合同安全轉(zhuǎn)向智能化管理-彩云端

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主    題：合同風(fēng)險(xiǎn)防范建議

標(biāo)    題：合同安全轉(zhuǎn)向智能化管理-彩云端

     所謂合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同在企業(yè)的日常生產(chǎn)活動(dòng)中是使用比較多的一個(gè)文本，不管是企業(yè)原材料的購(gòu)買、產(chǎn)品的銷售、運(yùn)輸?shù)然顒?dòng)都離不開合同的使用。合同作為企業(yè)對(duì)外交流的橋梁，在給企業(yè)帶來(lái)利益的同時(shí)，也會(huì)因種種原因給企業(yè)帶來(lái)不必要的風(fēng)險(xiǎn)。甚至，有時(shí)一個(gè)企業(yè)會(huì)因?yàn)樵诤炗喓贤^(guò)程中的一點(diǎn)點(diǎn)失誤給自己的企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。因此，更好的預(yù)防合同風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)的不斷發(fā)展將起到至關(guān)重要的作用。

友為合同管理系統(tǒng)（友為智能化合同管理平臺(tái)）

     友為合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供一個(gè)全面的、完整的合同視野，清楚的展示企業(yè)在合同中所涉及的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。這使得企業(yè)中相關(guān)責(zé)任人員能夠即時(shí)查詢合同中的重要信息，徹底消除了在文件柜中手工查詢合同所帶來(lái)的麻煩。
     友為合同管理系統(tǒng)能夠立即查詢到期合同庫(kù)中全部合同的信息與條款，并能夠?qū)⒑贤凑疹悇e和部門進(jìn)行歸類，進(jìn)而在全局視野下進(jìn)行分析，風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)趨勢(shì)并找出潛在風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)分析，企業(yè)甚至能夠發(fā)掘資金節(jié)省和提高利潤(rùn)的新機(jī)遇。把企業(yè)法律部門從紙質(zhì)合同檢索等瑣碎的任務(wù)中解放出來(lái)，讓其參與到更加具有戰(zhàn)略意義的工作當(dāng)中去。

友為合同管理系統(tǒng)

     友為合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供一個(gè)全面的、完整的合同視野，清楚的展示企業(yè)在合同中所涉及的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。這使得企業(yè)中相關(guān)責(zé)任人員能夠即時(shí)查詢合同中的重要信息，徹底消除了在文件柜中手工查詢合同所帶來(lái)的麻煩。
     友為合同管理系統(tǒng)能夠立即查詢到期合同庫(kù)中全部合同的信息與條款，并能夠?qū)⒑贤凑疹悇e和部門進(jìn)行歸類，進(jìn)而在全局視野下進(jìn)行分析，風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)趨勢(shì)并找出潛在風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)分析，企業(yè)甚至能夠發(fā)掘資金節(jié)省和提高利潤(rùn)的新機(jī)遇。把企業(yè)法律部門從紙質(zhì)合同檢索等瑣碎的任務(wù)中解放出來(lái)，讓其參與到更加具有戰(zhàn)略意義的工作當(dāng)中去。

     合同風(fēng)險(xiǎn)的防范，既要在合同訂立時(shí)預(yù)防，還要在合同履行過(guò)程中進(jìn)行，現(xiàn)就合同訂立時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防，提出以下幾點(diǎn)建議以供參考：
1、需對(duì)我國(guó)《合同法》以及相關(guān)法律、法規(guī)有充分的了解
《合同法》從合同的含義、訂立合同的基本原則、合同的形式、合同的生效、無(wú)效等等與合同相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行了比較系統(tǒng)、詳細(xì)的規(guī)定。另外，其他與《合同法》相關(guān)的法律、法規(guī)也對(duì)《合同法》中的某類具體的合同在簽訂中應(yīng)注意的問(wèn)題作出了相應(yīng)的規(guī)定。因此，我們?cè)诤贤挠喠ⅰ⒙男羞^(guò)程中應(yīng)當(dāng)參照《合同法》及其他相關(guān)規(guī)定來(lái)操作，以避免因該合同與相關(guān)法律規(guī)定不符而導(dǎo)致合同無(wú)效或者需要對(duì)合同的內(nèi)容做出相應(yīng)的變更。
2、了解合同對(duì)方的基本情況，審查其是不是具有簽約的主體資格。在合同簽訂前先了解下對(duì)方的基本情況，可以有效的避免合同欺詐和違約情形的出現(xiàn)。如果合同對(duì)方是企業(yè)的可以保留其營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，如果是個(gè)人，那么應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄其身份證號(hào)碼、住址、電話。由于，我國(guó)法律規(guī)定，分支機(jī)構(gòu)不具有獨(dú)立的法人資格，一般不能獨(dú)立對(duì)外承擔(dān)民事責(zé)任。因此，簽約主體是不是具有簽約資格將直接影響到合同的效力問(wèn)題。所以，在簽訂合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)與該企業(yè)法人簽訂，只有在企業(yè)法人授權(quán)于分支機(jī)構(gòu)，并出示法人授權(quán)證明的情況下該企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)才有簽約的權(quán)利。
3、審查合同的主要條款
（1）對(duì)標(biāo)的物及標(biāo)的物的數(shù)量應(yīng)當(dāng)約定準(zhǔn)確。由于，同類產(chǎn)品其規(guī)格、型號(hào)甚至其數(shù)量也會(huì)因包裝方法的不同而各有不同，因此，在簽訂合同時(shí)，對(duì)合同標(biāo)的物的規(guī)格、型號(hào)及數(shù)量應(yīng)作出明確的約定，以避免應(yīng)各方理解不同而影響合同的履 行。
（2）質(zhì)量條款的約定應(yīng)明確。 在合同糾紛中，由于質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的爭(zhēng)議占合同糾紛的很大比例，所以對(duì)質(zhì)量條款的約定絕對(duì)不能有半點(diǎn)疏忽。因?yàn)椋坏┌l(fā)生質(zhì)量爭(zhēng)議，就需要一個(gè)客觀標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量并確定責(zé)任的歸屬。所以為避免爭(zhēng)議發(fā)生，在合同中應(yīng)當(dāng)要約定一個(gè)質(zhì)量的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。并且對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的異議還必須要有時(shí)間與條件的限制，為此在合同中雙方還應(yīng)就此作出明確的約定。只要在規(guī)定的時(shí)間和條件限度內(nèi)就質(zhì)量問(wèn)題提出異議，守約方就有權(quán)利要求對(duì)方承擔(dān)責(zé)任；超過(guò)這一限度，對(duì)方就不再承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任。 （3）包裝條款。如果合同一方對(duì)于合同中約定的產(chǎn)品，對(duì)其包裝有不同要求的，應(yīng)當(dāng)在合同簽訂時(shí)作出約定。
（4）付款時(shí)間及價(jià)款的約定。合同雙方應(yīng)明確約定付款的時(shí)間，如果約定不明則會(huì)給合作方找到拖延付款的理由。另外，有些企業(yè)在購(gòu)銷合同中，所購(gòu)的標(biāo)的可能會(huì)是多類產(chǎn)品，但卻只在合同中寫明所有產(chǎn)品的總價(jià)款，而未明確具體每種產(chǎn)品的單價(jià)，這樣如果一旦合同部分履行后發(fā)生爭(zhēng)議，就難以確定尚未履行的部分產(chǎn)品的價(jià)款不利于守約方權(quán)利的維護(hù)。
（5）標(biāo)的物的交貨時(shí)間應(yīng)明確。如合同中約定“保證在下個(gè)月交貨”，這樣的約定就是比較不規(guī)范的說(shuō)法。如果正好在這個(gè)月遇到了兩次價(jià)格調(diào)整，在前半個(gè)月，貨物的價(jià)格上漲，此時(shí)，賣方可以未到履行期為由拒絕向買方交貨。而等到下半個(gè)月的時(shí)候，遇到該產(chǎn)品價(jià)格下降時(shí)，賣方又以該合同在履行期內(nèi)為由，向買方交付貨物。所以，在簽訂合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)交貨時(shí)間作出明確的約定。

友為合同、資產(chǎn)管理解決方案

     友為針對(duì)企業(yè)的特點(diǎn)，綜合眾多公司項(xiàng)目管理實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，專門開發(fā)了一套合同管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的法務(wù)管理水平。

     集團(tuán)經(jīng)過(guò)十多年的發(fā)展，在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)管理中，已經(jīng)摸索并制定了一系列有效的合同管理辦法，大大規(guī)避了經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)，但不可否認(rèn)，由于經(jīng)驗(yàn)主義作怪，特別是法律知識(shí)的缺乏，我們之中有少部分人也缺乏對(duì)合同管理重要性的認(rèn)識(shí)，有的僅憑對(duì)方的電報(bào)、電話、發(fā)貨通知單就進(jìn)行交易，給合同履行帶來(lái)隱患。

友為合同管理系統(tǒng)功能

記錄收納企業(yè)所有合同文本及信息
     合同創(chuàng)建：起草人選擇對(duì)應(yīng)的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式；
     合同文件：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中；
     合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過(guò)程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動(dòng)性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰；
對(duì)合同相關(guān)支撐、附屬信息進(jìn)行管理和存檔
     客戶/供應(yīng)商：提供對(duì)客戶或供應(yīng)商的登記、分級(jí)、評(píng)價(jià)、信用記錄、審批等操作,并且可以對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行管理；
     業(yè)務(wù)相關(guān)：包括合同的分類、編碼、參數(shù)，關(guān)聯(lián)合同等；
提供系統(tǒng)化的法務(wù)訴訟管理業(yè)務(wù)
     法律訴訟：律師信、訴訟申請(qǐng)及收款等律師業(yè)務(wù)的申請(qǐng)、審批和維護(hù)
     法務(wù)報(bào)表：提供全面的法務(wù)處理業(yè)務(wù)報(bào)表，幫助企業(yè)法務(wù)人員進(jìn)行全局把控和讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全面了解公司法務(wù)信息
創(chuàng)建與維護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)合同、流程模版
     合同模版：友為系統(tǒng)提供合同示范文本庫(kù)，支持多種業(yè)務(wù)類型（采購(gòu)、銷售、實(shí)施、服務(wù)、開發(fā)等），支持多種合同類型（標(biāo)準(zhǔn)、框架、總分包等）
     流程模版：提供多種與合同相關(guān)的管理的業(yè)務(wù)流程樣板，企業(yè)可以直接使用或者參考修改使用

提供合同報(bào)警機(jī)制
     資金預(yù)警：根據(jù)合同應(yīng)收/應(yīng)付計(jì)劃情況等方面進(jìn)行提前預(yù)警
     進(jìn)度預(yù)警：明確記錄合同進(jìn)度，并與計(jì)劃情況進(jìn)行對(duì)比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度，安排下一步的工作；
     合同預(yù)警：系統(tǒng)自動(dòng)掃描并對(duì)所有快到期的結(jié)款、審批、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警，幫助用戶提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策；
     資質(zhì)到期提醒：對(duì)客戶及供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行到期提醒
合同審批流程設(shè)置與流轉(zhuǎn)機(jī)制
     流程設(shè)置：對(duì)合同對(duì)方、項(xiàng)目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進(jìn)行審批，支持靈活的流程定義，審批對(duì)象自動(dòng)匹配審批流程，規(guī)范審批流程；
     合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評(píng)審人員參考，最后打印出合同審批單；
信息統(tǒng)計(jì)與分析
     報(bào)表：從不同角度對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，輔助經(jīng)營(yíng)決策，多樣化的統(tǒng)計(jì)方式，自定義統(tǒng)計(jì)條件，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出圖形。
     欠款報(bào)表：可以從不同角度統(tǒng)計(jì)企業(yè)欠款信息；收款報(bào)表：可以從不同角度統(tǒng)計(jì)企業(yè)收款信息；壞賬分析：可以從不同角度統(tǒng)計(jì)企業(yè)壞賬信息

友為合同管理系統(tǒng)作用

從法律顧問(wèn)到戰(zhàn)略伙伴的轉(zhuǎn)變
     使用先進(jìn)的合同管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部法務(wù)部門能夠輕松地從合同庫(kù)中查詢合同信息，從而深度挖掘合同中包含的重要情報(bào)，直接促使法務(wù)部門能夠更好的發(fā)揮其專業(yè)素養(yǎng)和談判的優(yōu)勢(shì)，讓其從單純的法律顧問(wèn)角色轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要決策部門。
降低風(fēng)險(xiǎn)并增強(qiáng)合同合規(guī)
     從合同擬定初期就大力確保合同起草工作的正確性，能夠?yàn)槠髽I(yè)消除在合同執(zhí)行過(guò)程中財(cái)務(wù)和道德方面所面臨的潛在問(wèn)題。利用合同管理系統(tǒng)中先進(jìn)的合同框架和模版，預(yù)先設(shè)立和通過(guò)審批的專業(yè)合同語(yǔ)言以及完善的合同審批流程，輕松確保合同合規(guī)。
提高企業(yè)法律部門效率
     合同管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)合同審批流程按預(yù)先的設(shè)定進(jìn)行自動(dòng)化的管理，確保相關(guān)的法律人員彩玉的流程的決策和控制當(dāng)中，從而使得合同擬定、談判和審批的效率與質(zhì)量大大提高。
合同周期的可見性和可控性
     通過(guò)合同管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠了解和掌握合同周期中各個(gè)環(huán)節(jié)所涉及到的重要信息，例如相關(guān)責(zé)任人、貨物與服務(wù)條款、交付時(shí)間、交付地點(diǎn)、合同金額等、并且可以對(duì)合同到期信息等進(jìn)行提醒設(shè)置，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有重大意義，實(shí)現(xiàn)合同的可見性和可控性。

資料來(lái)源：http://52tianma.cn/agrmethod/2014/0225/29275.html

          http://uvsoft.com.cn/product/index.html?conna=/hetong/2013/0220/35.html

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