合同管理軟件
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如何做好中小企業(yè)合同管理的工作？
企業(yè)經(jīng)濟合同管理，是指企業(yè)內(nèi)部為了保證合同得以完全實現(xiàn)的、貫穿于從簽約開始全過程的控制、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。它是微觀管理，但確實又是調(diào)節(jié)社會主義市場經(jīng)濟，保證國民經(jīng)濟順利運轉(zhuǎn)和有序發(fā)展的重要手段。因為任何一個經(jīng)濟合同對于當事人來說，都有一個約定權利和義務一一履行義務一一取得權利，即簽約一一生產(chǎn)(作為、服務)一一清結的過程。只要這個過程的任何一鏈出了問題，又不能及時發(fā)現(xiàn)和解決，就不可避免地要發(fā)生糾紛。
友為合同管理友為合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎，從風險管理的視角對合同管理進行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預警進行控制風險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。
友為合同管理友為合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應用，通過流程來打通各個模塊之間的血脈，建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當我們找到其中的一個信息點時，與此信息點相關的所有信息都被提取出來，供所有合同相關不同角色的人員使用。
一、目前企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的主要問題及原因
當前，在企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在著不少問題，歸納起來主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1.經(jīng)濟合同管理機構、人員、制度不落實。主要是流于形式，應付檢查，并沒有把經(jīng)濟合同管理工作落到實處，也沒有把經(jīng)濟合同管理作為一項重要的企業(yè)管理工作來抓，致使經(jīng)濟合同管理工作無法滲透到企業(yè)生產(chǎn)--銷售全過程中去。
2.經(jīng)濟合同簽約率不高。有的認為是老關系，礙于情面柳南區(qū)親子鑒定搞口頭的“君子協(xié)議”，而不簽訂書面經(jīng)濟合同；有的怕麻煩，圖簡單或只簽內(nèi)容條款不全的合同；有的則為偷逃國稅(如印花稅)，故意不簽書面合同。
3.經(jīng)濟合同簽訂把關不嚴，簽約隨便，解約自由。視經(jīng)濟合同為兒戲，不依法簽訂經(jīng)濟合同，高興就履約，不高興就不履約。需要變更或解除的經(jīng)濟合同，不按法定條件、法定期限和法定形式辦理，打個電話或口頭打個招呼，簡單了事。經(jīng)濟合同糾紛的隱患很大。
4.不懂法，不依法辦事，違約不究，自我保護能力差。
存在的上述經(jīng)濟合同管理問題，究其原因主要是：
1.企業(yè)領導對經(jīng)濟合同管理的重要性認識不足，經(jīng)濟合同法律意識淡化。只關注企業(yè)經(jīng)濟效益，忽視了市場經(jīng)濟是法治經(jīng)濟、契約經(jīng)濟、合同經(jīng)濟，忽視了經(jīng)濟合同管理的重要性。尤其對市場與合同、合同與合同管理、合同與合同法律這三對關系缺乏認識。
2.外部經(jīng)濟、法制環(huán)境不完善，影響企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作的開展。長期的計劃價格制度使得不少企業(yè)時至今日仍對市場銷勢、市場價格缺乏應有的敏感與準確判斷，不適應突然出現(xiàn)在經(jīng)濟關系中的市場價格波動與變化，更難形成根據(jù)市價變動而及時調(diào)整經(jīng)營計劃的能力。這就導致經(jīng)濟合同的訂立、履行受制于市場銷勢和價格，合同糾紛大量產(chǎn)生，合同管理難度大。
我國原先計劃經(jīng)濟體制下的生產(chǎn)力結構，使得有些領域形成了人為的行業(yè)壟斷。不少大中型企業(yè)對某些行業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營存在著實際上的封鎖、壟斷，支配著其他企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營，壟斷的結果必然導致地區(qū)封鎖，商品流通不暢，經(jīng)濟合同無法簽訂、履行，糾紛難于解決。
另外，印花稅的實施也給企業(yè)的簽約率帶來一定的影響。
3.多層次的經(jīng)濟合同管理網(wǎng)絡尚未形成，使企業(yè)經(jīng)濟合同管理缺乏推動力。工商行政管理部門、業(yè)務主管部門、金融機構還沒有形成在各司其職的同時又相互配合的多層次經(jīng)濟合同管理網(wǎng)絡，使企業(yè)缺乏外部推動力。
4.企業(yè)經(jīng)濟合同管理缺乏激勵機制。現(xiàn)在除了工商行政管理機關大面積推行“重合同、守信用”活動以外，基本上沒有什么明確有力的獎懲措施。
● 友為合同管理系統(tǒng)采用了自主開發(fā)的企業(yè)快速開發(fā)框架，框架包含安全管理、日志管理、配置管理、權限認證管理等企業(yè)管理友為合同管理系統(tǒng)的幾乎所有的安全性需求；
● 友為合同管理系統(tǒng)用戶驗證基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性；
● 友為合同管理系統(tǒng)的所有操作均需要授權認證，按組織結構級別進行權限設置，包含基礎數(shù)據(jù)的增、刪、改、查，文檔的下載等權限，并可集成防偽打印，有效防止信息泄露；
● 友為合同管理系統(tǒng)可以針對涉及到的國家和行業(yè)各項法律法規(guī)中規(guī)定為涉密的信息進行關鍵字過濾，管理員可以設置關鍵字字典；
● 友為合同管理系統(tǒng)與其它友為合同管理系統(tǒng)的接口采用安全的設計，保證本友為合同管理系統(tǒng)的獨立性和完整性，并能夠防止未經(jīng)授權的各類人員對本友為合同管理系統(tǒng)進行設置和修改或進行有關統(tǒng)計；
● 友為合同管理系統(tǒng)具備重要數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)劝踩矫娴谋Ｕ希ＷC數(shù)據(jù)在不同友為合同管理系統(tǒng)間傳輸過程中的保密性、安全性，即使竊取者通過監(jiān)聽等方式成功地攔截了通信線路上的數(shù)據(jù)，除非竊取者能夠解碼數(shù)據(jù)，否則他無法讀取數(shù)據(jù)；
● 友為合同管理系統(tǒng)采用完備的異常處理機制，周全地考慮到各種可能發(fā)生的問題，使出錯的可能降至最?。?br /> ● 友為合同管理系統(tǒng)對可能發(fā)生嚴重后果的操作設置補救措施，通過補救措施用戶可以回到原來某時刻的正確狀態(tài)；
● 友為合同管理系統(tǒng)對可能造成等待時間較長的操作提供提示功能，支持各種事務的回滾；
● 友為合同管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份和導出功能，并提供分散備份的安全性提醒，以應對可能發(fā)生的地震、軟件/硬件故障等物理災難；
● 友為合同管理系統(tǒng)可以按照業(yè)主要求進行安全加固，進一步提高安全性。
二、加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理的對策
1.企業(yè)領導應充分認識到企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)管理的一項核心內(nèi)容。企業(yè)管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展，只有正確地處理好了市場與合同、合同與合同管理、合同與合同法律這三對關系，合同管理才能真正到位，履行責任才能真正落實。
2.建立、健全經(jīng)濟合同管理體宿州市親子鑒定系?，F(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是一個極其復雜的過程，不能無章可循，否則，就會使經(jīng)濟合同管理處于自流失控的狀態(tài)。企業(yè)經(jīng)濟合同管理必須結合自身的實際，制訂具體、明確、切實可行的合同管理體系，這是企業(yè)經(jīng)濟合同管理中的一項基礎工作，是搞好企業(yè)經(jīng)濟合同管理的保證和前提。企業(yè)經(jīng)濟合同管理體系包括合同管理的組織網(wǎng)絡和制度網(wǎng)絡。
合同管理全過程的每個環(huán)節(jié)包括合同審查會簽制度：明確經(jīng)濟合同的簽約權，即洽談權、審查權、會簽權、批準權，并劃為四道關口，由四種人員分別行使這四項權能；授權委托制度：由于法定代表人不可能事事都參與每一項經(jīng)營活動，簽訂每一份合同，因而企業(yè)必須建立這一制度，使業(yè)務承辦人取得簽訂合同的合法資格，在授權范圍和期限內(nèi)依法簽訂合同；
3.把好經(jīng)濟合同的簽訂關和審查關。在經(jīng)濟合同的管理中，把好經(jīng)濟合同的簽訂關和審查關是一個關鍵問題，它是提高經(jīng)濟合同履約率的重要保證，應對合同業(yè)務人員提出“六要”“六防”的簽約要求。
4.積極參加工商行政管理部門組織的“重合同、守信用”單位命名活動。從經(jīng)濟活動的角度看，企業(yè)在簽訂合同、履行合同中是否重合同守信用，是企業(yè)能否在激烈的市場競爭中賴以生存并得以發(fā)展的重要前提，直接關系到企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益；從法律角度看，依法簽約和依法履約是法律要求企業(yè)所必須承擔的法定義務，是企業(yè)依法從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的綜合反映。所以，我們應當圍繞“重合同、守信用”和提高履約率開展經(jīng)濟合同管理工作。企業(yè)應當自覺地參加這項活動，接受合同管理機關的檢查和考核，爭創(chuàng)“重合同、守信用”單位的榮譽。
5.有條件的企業(yè)要加快企業(yè)局域網(wǎng)建設，創(chuàng)造良好的信息共享平臺，以努力推進管理手段現(xiàn)代化。一些合同，尤其是需要民主管理和民主監(jiān)督泗水縣親子鑒定的合同，可以在局域網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)信息資源共享，以監(jiān)督合同的時效性和履約率。
6.要為企業(yè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
各專業(yè)銀行要通過信貸管理和結算管理，加強對企業(yè)經(jīng)濟合同管理的監(jiān)督，要避免不正當?shù)母偁帲沤^企業(yè)多頭開戶；對企業(yè)間的托收承付，必須審查合同，以免亂拒付、亂支持，給企業(yè)造成不應有的損失。要實行“傾斜”政策，對“重合同、守信用”單位，給予優(yōu)先貸款，優(yōu)惠利率。
7.工商行政管理部門要強化企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作。工商行政管理部門要進一步增強為企業(yè)服務意識。宣傳經(jīng)濟合同法，定期培訓企業(yè)領導、專兼職經(jīng)濟合同管理員和業(yè)務人員，要幫助企業(yè)搞好經(jīng)濟合同管理“三落實”，搞好經(jīng)濟合同法律咨詢服務茶陵縣親子鑒定工作，為企業(yè)排憂解難。
8.依靠法律保障經(jīng)濟合同的履行。作為市場運行秩序基礎的法律尊嚴和契約約束力的強化，是通過處理和解決合同糾紛而實現(xiàn)的。因此，執(zhí)法部門必須加強執(zhí)法，真正做到有法必依，違法必究，執(zhí)法必嚴，保護和支持企業(yè)依法辦事，起到法律為企業(yè)依法生產(chǎn)和經(jīng)營護航的作用，促進企業(yè)經(jīng)濟合同履行率的提高。
總之，加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理可以有效地防范和化解經(jīng)營風險，這對于企業(yè)經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得有著十分積極的意義，與此同時，加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理也將有效地促進我國經(jīng)濟立法的完善和運作，促進市場體制的完善。
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一、目前企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的主要問題及原因
當前，在企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在著不少問題，歸納起來主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1.經(jīng)濟合同管理機構、人員、制度不落實。主要是流于形式，應付檢查，并沒有把經(jīng)濟合同管理工作落到實處，也沒有把經(jīng)濟合同管理作為一項重要的企業(yè)管理工作來抓，致使經(jīng)濟合同管理工作無法滲透到企業(yè)生產(chǎn)--銷售全過程中去。
2.經(jīng)濟合同簽約率不高。有的認為是老關系，礙于情面柳南區(qū)親子鑒定搞口頭的“君子協(xié)議”，而不簽訂書面經(jīng)濟合同；有的怕麻煩，圖簡單或只簽內(nèi)容條款不全的合同；有的則為偷逃國稅(如印花稅)，故意不簽書面合同。
3.經(jīng)濟合同簽訂把關不嚴，簽約隨便，解約自由。視經(jīng)濟合同為兒戲，不依法簽訂經(jīng)濟合同，高興就履約，不高興就不履約。需要變更或解除的經(jīng)濟合同，不按法定條件、法定期限和法定形式辦理，打個電話或口頭打個招呼，簡單了事。經(jīng)濟合同糾紛的隱患很大。
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存在的上述經(jīng)濟合同管理問題，究其原因主要是：
1.企業(yè)領導對經(jīng)濟合同管理的重要性認識不足，經(jīng)濟合同法律意識淡化。只關注企業(yè)經(jīng)濟效益，忽視了市場經(jīng)濟是法治經(jīng)濟、契約經(jīng)濟、合同經(jīng)濟，忽視了經(jīng)濟合同管理的重要性。尤其對市場與合同、合同與合同管理、合同與合同法律這三對關系缺乏認識。
2.外部經(jīng)濟、法制環(huán)境不完善，影響企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作的開展。長期的計劃價格制度使得不少企業(yè)時至今日仍對市場銷勢、市場價格缺乏應有的敏感與準確判斷，不適應突然出現(xiàn)在經(jīng)濟關系中的市場價格波動與變化，更難形成根據(jù)市價變動而及時調(diào)整經(jīng)營計劃的能力。這就導致經(jīng)濟合同的訂立、履行受制于市場銷勢和價格，合同糾紛大量產(chǎn)生，合同管理難度大。
我國原先計劃經(jīng)濟體制下的生產(chǎn)力結構，使得有些領域形成了人為的行業(yè)壟斷。不少大中型企業(yè)對某些行業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營存在著實際上的封鎖、壟斷，支配著其他企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營，壟斷的結果必然導致地區(qū)封鎖，商品流通不暢，經(jīng)濟合同無法簽訂、履行，糾紛難于解決。
另外，印花稅的實施也給企業(yè)的簽約率帶來一定的影響。
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4.企業(yè)經(jīng)濟合同管理缺乏激勵機制。現(xiàn)在除了工商行政管理機關大面積推行“重合同、守信用”活動以外，基本上沒有什么明確有力的獎懲措施。
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二、加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理的對策
1.企業(yè)領導應充分認識到企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)管理的一項核心內(nèi)容。企業(yè)管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展，只有正確地處理好了市場與合同、合同與合同管理、合同與合同法律這三對關系，合同管理才能真正到位，履行責任才能真正落實。
2.建立、健全經(jīng)濟合同管理體宿州市親子鑒定系?，F(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是一個極其復雜的過程，不能無章可循，否則，就會使經(jīng)濟合同管理處于自流失控的狀態(tài)。企業(yè)經(jīng)濟合同管理必須結合自身的實際，制訂具體、明確、切實可行的合同管理體系，這是企業(yè)經(jīng)濟合同管理中的一項基礎工作，是搞好企業(yè)經(jīng)濟合同管理的保證和前提。企業(yè)經(jīng)濟合同管理體系包括合同管理的組織網(wǎng)絡和制度網(wǎng)絡。
合同管理全過程的每個環(huán)節(jié)包括合同審查會簽制度：明確經(jīng)濟合同的簽約權，即洽談權、審查權、會簽權、批準權，并劃為四道關口，由四種人員分別行使這四項權能；授權委托制度：由于法定代表人不可能事事都參與每一項經(jīng)營活動，簽訂每一份合同，因而企業(yè)必須建立這一制度，使業(yè)務承辦人取得簽訂合同的合法資格，在授權范圍和期限內(nèi)依法簽訂合同；
3.把好經(jīng)濟合同的簽訂關和審查關。在經(jīng)濟合同的管理中，把好經(jīng)濟合同的簽訂關和審查關是一個關鍵問題，它是提高經(jīng)濟合同履約率的重要保證，應對合同業(yè)務人員提出“六要”“六防”的簽約要求。
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5.有條件的企業(yè)要加快企業(yè)局域網(wǎng)建設，創(chuàng)造良好的信息共享平臺，以努力推進管理手段現(xiàn)代化。一些合同，尤其是需要民主管理和民主監(jiān)督泗水縣親子鑒定的合同，可以在局域網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)信息資源共享，以監(jiān)督合同的時效性和履約率。
6.要為企業(yè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
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7.工商行政管理部門要強化企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作。工商行政管理部門要進一步增強為企業(yè)服務意識。宣傳經(jīng)濟合同法，定期培訓企業(yè)領導、專兼職經(jīng)濟合同管理員和業(yè)務人員，要幫助企業(yè)搞好經(jīng)濟合同管理“三落實”，搞好經(jīng)濟合同法律咨詢服務茶陵縣親子鑒定工作，為企業(yè)排憂解難。
8.依靠法律保障經(jīng)濟合同的履行。作為市場運行秩序基礎的法律尊嚴和契約約束力的強化，是通過處理和解決合同糾紛而實現(xiàn)的。因此，執(zhí)法部門必須加強執(zhí)法，真正做到有法必依，違法必究，執(zhí)法必嚴，保護和支持企業(yè)依法辦事，起到法律為企業(yè)依法生產(chǎn)和經(jīng)營護航的作用，促進企業(yè)經(jīng)濟合同履行率的提高。
總之，加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理可以有效地防范和化解經(jīng)營風險，這對于企業(yè)經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得有著十分積極的意義，與此同時，加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理也將有效地促進我國經(jīng)濟立法的完善和運作，促進市場體制的完善。
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