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差旅費報銷時怎樣處理
作為企業(yè)會計人員應該對差旅費的開支范圍、開支標準等進行審查并編制記賬憑證。審查的內容包括:
(1)差旅費的開支范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、郵電費、行李運費和雜費等。
(2)開支管理方法。對于差旅費的開支可以實行不同的管理方法,各行政機關、事業(yè)單位、部隊等一般都要求實行總額包干辦法。
(3)開支標準。各單位在制定本單位的差旅費開支管理辦法時一般都規(guī)定有差旅費的開支標準。
出納人員可以利用友為網上報銷系統(tǒng)來對報銷單據和記帳憑證進行審核復算,如交通費、住宿費金額是否符合規(guī)定標準,伙食補助費、住宿費包干結余、不買臥鋪補貼等的計算是否正確,記帳憑證和報銷單的金額是否一致等,這樣審核可以節(jié)省很多時間,而且領導出差不在公司,也可以審批報銷單據,大大節(jié)省了報銷時間。審核無誤后才辦理現(xiàn)金收付。對實行定額備用金的,按實際報銷金額全部用現(xiàn)金付給報銷單位或工作人員,實行非定額備用金的,將出差人員多借的現(xiàn)金收回,少借的部分補給出差人員。
友為網上報銷系統(tǒng)(網絡報銷系統(tǒng)))是以企業(yè)成本費用管理為核心,圍繞財務審批流程,從單據的填制、費用的事前申請、網上報銷、費用支付、項目管理、資金 管理、預算管理及賬務管理等環(huán)節(jié),實現(xiàn)費用核算管理過程電子化,在線完成網上報銷審批,預算管理控制、與財務系統(tǒng)、網上銀行數(shù)據對接。
友為網上報銷系統(tǒng)實現(xiàn)隨時隨地報銷,領導可以隨時進行單據審批,實現(xiàn)網上報銷e化管理,報銷和預算進行緊密結合,時實進行預算控制預警管理,審批流程結束自動生成財務憑證,實現(xiàn)與財務系統(tǒng)對接和網銀集中付款管理。幫助企業(yè)進行費用事前管理,事中控制,事后分析;資金管理;
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