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費(fèi)用報(bào)銷--小票據(jù)大學(xué)問
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無論是員工還是老板,大概都貼過報(bào)銷單,因?yàn)槔习宀⒉皇翘焐摹P⌒“l(fā)票里邊藏著大玄機(jī),往小里說可以看出一個(gè)人的工作態(tài)度,往大里說可以看出一個(gè)人的品質(zhì)好壞,一點(diǎn)都不為過。
對(duì)業(yè)務(wù)人員,報(bào)銷票據(jù)不外乎這么幾類:長(zhǎng)途交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、公關(guān)禮品費(fèi)、有車的又增加了汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)等,可控的只有長(zhǎng)途交通費(fèi),其他的票據(jù)報(bào)銷只有自己心知肚明了。
本人審核單據(jù)好多年,以前的都忘記了,就最近幾年的形形色色的業(yè)務(wù)人員,體現(xiàn)在票據(jù)上也是各具特色。
一個(gè)技術(shù)人員,60年代末生人,研究生學(xué)歷,數(shù)學(xué)專業(yè)。粘貼的單據(jù)整整齊齊,每次幾乎每一項(xiàng)都填寫齊全,只是偶爾會(huì)漏掉經(jīng)辦人簽名,別的失誤幾乎沒有。以前的出租車票是定額的,他打車的費(fèi)用也是定額的,后來改成了機(jī)打的發(fā)票,于是原來報(bào)銷20元的按實(shí)際的現(xiàn)在成了12、13元,出差時(shí)類似的報(bào)銷發(fā)票多多,他是副總級(jí)別的,費(fèi)用總額不受限,所以我雖然知道,卻也無話可說。
一個(gè)業(yè)務(wù)人員,70年代中期生人,做業(yè)務(wù)很多年,非常老練,從單據(jù)上也可看出,他粘貼的單據(jù)打眼一看很亂很無序,有時(shí)甚至一張報(bào)銷單都不夠,得注上“接下頁”,老板看了頭疼,我來之后,老板問我怎么辦,我理了一下,看似雜亂的票據(jù)里竟然非常有序,分門別類,從A地到B地, 清清楚楚,銜接的天衣無縫,沒有任何破綻可查,即使是往返的定額票據(jù)左右朝向的小箭頭也是標(biāo)注的明明白白,無懈可擊,住宿費(fèi)從沒超過標(biāo)準(zhǔn),該人的單據(jù)很少 會(huì)有“返修”現(xiàn)象發(fā)生,一看就是業(yè)務(wù)精干之人,后來由于不滿老板的管理方式方法,只好拍屁股走人,單干去了,竟然成了我們的上家。
還有一斯,80年代生人,很具代表性。業(yè)務(wù)能力尚可,整盅虛假票據(jù)的本事也是可見一斑,每次報(bào)銷時(shí),給我的職業(yè)的直覺是粘貼的票據(jù)很不地道,但有一時(shí)找不出緣由,仿佛說話 含糊其辭,遮遮掩掩的感覺。問其根由,還很不耐煩,不肯實(shí)事求是的解釋,我很納悶,此人肯定有問題,單據(jù)肯定不真實(shí)。單據(jù)需要三番五次的返修,到最后也解 釋不清楚的人,人品一定有問題。近來我在看馬克思主義哲學(xué),深深懂得了實(shí)踐的重要性,實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)踐出真知。老板充分利用了其實(shí)踐經(jīng)驗(yàn), 革命地、科學(xué)地,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)查出了其單據(jù)的金額的虛假性,得出了此人品質(zhì)很不好的結(jié)論,這是我預(yù)料之中的,只有開掉此人,以絕后患,此人 自知理虧,但還信誓旦旦,因?yàn)殄X不夠花的。此人畢竟年輕,還有改正的機(jī)會(huì)。
千萬不要小看小小的單據(jù),小單據(jù)反映大問題。不僅審核單據(jù)人員清除,老板更清楚,再狡猾的狐貍也逃脫不過獵人銳利的眼睛,奉勸某些業(yè)務(wù)人員要有自知之明,要想人不知除非己莫為,要在業(yè)務(wù)上較勁,不要?jiǎng)油崮X筋,害人害己。
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