網(wǎng)上費用報銷軟件·隨時隨地掌控企業(yè)費用開

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企業(yè)的開銷費用，從財務角度去分析，每筆支出都是通過財務報銷的形式，所以要節(jié)省公司的費用，必須從費業(yè)的報銷著手。

友 為費用報銷軟件系統(tǒng)，是利用先進的軟件和網(wǎng)絡技術，完全有效約束和規(guī)范財務制度的強大軟件系統(tǒng)；它能使所有費用的發(fā)生改變傳統(tǒng)的審批方式，通過專有的軟件 執(zhí)行，優(yōu)化財務流程和制度，能夠大大提高資金利用效率，減少開支，降低費用成本，提高工作效率等。簡單的費用報銷應用只需滿足費用遠程填寫遠程提交和異地 審批統(tǒng)計等功能，實現(xiàn)各地辦事處分子公司財務的集中管理和控制。

友 為費用報銷管理系統(tǒng)的作用，就是將企業(yè)費用開支過程信息化，利用信息技術為企業(yè)解決在傳統(tǒng)手工管理模式下難以解決的一些問題。歸納起來，費用報銷管理系統(tǒng) 可以幫助企業(yè)解決費用管理四個方面的問題：工作效率的問題、管理控制的問題、分類核算的問題和事后分析的問題等四個方面。

友為費用管理報銷系統(tǒng)的應用價值

1、工作效率的問題：

在手工模式下填寫費用報銷單，無論是經辦人申報還是審批人審批，這種報銷方法工作效率都不高，網(wǎng)絡報銷能解決這種問題。

單據(jù)填寫效率：每個環(huán)節(jié)，經辦人需要手工填寫大量的信息，而且同一筆開支的前后環(huán)節(jié)，很多信息都是重復的，但還得填一遍，差旅費報銷制度，費用報銷流程沒有優(yōu)化。

業(yè)務審批效率：經辦人需要拿著每份單據(jù)找到各級領導進行審批，如果遇上領導出差，則需要等待很長的時間。對于常駐公司總部以外地區(qū)的員工，發(fā)生大額業(yè)務時，必須公司高層領導簽字審批，此時，往往需要將單據(jù)郵件到公司總部，這極大的降低了單據(jù)審批的效率。

財務審核效率：財務人員審核單據(jù)必須對每一份紙面單據(jù)的審批金額進行復核，并需要核對眾多復雜的業(yè)務信息。在做賬務處理時，必須將紙面單據(jù)中所包含的眾多信息錄入到賬務系統(tǒng)中去，使得會計人員無法脫身于繁雜的機械勞動。

在費用報銷管理系統(tǒng)里，所有與費用開支有關的單據(jù)，都可以在網(wǎng)上提交和審批，實現(xiàn)在線報銷，一個數(shù)據(jù)只要錄入一次，就可以多處重復利用。尤其是財務的記帳憑證，可以直接從業(yè)務單據(jù)中自動生成，大大提高了費用開支過程的工作效率。

2、管理控制的問題：

在手工管理得狀態(tài)下，審批人面對要審批的單據(jù)，由于無法及時獲得該單據(jù)相關的其它信息，只能草草地簽字，最后導致很多地方出現(xiàn)失控。

例如，對于員工的借款，審批人由于無法及時獲得該員工還有多少未結算的借款數(shù)據(jù)，看到本次借款的理由也基本成立，就簽字同意。日積月累的，企業(yè)其它應收款中的個人借款余額已經很可觀了，一方面企業(yè)的費用核算不準確，另一方面企業(yè)資金被員工占用。

在費用報銷管理系統(tǒng)里，可以對某些項目設置一定的約束條件和控制方式，系統(tǒng)可以對處于約束范圍的開支事項自動進行控制處理。對于沒有處于約束范圍的開支事項，可以通過為審批人提供實時的數(shù)據(jù)查詢，由審批人進行合理的人為控制。從各個方面，提高了開支過程的管理與控制力度。

3、分類核算的問題：

企業(yè)的會計核算是按照統(tǒng)一的會計制度和會計準則來執(zhí)行的，其形成的帳目是對外的。但對于企業(yè)的管理者來說，需要有一套符合企業(yè)實際情況和管理需要的數(shù)據(jù)，也就是說需要建立一套面向企業(yè)內部管理用的核算體系。

在手工管理的狀態(tài)下，企業(yè)很難建立這么一套內部的費用核算體系。不但是因為工作量大，更主要的是，無法形成完整的數(shù)據(jù)關聯(lián)體系，其結果數(shù)據(jù)的可靠性無法保證，也無法驗證。

在費用報銷管理系統(tǒng)里，所有開支事項有關的單據(jù)，都帶有經辦人和審批人的電子簽名，這些電子化了的數(shù)據(jù)可以同時作為多個核算體系的原始依據(jù)。因而可以由此形成多個的費用核算體系，大大加強了對于費用核算的全面性。

4、分析報表的問題

在手工管理狀態(tài)下，很多數(shù)據(jù)信息是留在紙面上的，要利用這些數(shù)據(jù)形成各種分析報表，非常困難。在財務軟件中，雖然有關于費用方面的電子數(shù)據(jù)，但其信息是已經按照會計準則的要求格式化了的，有些內部管理所需的信息根本無法從財務軟件的數(shù)據(jù)庫中提取。

在友為費用報銷管理系統(tǒng)里，保留下了最完整的有關費用開支的一切原始數(shù)據(jù)，因此，利用計算機的數(shù)據(jù)處理技術，為管理者提供滿足管理需要的各種分析數(shù)據(jù)和報表。