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如何控制業(yè)務(wù)員報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的真實(shí)性?報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用老是超標(biāo)怎么辦啊?
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如何控制業(yè)務(wù)員報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的真實(shí)性?報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用老是超標(biāo)怎么辦啊?常見(jiàn)企業(yè)報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題六
我們單位有業(yè)務(wù)員出差,是個(gè)銷(xiāo)售公司。他們經(jīng)常拿一些與出差不相符的票據(jù)來(lái)報(bào)銷(xiāo),問(wèn)他們?yōu)槭裁矗麄兙驼f(shuō)是辦什么事,別人沒(méi)辦法給發(fā)票或是提供能證明此次所辦事件所花費(fèi)的金額。所以他們就老是拿些其他票據(jù)來(lái)抵。這個(gè)怎么辦呀?
我們公司每到月末,就發(fā)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)超過(guò)了預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),聽(tīng)說(shuō)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)可以有效的控制報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,用過(guò)的朋友來(lái)說(shuō)說(shuō)情況啊。
答:
現(xiàn)在這種的很多,一般不能完全杜絕。但如果公司把制度定得嚴(yán)一點(diǎn)可能又會(huì)要好一些。比如,出差吃飯就只能索取餐飲發(fā)票,坐車(chē)就只能用車(chē)票,其他與所說(shuō)明情況不符合的票一律不給報(bào)。再如果實(shí)在人家拿不出發(fā)票給他們的,要老板在不相符的發(fā)票上附帶簽字的收據(jù)。要杜絕亂報(bào)銷(xiāo),不嚴(yán)一點(diǎn)是沒(méi)辦法的。
另外日常報(bào)銷(xiāo)流程瑣碎,需要經(jīng)過(guò)多人審批,非常頻繁,每天要處理工作那么多,沒(méi)有人提醒,很容易就忘記了。為什么原本簡(jiǎn)單的事情會(huì)變得如此麻煩,其實(shí)根本原因只是缺乏有效的信息管理工具。
要是有一個(gè)能實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)多人共享、遠(yuǎn)程維護(hù)的工具就可以為用戶帶來(lái)全自動(dòng)、智能化報(bào)銷(xiāo)體驗(yàn),業(yè)務(wù)人員隨時(shí)了解報(bào)銷(xiāo)進(jìn)度,財(cái)務(wù)人員合理安排審批時(shí)間,打破空間限制,節(jié)約報(bào)銷(xiāo)成本!
友為網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)))是以企業(yè)成本費(fèi)用管理為核心,圍繞財(cái)務(wù)審批流程,從單據(jù)的填制、費(fèi)用的事前申請(qǐng)、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)、費(fèi)用支付、項(xiàng)目管理、資金管理、預(yù)算管理及賬務(wù)管理等環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)費(fèi)用核算管理過(guò)程電子化,在線完成網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)審批,預(yù)算管理控制、與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行數(shù)據(jù)對(duì)接。
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