泛普OA軟件ThinkOne合同管理，以電子合同管理為基礎(chǔ)，提供合同編寫、審批、變更

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泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)合同管理
 

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泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)合同管理，以電子合同管理為基礎(chǔ)，提供合同編寫、審批、變更、執(zhí)行的各個(gè)階段的全生命周期文檔協(xié)作和管控，提供工作效率，減少差錯(cuò)的發(fā)生。
 

1   存在問題
 •紙質(zhì)合同文件查找不方便
 •合同編號(hào)管理繁瑣易重復(fù)
 •合同難以安全管控不嚴(yán)密
 •合同借閱審批不方便
 •合同編審效率低下
 •紙質(zhì)合同，無法異地審批
 •合同關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)不及時(shí)
 

2   泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)合同管理
 •紙質(zhì)合同電子化集中安全存儲(chǔ)
 •自動(dòng)生成合同流水號(hào)
 •提供合同多維度分類，方便查找
 •提供多人合同擬定的在線協(xié)作環(huán)境，包括版本比較、分享、評(píng)論等
 •提供可自定義的合同編審電子流程
 •提供合同歸檔電子流程
 •提供合同的權(quán)限管理，避免泄密和流失
 •提供合同借閱電子流程
 •提供合同快速搜索，包括對(duì)識(shí)別的文字進(jìn)行搜索
 •提供文檔關(guān)鍵執(zhí)行節(jié)點(diǎn)的自動(dòng)提醒功能
 

3   功能特性
 合同分類搜索 任意層級(jí)的文件夾存放，多維度標(biāo)簽分類，方便分門別類管理 在線查看 合同及其附件都可以方便地進(jìn)行在線閱覽 合同引用文檔 可以添加合同附件和關(guān)聯(lián)文檔，統(tǒng)一管理合同相關(guān)的所有細(xì)節(jié) 合同模板 同一類型合同可以通過模板功能快速填寫，提高起草合同效率 在線借閱 走電子流程，在線借閱，包括紙質(zhì)借閱和電子版借閱，對(duì)未歸還的進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 合同自動(dòng)編號(hào) 系統(tǒng)可以按照規(guī)則自動(dòng)生成唯一編號(hào)，避免人工管理編號(hào)可能出現(xiàn)的問題 在線編輯合同 通過外邊編輯器進(jìn)行快速編輯，編輯后自動(dòng)保存到原有位置 版本比較 查看任意兩個(gè)版本的合同之間的差異，快速清楚合同的細(xì)節(jié) 合同變更功能 滿足商業(yè)環(huán)境變化導(dǎo)致合同變更的情況，提供一套合同變更的審批流程 討論功能 可以在圍繞合同進(jìn)行討論，方便地商討合同的問題 合同流程 提供合同生命周期的完整流程管控，合同審批過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)可以得到精確控制，流程當(dāng)前操作人會(huì)即時(shí)得到消息通知 合同存檔和搜索 可以上傳紙質(zhì)合同掃描版本，系統(tǒng)會(huì)對(duì)掃描文件進(jìn)行文字識(shí)別，方便搜索 權(quán)限控制 精確控制合同的查看、編輯、下載權(quán)限，保障信息安全 合同提醒 對(duì)合同的關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)設(shè)置提醒，會(huì)提前通知對(duì)應(yīng)人員，避免誤時(shí)誤事。

4   我們的優(yōu)勢(shì)
 •合同實(shí)時(shí)搜索、全文搜索、設(shè)定多種條件高級(jí)搜索，紙質(zhì)合同掃描版也可以通過文字識(shí)別后搜索到，確保快速、準(zhǔn)確地定位到需要的合同信息。
 •權(quán)限精確控制的同時(shí)提供了合同借閱功能，可以在需要臨時(shí)參閱合同時(shí)方便地提交申請(qǐng)，安全性和便捷性都能得到保證。
 •系統(tǒng)高度可定制，流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都可以根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)和需求方便地自定義。
 •我們提供開放的 API 接口，可以與企業(yè)現(xiàn)有的ERP、OA、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等無縫集成。