合同管理工作是內(nèi)控制度執(zhí)行過程中不可或缺的環(huán)節(jié)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

OA合同管理工作是內(nèi)控制度執(zhí)行過程中不可或缺的環(huán)節(jié)，對合同實行全過程控制和管理，也是規(guī)范管理、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度的必然選擇。合同管理應(yīng)成為防范及降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的“守門員”，而不是出現(xiàn)法律糾紛時才沖鋒陷陣的“消防員”。如何避免合同倒簽，全面落實內(nèi)控制度成為合同管理工作一個無法回避的現(xiàn)實問題。OA辦公軟件建議從以下五個方面入手進(jìn)行防范?！　?/p>

（一）協(xié)同OA軟件加強(qiáng)合同管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。加大對各級企業(yè)、各部門負(fù)責(zé)人、合同管理人員和承辦人員的培訓(xùn)力度，使其增強(qiáng)依法經(jīng)營管理意識和重合同守信用意識，充分認(rèn)識到規(guī)范簽訂合同對于防范經(jīng)濟(jì)糾紛發(fā)生、保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的重要性，熟悉合同法律知識、企業(yè)合同管理制度流程和相關(guān)工作要求，熟練掌握合同管理操作實務(wù)，進(jìn)一步提高合同管理的質(zhì)量和效率。　　

（二）嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度和合同管理制度。內(nèi)控制度規(guī)范了經(jīng)營管理過程中的諸多環(huán)節(jié)，是規(guī)范管理、防范風(fēng)險的重要手段；合同管理制度是合同管理操作環(huán)節(jié)中應(yīng)遵循的基本制度，兩者是相互支撐的制度體系，缺一不可。在項目實施之前，務(wù)必按照內(nèi)控制度和合同管理要求，依照項目管理程序，OA辦公系統(tǒng)充分做好各項事前準(zhǔn)備工作，規(guī)范簽訂相關(guān)合同?！　?/p>

（三）區(qū)別項目分類辦理合同。　　

針對項目計劃安排、項目審批程序等特點，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的實際，把合同項目劃分為重大項目、常規(guī)性項目、應(yīng)急性項目、零碎性項目。重大項目是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，對超出部門授權(quán)權(quán)限的投資金額較大、涉及層面較多、影響范圍較廣，必須按照重大項目管理程序?qū)嵤┕芾淼捻椖?，如重大投資、采購、戰(zhàn)略合作項目；常規(guī)性項目是指按照企業(yè)年度、季度或月度常規(guī)下達(dá)計劃實施的項目，如維護(hù)類項目；應(yīng)急性項目，指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可預(yù)測的、須做出及時反應(yīng)的突發(fā)性事件，如特殊物資采購類項目；零碎性項目是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作實際中經(jīng)常發(fā)生的較小金額項目和一些零碎項目，如小型維護(hù)工程設(shè)計、施工類項目。從風(fēng)險評估的角度出發(fā)，應(yīng)針對不同項目的性質(zhì)和情況對合同管理分別采取相應(yīng)的措施，OA辦公合理調(diào)整優(yōu)化項目管理流程和要求，盡量避免倒簽合同的情況發(fā)生。　　

對于重大項目，要按照企業(yè)“三重一大”有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管控，根據(jù)各級企業(yè)和部門的授權(quán)管理權(quán)限進(jìn)行逐級上報審批，要求企業(yè)法律人員全程參與項目管理，跟蹤把關(guān)合同的起草、審批、簽訂和履行過程，防范項目合作風(fēng)險。針對簽訂時暫無法約定工作量和金額的合同，如工程設(shè)計、監(jiān)理合同等，可在合同中預(yù)估工程量計算合同金額或約定費用結(jié)算原則和標(biāo)準(zhǔn)，待項目實施完畢后根據(jù)實際工程審計結(jié)果和合同約定及時結(jié)算合同金額。