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泛普云報銷將變成每一個企業(yè),甚至每一個人的私有云
事實上,作為云計算中的軟件服務(wù)之一,SAAS模式把軟件作為服務(wù)通過互聯(lián)網(wǎng)提供給客戶使用,客戶不需要購買安裝軟件,只需要選擇自己想用的軟件服務(wù)交租賃費就可以。這種服務(wù)模式更貼近中小企業(yè)短、平、快的產(chǎn)品需求,更容易吸引中、小、微型企業(yè)嘗試。
友為“云報銷”填補了這一空白.
云報銷即“云+財務(wù)費用報銷”,它融合了眾多企業(yè)報銷流程和費用管理的特點,成為云時代企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的利器之一。
據(jù)介紹,友為云報銷是國內(nèi)首款基于云計算的報銷系統(tǒng)。對于中小企業(yè)而言,差旅、借款、費用報銷是每個公司都會遇到的事情。然而,很少有一家中小企業(yè)為了實現(xiàn)費用管理而上馬一套服務(wù)器的,即便上馬了也會面臨問題:首先它的IT系統(tǒng)可能要崩潰,其次沒有多余的錢用于后期維護。
友為云報銷平臺首先提供的是貼身的專業(yè)服務(wù),不僅在服務(wù)器上裝好了軟件產(chǎn)品,而且有一個貼身的服務(wù)和支持,協(xié)助中小企業(yè)更好地利用使用平臺。
其次,對于中小企業(yè)而言,友為云報銷http://saas.caiyunduan.com/平臺簡單易用,各個企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)登錄地址,注冊后即可開通使用,界面簡單易用。
也就是說, 通過saas云平臺,云報銷將變成每一個企業(yè),甚至每一個人的私有云。
中小企業(yè)受惠云報銷
友為云報銷到底對于中小企業(yè)而言到底有什么好處?
報銷好了沒?傳統(tǒng)方式下,報銷人會打電話給財務(wù)或者老板,問是否批了,還是卡在財務(wù)?其溝通成本是隱形的,且毫無價值。碰到財務(wù)繁忙,可能態(tài)度不好,鬧得不好會破壞和諧氣氛,傷了士氣。
對于中小企業(yè)來說,云報銷的使用方便簡單,操作靈活。友為云報銷系統(tǒng)基于Web2.0技術(shù)架構(gòu),具備規(guī)范完善的外部數(shù)據(jù)接口,可與網(wǎng)銀系統(tǒng)、憑證系統(tǒng)、ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA平臺系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)和移動終端進行對接。
比如,業(yè)務(wù)人員可以在線填制報銷單,填寫完表單后,可按“提交云報銷”按鈕提交單據(jù)進入流程。系統(tǒng)自動根據(jù)流程定義判定本單據(jù)相關(guān)流程環(huán)節(jié)和責(zé)任人。相比較傳統(tǒng)報銷流程,云報銷過程簡單,不需要花額外的時間往返于財務(wù)部門,你只需要輕松點擊鼠標(biāo),即可完成相關(guān)的工作。
對于中小企業(yè)來說,云報銷的費用低廉,維護簡便。在云報銷系統(tǒng)下,中小企業(yè)無需大筆的軟件授權(quán)費用,用戶只需租用對應(yīng)的功能服務(wù),不需要除了個人電腦和互聯(lián)網(wǎng)連接之外的其它IT投資,就能讓企業(yè)的擁有成本降到了最低,每年花費每個賬戶在幾百元左右;通過互聯(lián)網(wǎng),多客戶可以共享一套服務(wù)器軟硬件設(shè)備,用戶體驗采取“先試后買”方式,可以提供長期免費帳戶試用,降低用戶選擇成本;在云報銷系統(tǒng)下,專業(yè)外包服務(wù)器維護,對硬件的保障更穩(wěn)定,系統(tǒng)的運行環(huán)境也較為穩(wěn)定。
對于中小企業(yè)來說,云報銷有助于有效管理、控制和節(jié)約費用。友為云報銷系統(tǒng)的主要功能是解決中小企業(yè)公司員工的差旅申請、預(yù)支款、費用申請以及費用報銷管理的全過程自動化管理,實現(xiàn)費用報銷與前期預(yù)算、后期核算等財務(wù)軟件的無縫集成,同時支持網(wǎng)銀、第三方支付等電子支付。和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合的網(wǎng)上報銷管理軟件,能處理異地的報銷,還能實時地進行審批。
比如,以往銷售人員是否存在超過限定額度報銷的情況,老板往往在事后才能知道。在云報銷系統(tǒng)下,云報銷在系統(tǒng)中設(shè)置限額,一旦某一筆招待費超過最大報銷額度,系統(tǒng)會自動攔截。報銷額度控制,可以控制在一個部門,也可以控制在每個崗位、每個人員身上。
企業(yè)的發(fā)展是以價值為導(dǎo)向,同樣中小企業(yè)的信息化也應(yīng)該以實用性為價值導(dǎo)向。友為云報銷系統(tǒng)為中小企業(yè)邁向信息化管理提供了一次難得的契機。
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