如何做好中小企業(yè)合同管理的工作？

企業(yè)經濟合同管理，是指企業(yè)內部為了保證合同得以完全實現(xiàn)的、貫穿于從簽約開始全過程的控制、協(xié)調和監(jiān)督。它是微觀管理，但確實又是調節(jié)社會主義市場經濟，保證國民經濟順利運轉和有序發(fā)展的重要手段。因為任何一個經濟合同對于當事人來說，都有一個約定權利和義務一一履行義務一一取得權利，即簽約一一生產(作為、服務)一一清結的過程。只要這個過程的任何一鏈出了問題，又不能及時發(fā)現(xiàn)和解決，就不可避免地要發(fā)生糾紛。
友為合同管理友為合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎，從風險管理的視角對合同管理進行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預警進行控制風險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。
友為合同管理友為合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應用，通過流程來打通各個模塊之間的血脈，建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當我們找到其中的一個信息點時，與此信息點相關的所有信息都被提取出來，供所有合同相關不同角色的人員使用。

　　一、目前企業(yè)經濟合同管理中存在的主要問題及原因

　　當前，在企業(yè)經濟合同管理中存在著不少問題，歸納起來主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1.經濟合同管理機構、人員、制度不落實。主要是流于形式，應付檢查，并沒有把經濟合同管理工作落到實處，也沒有把經濟合同管理作為一項重要的企業(yè)管理工作來抓，致使經濟合同管理工作無法滲透到企業(yè)生產--銷售全過程中去。

　　2.經濟合同簽約率不高。有的認為是老關系，礙于情面柳南區(qū)親子鑒定搞口頭的“君子協(xié)議”，而不簽訂書面經濟合同；有的怕麻煩，圖簡單或只簽內容條款不全的合同；有的則為偷逃國稅(如印花稅)，故意不簽書面合同。

　　3.經濟合同簽訂把關不嚴，簽約隨便，解約自由。視經濟合同為兒戲，不依法簽訂經濟合同，高興就履約，不高興就不履約。需要變更或解除的經濟合同，不按法定條件、法定期限和法定形式辦理，打個電話或口頭打個招呼，簡單了事。經濟合同糾紛的隱患很大。

　　4.不懂法，不依法辦事，違約不究，自我保護能力差。

　　存在的上述經濟合同管理問題，究其原因主要是：

　　1.企業(yè)領導對經濟合同管理的重要性認識不足，經濟合同法律意識淡化。只關注企業(yè)經濟效益，忽視了市場經濟是法治經濟、契約經濟、合同經濟，忽視了經濟合同管理的重要性。尤其對市場與合同、合同與合同管理、合同與合同法律這三對關系缺乏認識。

　　2.外部經濟、法制環(huán)境不完善，影響企業(yè)經濟合同管理工作的開展。長期的計劃價格制度使得不少企業(yè)時至今日仍對市場銷勢、市場價格缺乏應有的敏感與準確判斷，不適應突然出現(xiàn)在經濟關系中的市場價格波動與變化，更難形成根據市價變動而及時調整經營計劃的能力。這就導致經濟合同的訂立、履行受制于市場銷勢和價格，合同糾紛大量產生，合同管理難度大。

　　我國原先計劃經濟體制下的生產力結構，使得有些領域形成了人為的行業(yè)壟斷。不少大中型企業(yè)對某些行業(yè)的生產、經營存在著實際上的封鎖、壟斷，支配著其他企業(yè)的生產與經營，壟斷的結果必然導致地區(qū)封鎖，商品流通不暢，經濟合同無法簽訂、履行，糾紛難于解決。

　　另外，印花稅的實施也給企業(yè)的簽約率帶來一定的影響。

　　3.多層次的經濟合同管理網絡尚未形成，使企業(yè)經濟合同管理缺乏推動力。工商行政管理部門、業(yè)務主管部門、金融機構還沒有形成在各司其職的同時又相互配合的多層次經濟合同管理網絡，使企業(yè)缺乏外部推動力。

4.企業(yè)經濟合同管理缺乏激勵機制?，F(xiàn)在除了工商行政管理機關大面積推行“重合同、守信用”活動以外，基本上沒有什么明確有力的獎懲措施。
● 友為合同管理系統(tǒng)采用了自主開發(fā)的企業(yè)快速開發(fā)框架，框架包含安全管理、日志管理、配置管理、權限認證管理等企業(yè)管理友為合同管理系統(tǒng)的幾乎所有的安全性需求；
● 友為合同管理系統(tǒng)用戶驗證基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性；
● 友為合同管理系統(tǒng)的所有操作均需要授權認證，按組織結構級別進行權限設置，包含基礎數據的增、刪、改、查，文檔的下載等權限，并可集成防偽打印，有效防止信息泄露；
● 友為合同管理系統(tǒng)可以針對涉及到的國家和行業(yè)各項法律法規(guī)中規(guī)定為涉密的信息進行關鍵字過濾，管理員可以設置關鍵字字典；
● 友為合同管理系統(tǒng)與其它友為合同管理系統(tǒng)的接口采用安全的設計，保證本友為合同管理系統(tǒng)的獨立性和完整性，并能夠防止未經授權的各類人員對本友為合同管理系統(tǒng)進行設置和修改或進行有關統(tǒng)計；
● 友為合同管理系統(tǒng)具備重要數據加密傳輸等安全方面的保障，保證數據在不同友為合同管理系統(tǒng)間傳輸過程中的保密性、安全性，即使竊取者通過監(jiān)聽等方式成功地攔截了通信線路上的數據，除非竊取者能夠解碼數據，否則他無法讀取數據；
● 友為合同管理系統(tǒng)采用完備的異常處理機制，周全地考慮到各種可能發(fā)生的問題，使出錯的可能降至最?。?br /> ● 友為合同管理系統(tǒng)對可能發(fā)生嚴重后果的操作設置補救措施，通過補救措施用戶可以回到原來某時刻的正確狀態(tài)；
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● 友為合同管理系統(tǒng)提供數據備份和導出功能，并提供分散備份的安全性提醒，以應對可能發(fā)生的地震、軟件/硬件故障等物理災難；
● 友為合同管理系統(tǒng)可以按照業(yè)主要求進行安全加固，進一步提高安全性。

　　二、加強企業(yè)經濟合同管理的對策

　　1.企業(yè)領導應充分認識到企業(yè)合同管理是市場經濟條件下企業(yè)管理的一項核心內容。企業(yè)管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展，只有正確地處理好了市場與合同、合同與合同管理、合同與合同法律這三對關系，合同管理才能真正到位，履行責任才能真正落實。

　　2.建立、健全經濟合同管理體宿州市親子鑒定系?，F(xiàn)代企業(yè)的生產經營活動是一個極其復雜的過程，不能無章可循，否則，就會使經濟合同管理處于自流失控的狀態(tài)。企業(yè)經濟合同管理必須結合自身的實際，制訂具體、明確、切實可行的合同管理體系，這是企業(yè)經濟合同管理中的一項基礎工作，是搞好企業(yè)經濟合同管理的保證和前提。企業(yè)經濟合同管理體系包括合同管理的組織網絡和制度網絡。

　　合同管理全過程的每個環(huán)節(jié)包括合同審查會簽制度：明確經濟合同的簽約權，即洽談權、審查權、會簽權、批準權，并劃為四道關口，由四種人員分別行使這四項權能；授權委托制度：由于法定代表人不可能事事都參與每一項經營活動，簽訂每一份合同，因而企業(yè)必須建立這一制度，使業(yè)務承辦人取得簽訂合同的合法資格，在授權范圍和期限內依法簽訂合同；

　　3.把好經濟合同的簽訂關和審查關。在經濟合同的管理中，把好經濟合同的簽訂關和審查關是一個關鍵問題，它是提高經濟合同履約率的重要保證，應對合同業(yè)務人員提出“六要”“六防”的簽約要求。

　　4.積極參加工商行政管理部門組織的“重合同、守信用”單位命名活動。從經濟活動的角度看，企業(yè)在簽訂合同、履行合同中是否重合同守信用，是企業(yè)能否在激烈的市場競爭中賴以生存并得以發(fā)展的重要前提，直接關系到企業(yè)的經濟效益和社會效益；從法律角度看，依法簽約和依法履約是法律要求企業(yè)所必須承擔的法定義務，是企業(yè)依法從事生產經營活動的綜合反映。所以，我們應當圍繞“重合同、守信用”和提高履約率開展經濟合同管理工作。企業(yè)應當自覺地參加這項活動，接受合同管理機關的檢查和考核，爭創(chuàng)“重合同、守信用”單位的榮譽。

　　5.有條件的企業(yè)要加快企業(yè)局域網建設，創(chuàng)造良好的信息共享平臺，以努力推進管理手段現(xiàn)代化。一些合同，尤其是需要民主管理和民主監(jiān)督泗水縣親子鑒定的合同，可以在局域網內實現(xiàn)信息資源共享，以監(jiān)督合同的時效性和履約率。

　　6.要為企業(yè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

　　各專業(yè)銀行要通過信貸管理和結算管理，加強對企業(yè)經濟合同管理的監(jiān)督，要避免不正當的競爭，杜絕企業(yè)多頭開戶；對企業(yè)間的托收承付，必須審查合同，以免亂拒付、亂支持，給企業(yè)造成不應有的損失。要實行“傾斜”政策，對“重合同、守信用”單位，給予優(yōu)先貸款，優(yōu)惠利率。

　　7.工商行政管理部門要強化企業(yè)經濟合同管理工作。工商行政管理部門要進一步增強為企業(yè)服務意識。宣傳經濟合同法，定期培訓企業(yè)領導、專兼職經濟合同管理員和業(yè)務人員，要幫助企業(yè)搞好經濟合同管理“三落實”，搞好經濟合同法律咨詢服務茶陵縣親子鑒定工作，為企業(yè)排憂解難。

　　8.依靠法律保障經濟合同的履行。作為市場運行秩序基礎的法律尊嚴和契約約束力的強化，是通過處理和解決合同糾紛而實現(xiàn)的。因此，執(zhí)法部門必須加強執(zhí)法，真正做到有法必依，違法必究，執(zhí)法必嚴，保護和支持企業(yè)依法辦事，起到法律為企業(yè)依法生產和經營護航的作用，促進企業(yè)經濟合同履行率的提高。

　　總之，加強企業(yè)經濟合同管理可以有效地防范和化解經營風險，這對于企業(yè)經濟活動的開展和經濟利益的取得有著十分積極的意義，與此同時，加強企業(yè)經濟合同管理也將有效地促進我國經濟立法的完善和運作，促進市場體制的完善。
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發(fā)布：2007-03-26 16:29 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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