泛普企業(yè)合同管理軟件開啟企業(yè)防范合同法律風(fēng)險之門

主題：企業(yè)如何防范合同法律風(fēng)險

標(biāo) 題：友為企業(yè)合同管理軟件開啟企業(yè)防范合同法律風(fēng)險之門

企業(yè)法律風(fēng)險產(chǎn)生的原因：

一是企業(yè)外部環(huán)境的狀況和變化；

二是企業(yè)沒有依據(jù)法律規(guī)定有效實施法律控制措施；

三是企業(yè)或企業(yè)發(fā)生法律關(guān)系的各類主體的行為，包括違反法律規(guī)定、違反合同的約定以及實施的侵權(quán)行為。應(yīng)當(dāng)注意的是，只有對企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響的法律因素才會最終給企業(yè)帶來法律風(fēng)險。

友為合同管理系統(tǒng)

企業(yè)法律風(fēng)險存在于企業(yè)運(yùn)營的各個管理過程中。法律是貫穿企業(yè)經(jīng)營活動始終的一個重要標(biāo)尺和依據(jù)。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)的所有經(jīng)營活動都離不開法律規(guī)范的調(diào)整。因此，企業(yè)需要對經(jīng)營管理的全過程進(jìn)行法律風(fēng)險監(jiān)控，以保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

友為合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供一個全面的、完整的合同視野，清楚的展示企業(yè)在合同中所涉及的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。這使得企業(yè)中相關(guān)責(zé)任人員能夠即時查詢合同中的重要信息，徹底消除了在文件柜中手工查詢合同所帶來的麻煩。
友為合同管理系統(tǒng)能夠立即查詢到期合同庫中全部合同的信息與條款，并能夠?qū)⒑贤凑疹悇e和部門進(jìn)行歸類，進(jìn)而在全局視野下進(jìn)行分析，風(fēng)險相關(guān)趨勢并找出潛在風(fēng)險。通過分析，企業(yè)甚至能夠發(fā)掘資金節(jié)省和提高利潤的新機(jī)遇。把企業(yè)法律部門從紙質(zhì)合同檢索等瑣碎的任務(wù)中解放出來，讓其參與到更加具有戰(zhàn)略意義的工作當(dāng)中去。

友為合同、資產(chǎn)管理解決方案

友為針對企業(yè)的特點，綜合眾多公司項目管理實施經(jīng)驗，專門開發(fā)了一套合同管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的法務(wù)管理水平。

集團(tuán)經(jīng)過十多年的發(fā)展，在長期的經(jīng)營管理中，已經(jīng)摸索并制定了一系列有效的合同管理辦法，大大規(guī)避了經(jīng)營中的風(fēng)險，但不可否認(rèn)，由于經(jīng)驗主義作怪，特別是法律知識的缺乏，我們之中有少部分人也缺乏對合同管理重要性的認(rèn)識，有的僅憑對方的電報、電話、發(fā)貨通知單就進(jìn)行交易，給合同履行帶來隱患。

法律風(fēng)險發(fā)生導(dǎo)致企業(yè)必須承擔(dān)法律責(zé)任。法律風(fēng)險發(fā)生導(dǎo)致承擔(dān)的法律責(zé)任一般有三個層次：

一是承擔(dān)民事責(zé)任，表現(xiàn)為支付違約金、賠償經(jīng)濟(jì)損失等；

二是承擔(dān) 行政責(zé)任，被處于罰款、吊銷營業(yè)執(zhí)照等；

三是刑事責(zé)任，依法接受刑事懲罰。企業(yè)所面臨的風(fēng)險和其他風(fēng)險密切相關(guān)。從企業(yè)整體運(yùn)營的角度看，法律風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險是交叉互融的，法律風(fēng)險在許多情況下與財務(wù)風(fēng)險是同時存在的，法律風(fēng)險的發(fā)生導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失；從公司整體經(jīng)營風(fēng)險控制的角度看，有效控制企業(yè)的法律風(fēng)險可以在很大程度上避免和降低經(jīng)營風(fēng)險，而經(jīng)營風(fēng)險經(jīng)常導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生較大的法律風(fēng)險。合同管理中法律風(fēng)險的種類及表現(xiàn)形式從企業(yè)作為獨立法人實體的角度看，企業(yè)風(fēng)險主要有自然風(fēng)險、商業(yè)風(fēng)險和法律風(fēng)險等。其中前兩種風(fēng)險分別是以不可抗力和市場因素為特征的，而法律風(fēng)險是以勢必承擔(dān)法律責(zé)任為特征的。

友為合同管理系統(tǒng)功能

記錄收納企業(yè)所有合同文本及信息
  合同創(chuàng)建：起草人選擇對應(yīng)的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式；
  合同文件：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中；
  合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰；
對合同相關(guān)支撐、附屬信息進(jìn)行管理和存檔
  客戶/供應(yīng)商：提供對客戶或供應(yīng)商的登記、分級、評價、信用記錄、審批等操作,并且可以對其資質(zhì)進(jìn)行管理；
  業(yè)務(wù)相關(guān)：包括合同的分類、編碼、參數(shù)，關(guān)聯(lián)合同等；
提供系統(tǒng)化的法務(wù)訴訟管理業(yè)務(wù)
  法律訴訟：律師信、訴訟申請及收款等律師業(yè)務(wù)的申請、審批和維護(hù)
  法務(wù)報表：提供全面的法務(wù)處理業(yè)務(wù)報表，幫助企業(yè)法務(wù)人員進(jìn)行全局把控和讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全面了解公司法務(wù)信息
創(chuàng)建與維護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)合同、流程模版
  合同模版：友為系統(tǒng)提供合同示范文本庫，支持多種業(yè)務(wù)類型（采購、銷售、實施、服務(wù)、開發(fā)等），支持多種合同類型（標(biāo)準(zhǔn)、框架、總分包等）
  流程模版：提供多種與合同相關(guān)的管理的業(yè)務(wù)流程樣板，企業(yè)可以直接使用或者參考修改使用

提供合同報警機(jī)制
  資金預(yù)警：根據(jù)合同應(yīng)收/應(yīng)付計劃情況等方面進(jìn)行提前預(yù)警
  進(jìn)度預(yù)警：明確記錄合同進(jìn)度，并與計劃情況進(jìn)行對比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度，安排下一步的工作；
  合同預(yù)警：系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結(jié)款、審批、付款等關(guān)鍵節(jié)點或事項進(jìn)行預(yù)警，幫助用戶提前做好財務(wù)規(guī)劃和分析決策；
  資質(zhì)到期提醒：對客戶及供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行到期提醒
合同審批流程設(shè)置與流轉(zhuǎn)機(jī)制
  流程設(shè)置：對合同對方、項目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進(jìn)行審批，支持靈活的流程定義，審批對象自動匹配審批流程，規(guī)范審批流程；
  合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單；
信息統(tǒng)計與分析
  報表：從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，輔助經(jīng)營決策，多樣化的統(tǒng)計方式，自定義統(tǒng)計條件，并將統(tǒng)計結(jié)果輸出圖形。
  欠款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)欠款信息；收款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)收款信息；壞賬分析：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)壞賬信息

企業(yè)的經(jīng)營活動是通過一系列的合同體現(xiàn)的，合同既是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動取得經(jīng)濟(jì)效益的紐帶，同時也是產(chǎn)生糾紛的根源，因而企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險是風(fēng) 險的重要組成部分。現(xiàn)代的合同管理是包括合同的審批與簽訂、履行、變更、終止、違約處理等全過程的計劃、組織、控制、調(diào)節(jié)、訴訟和監(jiān)督檢查等管理活動，合同管理的全過程都存在法律風(fēng)險。根據(jù)風(fēng)險源的不同，企業(yè)在合同管理過程中的風(fēng)險可以歸納為兩種，即外部風(fēng)險和內(nèi)部風(fēng)險。企業(yè)實施合同管理過程中的法律風(fēng)險可能會以各種形式表現(xiàn)出來，主要體現(xiàn)為：客戶風(fēng)險、決策風(fēng)險、過程風(fēng)險等。合同管理過程中的法律風(fēng)險控制提升項目負(fù)責(zé)人特別是決策者的防范風(fēng)險的意識是前提；建立風(fēng)險管理機(jī)制是及時識別、降低和化解風(fēng)險的有效手段；健全防范法律風(fēng)險的制度是保證；抓住防范法律風(fēng)險的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和因素是重點；強(qiáng)化過程控制的監(jiān)督檢查是防范法律風(fēng)險有效途徑；建立以專兼職結(jié)合的、以法律顧問牽頭的合同管理機(jī)構(gòu)是防范企業(yè)法律風(fēng)險的客觀要求。合同管理過程中的法律風(fēng)險控制的目的，是依法訂立和履行合同；提升合同的履約率，減少合同糾紛；維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康快速的發(fā)展。企業(yè)合同管理活動中充滿了風(fēng)險，尤其是合同項目的啟動階段是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。只有積極的風(fēng)險監(jiān)控措施才是化解、緩解風(fēng)險，并規(guī)避或削減風(fēng)險損失的有效途徑。因此，企業(yè)只有提升風(fēng)險防范意識，以科學(xué)的態(tài)度和方法開展風(fēng)險管理活動，才能最大限度地提升抵御風(fēng)險的能力，降低風(fēng)險的損害程度，從而保障企業(yè)的健康發(fā)展。

友為合同管理系統(tǒng)作用

  從法律顧問到戰(zhàn)略伙伴的轉(zhuǎn)變
         使用先進(jìn)的合同管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部法務(wù)部門能夠輕松地從合同庫中查詢合同信息，從而深度挖掘合同中包含的重要情報，直接促使法務(wù)部門能夠更好的發(fā)揮其專業(yè)素養(yǎng)和談判的優(yōu)勢，讓其從單純的法律顧問角色轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要決策部門。
  降低風(fēng)險并增強(qiáng)合同合規(guī)
         從合同擬定初期就大力確保合同起草工作的正確性，能夠為企業(yè)消除在合同執(zhí)行過程中財務(wù)和道德方面所面臨的潛在問題。利用合同管理系統(tǒng)中先進(jìn)的合同框架和模版，預(yù)先設(shè)立和通過審批的專業(yè)合同語言以及完善的合同審批流程，輕松確保合同合規(guī)。
  提高企業(yè)法律部門效率
         合同管理系統(tǒng)對企業(yè)合同審批流程按預(yù)先的設(shè)定進(jìn)行自動化的管理，確保相關(guān)的法律人員彩玉的流程的決策和控制當(dāng)中，從而使得合同擬定、談判和審批的效率與質(zhì)量大大提高。
  合同周期的可見性和可控性
         通過合同管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠了解和掌握合同周期中各個環(huán)節(jié)所涉及到的重要信息，例如相關(guān)責(zé)任人、貨物與服務(wù)條款、交付時間、交付地點、合同金額等、并且可以對合同到期信息等進(jìn)行提醒設(shè)置，這對企業(yè)來說具有重大意義，實現(xiàn)合同的可見性和可控性。