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差旅費報銷時怎樣處理

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      出差人員回到單位后應及時辦理差旅費的報銷手續(xù)。首先,出差人員到財務部門領取差旅費報銷單,如實填寫報銷單的有關內容,并將有關車票、船票、飛機票、住宿發(fā)票等有關原始憑證粘貼在報銷單的背后,然后經所在部門和單位有關領導審查簽字后,最后送財務部門,財務部門有關人員應審查單據是否真實、合法,按照本單位差旅費開支管理辦法計算應報銷的交通費金額、應發(fā)給的伙食補助費、住宿費包干結余、不買臥鋪補貼等,對差旅費進行結算,編制會計憑證后交出納員具體辦理現(xiàn)金收付。
     作為企業(yè)會計人員應該對差旅費的開支范圍、開支標準等進行審查并編制記賬憑證。審查的內容包括:
   (1)差旅費的開支范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、郵電費、行李運費和雜費等。
   (2)開支管理方法。對于差旅費的開支可以實行不同的管理方法,各行政機關、事業(yè)單位、部隊等一般都要求實行總額包干辦法。
   (3)開支標準。各單位在制定本單位的差旅費開支管理辦法時一般都規(guī)定有差旅費的開支標準。
    出納人員可以利用友網上報銷系統(tǒng)來對報銷單據和記帳憑證進行審核復算,如交通費、住宿費金額是否符合規(guī)定標準,伙食補助費、住宿費包干結余、不買臥鋪補貼等的計算是否正確,記帳憑證和報銷單的金額是否一致等,這樣審核可以節(jié)省很多時間,而且領導出差不在公司,也可以審批報銷單據,大大節(jié)省了報銷時間。審核無誤后才辦理現(xiàn)金收付。對實行定額備用金的,按實際報銷金額全部用現(xiàn)金付給報銷單位或工作人員,實行非定額備用金的,將出差人員多借的現(xiàn)金收回,少借的部分補給出差人員。
    友為網上報銷系統(tǒng)(網絡報銷系統(tǒng)))是以企業(yè)成本費用管理為核心,圍繞財務審批流程,從單據的填制、費用的事前申請、網上報銷、費用支付、項目管理、資金 管理、預算管理及賬務管理等環(huán)節(jié),實現(xiàn)費用核算管理過程電子化,在線完成網上報銷審批,預算管理控制、與財務系統(tǒng)、網上銀行數(shù)據對接。
友為網上報銷系統(tǒng)實現(xiàn)隨時隨地報銷,領導可以隨時進行單據審批,實現(xiàn)網上報銷e化管理,報銷和預算進行緊密結合,時實進行預算控制預警管理,審批流程結束自動生成財務憑證,實現(xiàn)與財務系統(tǒng)對接和網銀集中付款管理。幫助企業(yè)進行費用事前管理,事中控制,事后分析;資金管理;
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發(fā)布:2007-03-26 16:30    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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