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合同管理產(chǎn)品之成本費(fèi)用待攤預(yù)提介紹
企業(yè)日常運(yùn)營中一些成本費(fèi)用是跨期費(fèi)用，因此需要每期進(jìn)行待攤或預(yù)提，但是具體每期待攤或預(yù)提的多少有很大的人為操作空間，對于待攤預(yù)提費(fèi)用占比高的企業(yè)來說對每期的損益影響就非常大，同時不能反應(yīng)企業(yè)的真實經(jīng)營情況。
如果對成本費(fèi)用按照實際業(yè)務(wù)情況設(shè)定一個規(guī)則實現(xiàn)每期自動攤銷或計提的話則可很好的解決人為操作導(dǎo)致的波動。企業(yè)的成本費(fèi)用發(fā)生一般都是有合同作為依據(jù)，那么可以依據(jù)合同的約定，借鑒固定資產(chǎn)折舊的方式建立一套基于合同的成本費(fèi)用待攤預(yù)提規(guī)則，實現(xiàn)成本費(fèi)用定期自動攤銷或計提，其規(guī)則為：在設(shè)定的時間段內(nèi)依據(jù)合同金額定期平均進(jìn)行攤銷或計提，如同固定資產(chǎn)每期折舊。以一個租賃合同為例，30000元的租金為期兩年，第一年租金12000，第二年租金18000，則計提規(guī)則如下表(當(dāng)期為2014年5月):
受益起始日期
受益終止
日期
費(fèi)用類型
受益金額
每期計提
金額
已計提金額
剩余計提
金額
2014-1-1
2014-12-31
租賃費(fèi)
12000
1000
4000
8000
2015-1-1
2015-12-31
租賃費(fèi)
18000
1500
0
18000
規(guī)則可以根據(jù)企業(yè)針對成本費(fèi)用的管理顆粒度設(shè)定，如成本費(fèi)用需要明細(xì)到不同的成本中心，還是以上面合同為例，計提規(guī)則如下表：
受益起始日期
受益終止
日期
費(fèi)用類型
受益金額
成本中心
每期計提
金額
已計提金額
剩余計提
金額
2014-1-1
2014-12-31
租賃費(fèi)
4800
銷售部
400
1600
3200
2014-1-1
2014-12-31
租賃費(fèi)
7200
行政部
600
2400
4800
2015-1-1
2015-12-31
租賃費(fèi)
7200
銷售部
600
0
7200
2015-1-1
2015-12-31
租賃費(fèi)
10800
行政部
900
0
10800
以上規(guī)則通過系統(tǒng)建立預(yù)提攤銷單實現(xiàn)，在合同簽訂后由業(yè)務(wù)人員或財務(wù)人員新增預(yù)提攤銷單根據(jù)合同約定填寫受益起始日期、受益終止日期、費(fèi)用類型和受益金額等信息，對填寫的信息進(jìn)行審核并固化。每期期末由財務(wù)人員統(tǒng)一運(yùn)行計算將滿足條件的預(yù)提攤銷單生成計提攤銷憑證，計提攤銷結(jié)果信息清晰，計提攤銷過程不存在人為操作。
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