財務(wù)革命的蝴蝶效應(yīng)：泛普云報銷

遠在南美的一只蝴蝶在風和日麗的天氣下微微抖動了一下翅膀，這個不起眼的動作卻引發(fā)了遠在數(shù)千公里之外的地球另外一端颶風的毀滅性打擊，這就是著名的“蝴蝶效應(yīng)”。

如今，這只“蝴蝶”化身為信息技術(shù)領(lǐng)域的一項新技術(shù)——云計算，它成為繼個人計算機、互聯(lián)網(wǎng)之后的第三次信息技術(shù)浪潮，引發(fā)起一場全球領(lǐng)域的顛覆性變革，其效果無異于一次颶風海嘯帶來的沖擊。
 “事實上，云計算在會計領(lǐng)域有著不容忽略的應(yīng)用價值，云報銷就是其中值得關(guān)注的熱點應(yīng)用之一。”一位研究財務(wù)信息化多年的專家一語道出云報銷的實質(zhì)，即基于云端和移動應(yīng)用的費用管理方式。 

那么，友為云報銷對業(yè)務(wù)、財務(wù)、審計、管理者各自帶來了哪些變化?

業(yè)務(wù)人員報銷更便捷

以 前，業(yè)務(wù)人員的報銷流程都是填紙質(zhì)的報銷單據(jù)，一旦填寫失誤，又要重新填寫，既耽誤時間，又帶來了諸多麻煩。友為云報銷系統(tǒng)基于Web2.0技術(shù)架構(gòu)，具 備規(guī)范完善的外部數(shù)據(jù)接口，可與網(wǎng)銀系統(tǒng)、憑證系統(tǒng)、ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA平臺系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)和移動終端進行對接。

如今，業(yè)務(wù)人員可以在線填制報銷單，填寫完表單后，可按“提交云報銷”按鈕提交單據(jù)進入流程。系統(tǒng)自動根據(jù)流程定義判定本單據(jù)相關(guān)流程環(huán)節(jié)和責任人。

另外，業(yè)務(wù)人員還可以通過智能手機拍下發(fā)票或者收據(jù)，并把圖片上傳到云平臺，添加到費用報銷單據(jù)中。

“即便我不小心把報銷的單據(jù)丟失了，云平臺中也保存著電子版，能夠記錄所有必需的報銷憑證。”某業(yè)務(wù)人員表達了自己的看法。

友為云報銷兼具查詢功能，業(yè)務(wù)人員可以對已經(jīng)發(fā)生及正在發(fā)生的報銷項目進行查詢，通過“我的單據(jù)”功能，查詢自己填寫的單據(jù)當前的流程狀態(tài)。

從整個流程的效率上，云報銷要比以前的報銷時間有所縮短，這樣業(yè)務(wù)人員才會感覺到云報銷系統(tǒng)對自己有價值。

財務(wù)人員工作更具價值

以前，財務(wù)人員要手工填制費用報銷憑證，工作量大而且易出錯。很多財務(wù)人員抱怨，他們大量的時間都耽誤在費用審批、做賬等瑣碎的事情上了，也沒有時間去做數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等更有價值的事情。

在云報銷系統(tǒng)下，系統(tǒng)會自動根據(jù)單據(jù)的審批，將其分為審批類和財務(wù)類。財務(wù)相關(guān)崗位的人員可在流程中對單據(jù)進行財務(wù)審核、付款、記賬等各種財務(wù)操作。而且，處理方式也可分為系統(tǒng)內(nèi)審批和郵件審批，財務(wù)人員可登陸云平臺進行流程的審批或可通過郵件對單據(jù)進行審批。

“這樣一來，我們有更多時間放在了對業(yè)務(wù)的了解和費用合理性的審核，以及各部門實時的費用使用提醒。分析數(shù)據(jù)、從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題，然后與業(yè)務(wù)部門溝通，這對財務(wù)人員來說，工作重點發(fā)生了轉(zhuǎn)變，工作更有價值和意義。”某財務(wù)人員如是說。

審核人員統(tǒng)計更高效

“以前費用報銷審批時間、審批權(quán)限的審計，得需要一個個看單據(jù)去核實和統(tǒng)計，現(xiàn)在只需要把電子審批記錄調(diào)出來，哪個節(jié)點用的審批時間長，是否超出了正常審批時間，是否超出了審批權(quán)限，這些都一目了然。”某審計人員說。

管理者管控更得當

對于管理者而言，友為云報銷平臺帶來的好處更是顯而易見。

一是隨時隨地處理費用報銷?；谝苿討?yīng)用的云報銷系統(tǒng)方便管理者任何時間任何地點都可以處理費用報銷。

“一部智能手機，或者一臺平板電腦，這些移動終端設(shè)備可以讓我直接進行審批操作，既方便又便捷。”某中小企業(yè)的老板說。

二 是實現(xiàn)有效的費用管控。在友為云報銷系統(tǒng)下，每一筆費用開支，都會經(jīng)過企業(yè)設(shè)置的報銷規(guī)則進行檢查，將違反政策的費用給出警告。不符合要求的費用，審批責 任人可以對審批單據(jù)做通過、退回、加簽操作，從而幫助企業(yè)強化報銷政策，降低違規(guī)率，確保每一筆開支都負責企業(yè)政策要求。

“使 用友為云報銷系統(tǒng)，可以幫助我們實現(xiàn)費用的事前管理、事中控制、事后分析，完善企業(yè)費用管理制度，規(guī)范費用報銷流程，有效解決了因缺乏有效的監(jiān)管機制、費 用失控等現(xiàn)象引起的過程長和效率低等問題。”該企業(yè)的管理者表示，云報銷有助于提升小企業(yè)的管控能力，實現(xiàn)高效管理。

另外，令業(yè)界普遍擔心的安全問題，在云報銷系統(tǒng)里也能得到很好的解決。

云平臺集成了包括網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)、服務(wù)器認證技術(shù)、軟件登錄認證技術(shù)等多種安全認證技術(shù)，從外部身份認證，內(nèi)部權(quán)限管理多個方面為用戶提供嚴密和先進的安全防護措施，保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全。

歸根結(jié)底，云報銷帶來了規(guī)范、便捷、高效，令企業(yè)競爭力“如虎添翼”。

云報銷時代來了，你還等什么?