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泛普OA軟件合同管理解決方案
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每個(gè)公司都有大量合同需要管理,尤其是在工程型企業(yè)中更是如此。工程企業(yè)一個(gè)主合同往往相關(guān)聯(lián)的有十幾份采購(gòu)、增補(bǔ)等各種合同。大量的合同在管理和查找中都會(huì)有很多問(wèn)題出現(xiàn):客戶,供應(yīng)商信息記錄繁瑣,查找困難;收付款筆數(shù)太多,執(zhí)行人員和管理人員難以準(zhǔn)確掌握收付款狀況;合同、項(xiàng)目等執(zhí)行周期長(zhǎng),涉及人員眾多,管理者監(jiān)督不夠,增大管理風(fēng)險(xiǎn);合同標(biāo)的交付情況不清晰,數(shù)據(jù)難以掌控;制作報(bào)表費(fèi)時(shí)費(fèi)力,數(shù)據(jù)采集難度大,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性沒(méi)有保證。合同審批不規(guī)范,存在漏審和資料不完善的情況,增大了法律風(fēng)險(xiǎn)。怎樣才能避免這些問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),最好的辦法就是利用軟件系統(tǒng)來(lái)做合同管理。泛普OA科技合同管理系統(tǒng)來(lái)自于泛普OA成熟的項(xiàng)目管理大體系。合同管理由于其涉及到票款數(shù)據(jù)量大,合同不斷的修改,新增等負(fù)責(zé)操作,因此單獨(dú)完善成獨(dú)立的合同管理系統(tǒng),方便用戶單獨(dú)選用,也方便泛普OA將其功能做的更加完善。
在泛普OA合同管理系統(tǒng)中,合同與開(kāi)票記錄相關(guān)聯(lián),能實(shí)時(shí)查到每份合同已開(kāi)票和未開(kāi)票金額。合同作為管理的核心,在泛普OA合同管理系統(tǒng)中也是以合同作為系統(tǒng)的管理核心,用戶可以快速、準(zhǔn)確的在系統(tǒng)中查到合同周邊一切信息。財(cái)務(wù)部門非常關(guān)心的收款計(jì)劃和付款計(jì)劃都能夠從合同周邊信息中一并獲得。
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