可以及時查看超出預算的費用申請，及時做出決策；
4. 領導可以授權給秘書，讓秘書進行審批；

單據(jù)查詢

1. 查詢個人申請中的單據(jù)；
2. 查詢個人申請完成的單據(jù)；
3. 查詢個人待審批的單據(jù)；
4. 查詢個人審批完成的單據(jù)；
5. 能按照不同關鍵字（如單據(jù)號、部門、姓名、費用類別、審批狀態(tài)等）搜索，查詢各種表單；
6. 可以按照不同的關鍵字，查詢不同的表單、報表內(nèi)容。

單據(jù)配置

1. 每種費用申請單的字段、內(nèi)容，可以根據(jù)客戶的實際需求設定；
2. 單據(jù)的類別、數(shù)量不限；

流程配置

1. 每種費用申請、審批的流程環(huán)節(jié)，可以根據(jù)客戶的實際需求設定；
2. 流程節(jié)點數(shù)量不限；

數(shù)據(jù)關聯(lián)

1. 費用申請與費用預算關聯(lián)，員工提交申請時候，系統(tǒng)自動提示本人預算總金額、已用金額、剩下可用金額；
2. 費用申請與費用預算關聯(lián)，領導審批費用申請時候，系統(tǒng)自動提示每個員工剩下可用的金額；

2、費用報銷
報銷單申請

1. 員工可以隨時隨地，填寫各種費用申請單；
2. 員工提交申請時，系統(tǒng)自動按照事前的預算初步審核，提供預警；

報銷單查詢

1. 查詢個人申請中的報銷單；
2. 查詢個人申請完成的報銷單；
3. 查詢個人待審批的報銷單；
4. 查詢個人審批完成的報銷單；
5. 能按照不同關鍵字（如單據(jù)號、部門、姓名、費用類別、審批狀態(tài)等）搜索，查詢各種報銷單；

報銷單審批

1. 領導可以隨時隨地，逐條或批量審批員工費用報銷單；
2. 領導可以根據(jù)系統(tǒng)的提示，查看員工的報銷單是否符合事前的預算，便捷的決定，通過還是駁回；
3. 領導可以及時查看超出預算的報銷單，及時做出決策；
4. 領導可以授權給秘書，讓秘書進行審批；

報銷單審核

1. 財務可以批量對所有報銷單，集中審核便捷做出決定，通過還是駁回；
2. 系統(tǒng)自動提示，每張報銷單是否符合事前的預算編制，確定實際的報銷金額；
3. 系統(tǒng)自動提示，每一筆費用支出是否嚴格根據(jù)預算執(zhí)行；

票據(jù)管理

1. 票據(jù)簽收，系統(tǒng)提供原始單據(jù)按單據(jù)號等其本信息進行批量及逐條簽收功能，記錄簽收時間，簽收人信息；
2. 票據(jù)郵寄，記錄從異地寄出的原始單據(jù)信息；
3. 票據(jù)查詢，可按單據(jù)號、提交人、寄送批號、日期等條件查詢簽收的票據(jù)信息。

出納打款

1. 系統(tǒng)提供多家銀行的網(wǎng)銀接口，出納可以批量把財務人員審核后的金額轉(zhuǎn)賬給員工；

會計記賬

1. 系統(tǒng)自動把已經(jīng)結(jié)束的報銷單數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到現(xiàn)有的財務軟件，方便財務人員記賬，減少財務人員工作量；

報銷單配置

1. 每種費用報銷的字段、內(nèi)容，可以根據(jù)客戶的實際需求設定；
2. 費用報銷單的類別、數(shù)量不限；

流程配置

1. 每種費用申請、審批的流程環(huán)節(jié)，可以根據(jù)客戶的實際需求設定；
2. 流程節(jié)點數(shù)量不限；
3. 例如，審批流程是怎么流轉(zhuǎn)，進過多少個部門、多少個領導審批等，可以完全按照客戶需求配置。

數(shù)據(jù)關聯(lián)

1. 報銷申請與費用預算關聯(lián)，員工提交申請時候，系統(tǒng)自動提示本人預算總金額、已用金額、剩下可用金額；
2. 費用申請與費用預算關聯(lián)，領導審批報銷申請時候，系統(tǒng)自動提示每個員工剩下可用的金額；

統(tǒng)計報表

1. 區(qū)域費用統(tǒng)計表，報表可以直接導出EXCEL、PDF 等格式，同時提供報表數(shù)據(jù)柱狀、餅狀等圖表分析功能；
2. 部門費用統(tǒng)計表，報表可以直接導出EXCEL、PDF 等格式，同時提供報表數(shù)據(jù)柱狀、餅狀等圖表分析功能；
3. 項目費用統(tǒng)計表，報表可以直接導出EXCEL、PDF 等格式，同時提供報表數(shù)據(jù)柱狀、餅狀等圖表分析功能；
4. 人員費用統(tǒng)計表，報表可以直接導出EXCEL、PDF 等格式，同時提供報表數(shù)據(jù)柱狀、餅狀等圖表分析功能；
5. 自定義報表類型