合同管理軟件
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經(jīng)驗總結(jié)的加工與承攬合同的法律風(fēng)險提示
標 題：經(jīng)驗總結(jié)的加工與承攬合同的法律風(fēng)險提示
關(guān)鍵詞：友為智能化，合同管理平臺，友為，合同，資產(chǎn)，管理，解決方案
友為合同、資產(chǎn)管理解決方案
友為針對企業(yè)的特點，綜合眾多公司項目管理實施經(jīng)驗，專門開發(fā)了一套合同管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的法務(wù)管理水平。
集團經(jīng)過十多年的發(fā)展，在長期的經(jīng)營管理中，已經(jīng)摸索并制定了一系列有效的合同管理辦法，大大規(guī)避了經(jīng)營中的風(fēng)險，但不可否認，由于經(jīng)驗主義作怪，特別是法律知識的缺乏，我們之中有少部分人也缺乏對合同管理重要性的認識，有的僅憑對方的電報、電話、發(fā)貨通知單就進行交易，給合同履行帶來隱患。下面就給大家一點加工承攬合同的法律風(fēng)險提示！
友為合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供一個全面的、完整的合同視野，清楚的展示企業(yè)在合同中所涉及的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。這使得企業(yè)中相關(guān)責(zé)任人員能夠即時查詢合同中的重要信息，徹底消除了在文件柜中手工查詢合同所帶來的麻煩。
友為合同管理系統(tǒng)能夠立即查詢到期合同庫中全部合同的信息與條款，并能夠?qū)⒑贤凑疹悇e和部門進行歸類，進而在全局視野下進行分析，風(fēng)險相關(guān)趨勢并找出潛在風(fēng)險。通過分析，企業(yè)甚至能夠發(fā)掘資金節(jié)省和提高利潤的新機遇。把企業(yè)法律部門從紙質(zhì)合同檢索等瑣碎的任務(wù)中解放出來，讓其參與到更加具有戰(zhàn)略意義的工作當中去。
友為合同管理系統(tǒng)功能
記錄收納企業(yè)所有合同文本及信息
合同創(chuàng)建：起草人選擇對應(yīng)的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式；
合同文件：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中；
合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰；
對合同相關(guān)支撐、附屬信息進行管理和存檔
客戶/供應(yīng)商：提供對客戶或供應(yīng)商的登記、分級、評價、信用記錄、審批等操作,并且可以對其資質(zhì)進行管理；
業(yè)務(wù)相關(guān)：包括合同的分類、編碼、參數(shù)，關(guān)聯(lián)合同等；
提供系統(tǒng)化的法務(wù)訴訟管理業(yè)務(wù)
法律訴訟：律師信、訴訟申請及收款等律師業(yè)務(wù)的申請、審批和維護
法務(wù)報表：提供全面的法務(wù)處理業(yè)務(wù)報表，幫助企業(yè)法務(wù)人員進行全局把控和讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全面了解公司法務(wù)信息
創(chuàng)建與維護管理標準合同、流程模版
合同模版：友為系統(tǒng)提供合同示范文本庫，支持多種業(yè)務(wù)類型（采購、銷售、實施、服務(wù)、開發(fā)等），支持多種合同類型（標準、框架、總分包等）
流程模版：提供多種與合同相關(guān)的管理的業(yè)務(wù)流程樣板，企業(yè)可以直接使用或者參考修改使用
提供合同報警機制
資金預(yù)警：根據(jù)合同應(yīng)收/應(yīng)付計劃情況等方面進行提前預(yù)警
進度預(yù)警：明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進度，安排下一步的工作；
合同預(yù)警：系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結(jié)款、審批、付款等關(guān)鍵節(jié)點或事項進行預(yù)警，幫助用戶提前做好財務(wù)規(guī)劃和分析決策；
資質(zhì)到期提醒：對客戶及供應(yīng)商資質(zhì)進行到期提醒
合同審批流程設(shè)置與流轉(zhuǎn)機制
流程設(shè)置：對合同對方、項目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進行審批，支持靈活的流程定義，審批對象自動匹配審批流程，規(guī)范審批流程；
合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單；
信息統(tǒng)計與分析
報表：從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，輔助經(jīng)營決策，多樣化的統(tǒng)計方式，自定義統(tǒng)計條件，并將統(tǒng)計結(jié)果輸出圖形。
欠款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)欠款信息；收款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)收款信息；壞賬分析：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)壞賬信息
友為合同管理系統(tǒng)作用
從法律顧問到戰(zhàn)略伙伴的轉(zhuǎn)變
使用先進的合同管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部法務(wù)部門能夠輕松地從合同庫中查詢合同信息，從而深度挖掘合同中包含的重要情報，直接促使法務(wù)部門能夠更好的發(fā)揮其專業(yè)素養(yǎng)和談判的優(yōu)勢，讓其從單純的法律顧問角色轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要決策部門。
降低風(fēng)險并增強合同合規(guī)
從合同擬定初期就大力確保合同起草工作的正確性，能夠為企業(yè)消除在合同執(zhí)行過程中財務(wù)和道德方面所面臨的潛在問題。利用合同管理系統(tǒng)中先進的合同框架和模版，預(yù)先設(shè)立和通過審批的專業(yè)合同語言以及完善的合同審批流程，輕松確保合同合規(guī)。
提高企業(yè)法律部門效率
合同管理系統(tǒng)對企業(yè)合同審批流程按預(yù)先的設(shè)定進行自動化的管理，確保相關(guān)的法律人員彩玉的流程的決策和控制當中，從而使得合同擬定、談判和審批的效率與質(zhì)量大大提高。
合同周期的可見性和可控性
通過合同管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠了解和掌握合同周期中各個環(huán)節(jié)所涉及到的重要信息，例如相關(guān)責(zé)任人、貨物與服務(wù)條款、交付時間、交付地點、合同金額等、并且可以對合同到期信息等進行提醒設(shè)置，這對企業(yè)來說具有重大意義，實現(xiàn)合同的可見性和可控性。
資料來源：http://52tianma.cn/agrmethod/2014/0225/29278.html
http://uvsoft.com.cn/product/index.html?conna=/hetong/2013/0220/35.html
彩云端saas產(chǎn)品： http://saas.caiyunduan.com/
友為官網(wǎng)： http://www.uvsoft.com.cn 產(chǎn)品咨詢熱線：0755-89800670
（合同管理系統(tǒng)、網(wǎng)上報銷系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng) 免費申請試用）
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友為合同、資產(chǎn)管理解決方案
友為針對企業(yè)的特點，綜合眾多公司項目管理實施經(jīng)驗，專門開發(fā)了一套合同管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的法務(wù)管理水平。
集團經(jīng)過十多年的發(fā)展，在長期的經(jīng)營管理中，已經(jīng)摸索并制定了一系列有效的合同管理辦法，大大規(guī)避了經(jīng)營中的風(fēng)險，但不可否認，由于經(jīng)驗主義作怪，特別是法律知識的缺乏，我們之中有少部分人也缺乏對合同管理重要性的認識，有的僅憑對方的電報、電話、發(fā)貨通知單就進行交易，給合同履行帶來隱患。下面就給大家一點加工承攬合同的法律風(fēng)險提示！
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質(zhì)量條款必須明確具體。
加工承攬業(yè)務(wù)切忌質(zhì)量約定不清或口頭約定質(zhì)量，一旦發(fā)生糾紛，后患無窮。質(zhì)量條款要約定明確仔細。如關(guān)于成品的厚度，要約定以成品哪個（些）點的測量為準，是測量某一個點還是測量幾個點；是取平均值還是取上下限值；厚度的標準誤差率是多少；質(zhì)量驗收時期及次品處理（是拒收還是降低加工費）等等。均要在合同里約定明確具體到位，不要遺漏任何細節(jié)?！ ∪绻|(zhì)量是以樣品為準，除了雙方封存樣品外，還應(yīng)有樣品質(zhì)量描述的書面材料。以免樣品滅失或自然毀損或?qū)悠穬?nèi)部質(zhì)量有異議而發(fā)生糾紛。
2、原材料提供及風(fēng)險負擔(dān)。
原材料可以由定作方或承攬方提供。不管哪方提供，均要約定對原材料的質(zhì)量要求。特別是定作方提供原材料的情況下，承攬方更要注意對原材料的質(zhì)量驗收，經(jīng)驗收合格后方可入庫。根據(jù)合同法的規(guī)定，承攬方因保管不善而造成定作方提供的原材料及完成的成果毀損、滅失的，承攬方應(yīng)該負損害賠償責(zé)任。為此，承攬方應(yīng)該提升保管材料的風(fēng)險意識。
3、關(guān)于留置權(quán)的變通。
承攬合同可產(chǎn)生法定的留置權(quán)。為此，作為定作方在訂立合同時，應(yīng)特別注意因自己因資金周轉(zhuǎn)不靈而引發(fā)承攬方行使留置權(quán)帶來的連鎖風(fēng)險。為此建議定作方在資金周轉(zhuǎn)困難時期，除合同約定付款期限延長外，還可以另行約定承攬方不得行使對加工后的成品或己方提供的原材料行使留置權(quán)。因為合同法有規(guī)定，當雙方另有約定承攬方不行使留置權(quán)時，從其約定。
4、交貨方式
加工后的成品，一般有兩種交貨方式，一是由定作方在承攬方倉庫提貨，二是由承攬方送貨到雙方指定的地點。定作方提貨和承攬方送貨兩種方式在貨物的毀損滅失風(fēng)險有很大的區(qū)別。為此，雙方應(yīng)慎重選擇對自己有利的方式。
5、承攬方應(yīng)在訂立合同時合理的預(yù)見“定作方依法隨時解除承攬合同”、“中途變更承攬要求”所帶來的損失及評估，在此基礎(chǔ)上合理安排人力及設(shè)備組織加工。
6、定作方應(yīng)對自己提供給承攬方的圖紙或技術(shù)方案予以認真審議。但承攬方對圖紙及技術(shù)方案提出異議時，要及時核實情況、組織論證、完善方案。切不可拖延推諉，由此將會承擔(dān)承攬方產(chǎn)生的窩工、設(shè)備租賃、生產(chǎn)線閑置等相關(guān)損失。加工承攬合同以上一些風(fēng)險因素需要廠家在實踐中建立相關(guān)完備的管理制度，樹立合同意識，以此來降低經(jīng)濟合同中的法律風(fēng)險。
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友為合同管理系統(tǒng)能夠立即查詢到期合同庫中全部合同的信息與條款，并能夠?qū)⒑贤凑疹悇e和部門進行歸類，進而在全局視野下進行分析，風(fēng)險相關(guān)趨勢并找出潛在風(fēng)險。通過分析，企業(yè)甚至能夠發(fā)掘資金節(jié)省和提高利潤的新機遇。把企業(yè)法律部門從紙質(zhì)合同檢索等瑣碎的任務(wù)中解放出來，讓其參與到更加具有戰(zhàn)略意義的工作當中去。
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合同文件：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中；
合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰；
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客戶/供應(yīng)商：提供對客戶或供應(yīng)商的登記、分級、評價、信用記錄、審批等操作,并且可以對其資質(zhì)進行管理；
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提供系統(tǒng)化的法務(wù)訴訟管理業(yè)務(wù)
法律訴訟：律師信、訴訟申請及收款等律師業(yè)務(wù)的申請、審批和維護
法務(wù)報表：提供全面的法務(wù)處理業(yè)務(wù)報表，幫助企業(yè)法務(wù)人員進行全局把控和讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全面了解公司法務(wù)信息
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合同審批流程設(shè)置與流轉(zhuǎn)機制
流程設(shè)置：對合同對方、項目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進行審批，支持靈活的流程定義，審批對象自動匹配審批流程，規(guī)范審批流程；
合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單；
信息統(tǒng)計與分析
報表：從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，輔助經(jīng)營決策，多樣化的統(tǒng)計方式，自定義統(tǒng)計條件，并將統(tǒng)計結(jié)果輸出圖形。
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提高企業(yè)法律部門效率
合同管理系統(tǒng)對企業(yè)合同審批流程按預(yù)先的設(shè)定進行自動化的管理，確保相關(guān)的法律人員彩玉的流程的決策和控制當中，從而使得合同擬定、談判和審批的效率與質(zhì)量大大提高。
合同周期的可見性和可控性
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資料來源：http://52tianma.cn/agrmethod/2014/0225/29278.html
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彩云端saas產(chǎn)品： http://saas.caiyunduan.com/
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