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合同管理過程中的合同履行
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合同履行過程,從合同履行結(jié)構(gòu)化信息的角度看,包含收貨情況、付款申請(qǐng)情況、收付款情況、項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)等信息;從合同狀態(tài)上,包括履行中、變更補(bǔ)充、終止解除、終止履行、辦結(jié)等狀態(tài);從系統(tǒng)集成的角度,合同的履行還包含了合同系統(tǒng)從其他系統(tǒng)抽取履行數(shù)據(jù),在合同管理系統(tǒng)進(jìn)行展示,合同系統(tǒng)將合同的履行狀態(tài)提供給相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng),對(duì)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行檢查和控制;把合同作為一個(gè)管理對(duì)象,還包含合同的移交、合同到期提醒、合同傳閱功能。
根據(jù)合同履行所屬組織的不同,對(duì)合同履行業(yè)務(wù)分為同組織履行及跨組織履行。同組織履行即合同的簽訂與履行均在同一組織內(nèi)??缃M織履行即上級(jí)簽訂合同,由上下級(jí)組織共同履行或僅由下級(jí)組織履行。
承辦部門、承辦人在承辦人發(fā)起簽訂蓋章時(shí)默認(rèn)為主要履行部門、主要履行人。
同一組織內(nèi),若承辦部門為合同主要履行部門,需其他部門協(xié)助履行合同時(shí),承辦部門的承辦人(此時(shí)為主要履行人)需要為其他部門添加協(xié)助履行人,共同負(fù)責(zé)合同的履行;若承辦部門非合同主要履行部門,則承辦部門需要在合同簽訂蓋章是,選定主要履行人,才將合同狀態(tài)修改為"履行中"。
對(duì)于上級(jí)組織簽訂合同,由下級(jí)組織負(fù)責(zé)履行的,需要由上級(jí)組織的承辦部門/主要履行部門進(jìn)行跨組織的主要履行單位/部門人的確定。
同組織履行的合同,主要履行部/人門僅有一個(gè);上下級(jí)組織共同履行的合同,由上級(jí)組織承辦部門確定一個(gè)本組織的主要履行部門/人;下級(jí)組織履行的合同,每個(gè)下級(jí)組織有且僅有一個(gè)主要履行部門/人。合同辦結(jié)由主要履行部門/人負(fù)責(zé),每個(gè)下級(jí)組織最后一個(gè)組織辦結(jié)后視為最終辦結(jié)。
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