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如何控制業(yè)務員報銷票據(jù)的真實性?報銷費用老是超標怎么辦啊?
我們單位有業(yè)務員出差,是個銷售公司。他們經(jīng)常拿一些與出差不相符的票據(jù)來報銷,問他們?yōu)槭裁?,他們就說是辦什么事,別人沒辦法給發(fā)票或是提供能證明此次所辦事件所花費的金額。所以他們就老是拿些其他票據(jù)來抵。這個怎么辦呀?
我們公司每到月末,就發(fā)現(xiàn)報銷超過了預算標準,聽說報銷系統(tǒng)可以有效的控制報銷費用,用過的朋友來說說情況啊。
答:
現(xiàn)在這種的很多,一般不能完全杜絕。但如果公司把制度定得嚴一點可能又會要好一些。比如,出差吃飯就只能索取餐飲發(fā)票,坐車就只能用車票,其他與所說明情況不符合的票一律不給報。再如果實在人家拿不出發(fā)票給他們的,要老板在不相符的發(fā)票上附帶簽字的收據(jù)。要杜絕亂報銷,不嚴一點是沒辦法的。
另外日常報銷流程瑣碎,需要經(jīng)過多人審批,非常頻繁,每天要處理工作那么多,沒有人提醒,很容易就忘記了。為什么原本簡單的事情會變得如此麻煩,其實根本原因只是缺乏有效的信息管理工具。
要是有一個能實現(xiàn)信息的實時多人共享、遠程維護的工具就可以為用戶帶來全自動、智能化報銷體驗,業(yè)務人員隨時了解報銷進度,財務人員合理安排審批時間,打破空間限制,節(jié)約報銷成本!
友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)(網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)))是以企業(yè)成本費用管理為核心,圍繞財務審批流程,從單據(jù)的填制、費用的事前申請、網(wǎng)上報銷、費用支付、項目管理、資金管理、預算管理及賬務管理等環(huán)節(jié),實現(xiàn)費用核算管理過程電子化,在線完成網(wǎng)上報銷審批,預算管理控制、與財務系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行數(shù)據(jù)對接。
友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)實現(xiàn)隨時隨地報銷,領(lǐng)導可以隨時進行單據(jù)審批,實現(xiàn)網(wǎng)上報銷e化管理,報銷和預算進行緊密結(jié)合,時實進行預算控制預警管理,審批流程結(jié)束自動生成財務憑證,實現(xiàn)與財務系統(tǒng)對接和網(wǎng)銀集中付款管理。幫助企業(yè)進行費用事前管理,事中控制,事后分析;資金管理;
友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)解決方案幫助企業(yè)有效控制費用,提高工作效率,全面提升全員財務管理。
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